8 Fast and Easy Hacks to Organize Your Desk (and give the Impression You're on the Top of Your Game)
作家A・A・ミルン氏は、「整理とは何かをする前にすること」、つまりその日の最初の時間(またはそれ以上!)をどう過ごすかというのではなく、その前段階でなければならないと述べています。
朝をすっきりさせることは、整理整頓について考えなくてよいということではありませんが、その分、考えることが少なくなるということなのです。 これらの8つの簡単なオフィス整理のトリックは、あなたの散らかる時間を減らし、集中力を得るのを助けるので、オフィス時間からより多くの仕事を得ることができます(そして、通常の時間に帰ることができます!)。
そして、オープンな座席プラン(引き出し、キュービクル壁、机の下の収納がない)を持つすべての人々にも、これらのヒントが当てはまります。
Choose a Desk Layout That Fits Your Natural Flow
Product courtesy of Wayfair.
If you start each morning with a physical to-do list, have your pen and pad open front to your keyboard.もし、毎朝のTo Doリストを作るなら、キーボードの前にメモ帳を置きましょう。 最初に電子メールをチェックする場合は、キーボードのスペースを空けて、朝、椅子に座ったままクリックし始められるようにします。 ピンタレストで見ただけでは、それがあなたにとって正しいとは限りません。 769>
Place a Trash Can by Your Desk
Product courtesy of Amazon.
何回紙切れに目を通して、「これは起きたら捨てよう」と思ったことでしょう? その代わりに、便利な新しいゴミ箱に捨てて、すぐに机の上から片付けてしまいましょう。 このような場合、”ゴミ箱に捨てる “というのは楽しいチャレンジに見えるかもしれませんが、ミスショットを何度か経験し、最終的にはくしゃくしゃになった紙が床に散らかることになります。
Corral Your Cables
商品提供:Amazon.com
ケーブルが散乱することはほぼすべての人にとって悲しい現実ですが、もうその必要はないでしょう。 デスクにケーブル ホルダーを追加したり、楽しいバインダー クリップ ハックを試して、ケーブルを整頓してください。 さらに、充電器やコードにラベルを貼っておけば、同僚に貸したときにもすぐにわかります。 (あるいは、デスクに散らばっているときも。)
デスクにドキュメントストレージを置く
製品提供:Poppin.
物理的な書類を持っている場合 (あなたはそういう古いタイプなので)、それらを整理しておくための物理的な方法が必要です。 5 分かけて、いくつの「受信箱」が必要かを考え、少なくともその数のスロットまたはフォルダーを備えたアコーディオン フォルダー、ファイリング キャビネット、またはシンプルなデスク オーガナイザーを持って来てください。 何もなければ、机の一角を指定して、入ってきた書類を積み上げておく。
参考書類を近くに保管する
商品提供:イケア
常に引き出しから出してチェックしている書類があるなら、いつでも見たり手に取れるように整理しておくとよいでしょう。 新しいデスクトップ オーガナイザーに入れたり、部屋の壁にピンで留めたり、おしゃれな人ならかわいいフレームを買ったりしてください (あるいは壁がない場合)。 こうすることで、タスクを簡単にこなせるようになるだけでなく、パスワードを書いた付箋紙を探すために机の中を探し回る時間も節約できます。
Get a Junk Jar
Product courtesy of The Container Store.
ルースチェンジ、ペーパークリップ、ゴムバンドはデスク上に置かれます-避けられないことなのですが、このジャーがあれば、デスク上の小銭を減らすことができます。 それは避けられないことであり、あなたがそれらを動かす前に、それらのアイテムが何日も机の上に置かれるという事実と同じくらい避けられないことなのです。 でも、いいことがあります。 それは、「ガラクタ入れ」です。 シンプルなガラス瓶(透明だと便利)を持ってきて、机の一番隅に貼り付けます。 コインやクリップ、緩い画鋲を見つけたら、それを入れるだけです。 たとえその瓶を使い切らなかったとしても(そしておそらく使い切らないでしょう)、すべてがきちんと整理されているように見えるでしょう。
帰宅前にデスクを整理する
商品提供:アマゾン
毎晩のように徹底的に掃除する必要はないです-私は正気です。 しかし、あなたは朝来たら、すぐに仕事に取り掛かることができるように、あなたのスペースをきれいにするために努力する必要があります。 明らかなゴミ(食べ残しのお弁当の包み紙)は捨て、書類を山積みにし、ペンは元の場所に戻します。 5分もかかりませんが、朝のそんな頭痛の種を減らすことができます。
Decorate Your Desk
Product courtesy of Etsy.
飾るというのは、ただ散らかるだけの小物で覆い隠すということではありません。 その代わりに、素敵なフレームやクールなペーパーウェイト、あるいは観葉植物を購入しましょう。 机の上に見せびらかしたくなるようなものが1つあると、(たとえそれが自分だけのものであっても)空間をきれいに保とうとする意欲が湧いてきます。