7 Best Document and File Management Plugins for WordPress in 2021
正しいドキュメントおよびファイル管理プラグインを使用すると、Web サイト上のファイル整理ワークフローを強化でき、サイトのユーザーが簡単にファイルを検索、アクセス、ダウンロードできるようにすることが可能です。
この記事では、最高の WordPress ドキュメントおよびファイル管理プラグインをいくつか紹介し、各ツールで提供される際立った機能を強調することで、あなたの Web サイトに適したソリューションを見つける手助けをします
Why You Need a Document and File Management Plugin
ドキュメントおよびファイル管理プラグインは、企業および Web マスターが集中ダッシュボードを通じてファイルを適切に管理し、ユーザーやチームのメンバーと安全に共有できるようにします。 たとえば、パスワードを使用してファイルを保護し、許可された人またはログインしたユーザーのみにアクセスを許可することができます。
文書およびファイル管理プラグインでできることの一部を次に示します。
WordPress 用のドキュメントおよびファイル管理プラグインを選択する際に探すべき主な機能は次のとおりです:
- フロントエンドでドキュメントやファイルを表示できるようにする必要があります。 また、個々のファイルまたはアーカイブ内のファイルのコレクションを表示するオプションが必要です。
- 暗号化やディレクトリ保護などのドキュメント セキュリティ機能が必要です。
- ユーザーがドキュメントにアクセスできるように完全に制御できるようにする必要があります。
また、PDF 文書やファイルを保護する 5 つの方法についての記事もぜひご覧ください!
2020 年の WordPress 用ベスト文書およびファイル管理プラグイン
以下では、ウェブサイトでのファイル管理や他の人との共有方法を改善できる、ベスト文書およびファイル管理プラグインをいくつか見ていきます。
#1: Filr
Filr は、WordPress サイトを通じて簡単にファイルをアップロード、保護、および配布できる、強力な WordPress 文書およびファイル管理用プラグインです。 これは、ファイル名の暗号化、選択した日付やダウンロード数に基づいてファイルの有効期限を設定するなど、いくつかのファイル保護機能を提供する箱から出しています。 これに加えて、シンプルなショートコードを使用して、サイトのページにファイルを表示することができます。
- ウェブサイト上のドキュメントやファイルへのユーザーのアクセスを制限し、承認されたユーザーのみがアクセスできるようにすることができます。 これにより、バックエンドでファイルをすばやく追跡および整理することができます。
- ユーザーが一度に 1 つのファイルを選択してダウンロードできるように個別のファイルとして、または複数のファイルを 1 つのアーカイブ ファイルに zip し、一度にすべてをダウンロードできるように、2 つの方法でサイト ユーザーにファイルをアクセスできるようにすることが可能です。
- ユーザー (電子メール) またはユーザーの役割によってファイル アクセスを制限する
- 現代的で UX フレンドリーな方法でフォルダー内のファイルを管理する
- ライブ検索とページ分割ソリューションにより、ライブラリ内の数百のファイルを表示する
- パスワード保護 ZIP ファイルにより最大のセキュリティを提供、ファイル名を暗号化しています。 また、アップロードしたファイルを保護されたフォルダにのみアップロードすることで、添付ファイルとして表示されることを防ぎ、Google やその他の検索エンジンが誤ってファイルをインデックスすることをブロックします
市場で最も強力な機能セットを備えた使いやすいツールです。
Still not sure?
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#2: WP Download Manager
If you’re looking for a multi-purpose plugin for your files, WP Download Manager is just what you need.これは、あなたのファイルのための多目的プラグインをお探しなら、WP Download Managerは、あなたが必要とするものです。
WP Download Manager
WP Download Manager
WP Download Managerは、完全なZIPパッケージまたはパッケージ内の個々のファイルを1つの(または複数の)パスワードで保護することを可能にする、ファイル整理、パスワードによるファイル保護、およびデジタル製品の販売支援ツールです。
オンライン起業家やメンバーシップサイト所有者にとって素晴らしいファイルおよびドキュメント マネージャーです。 無料版があります。
#3: WP File Download
WP File Downloadは、ウェブサイトを通じてファイルや文書を整理して配布できるWordPressファイルマネージャープラグインです。 このツールをWooCommerceストアに接続し、決済システムや販売統計などの販売機能を使い始めることができます。
Key Features:
- ユーザーにファイルを表示する方法を制御する4つのテーマが付属しています。
- WP File Downloadは、ユーザーフレンドリーなドラッグ&ドロップ式のWordPressファイルマネージャーを提供し、ファイル、ファイルカテゴリ、およびファイルの移動と複製を簡単に整理することができます。 さらに、ファイルまたはファイルカテゴリへのユーザーのアクセスを制限することができます。
- その柔軟な検索エンジンは、テキスト検索、カテゴリファイルのフィルタリング、およびタグのフィルタリングなどのツールを使用して、必要なファイルを簡単に見つけることができます。
これは、WooCommerceのストアオーナーとフリーランサーに最適なツールです。
価格: スタート版は6ヶ月間29ドルです。
#4: WP Document Revisions
WP Documents Revisionsは、画像、テキスト、スプレッドシートなどのファイルを管理し安全に他の人と共有できるファイルマネジメント・プラグインです。 バージョン管理ツールとして、各ドキュメントの進捗状況を簡単に把握することができ、ドキュメントに対するあらゆる更新について情報を提供します。
- ドキュメント、PDF、スプレッドシート、画像などすべてのファイルタイプをサポートします。
- すべての重要なファイルとその改訂版を安全に保存することができます。 さらに、すべてのファイルがチェックアウトされてロックされるので、リビジョンが衝突したり編集されたりすることはありません。
- 各ファイルには、常に最新バージョンを指す恒久的な認証済みURLを作成します。
- ワンクリックでファイルのプライベート、パブリック、パスワード保護を切り替えることができます。
中小企業とプロのWebデザイナーにとって素晴らしいドキュメント管理ツールとなっています。 無料です。
#5: Memphis Documents Library
Memphis Documents Libraryは、簡単にファイルを整理して共有できる人気のWordPress文書管理プラグインです。 そのフロントエンドのアップロードファイルボタンは、あなたのウェブサイトにファイルを迅速に追加するのに役立ちます。 これに加えて、ファイルカテゴリとサブカテゴリを作成して管理し、WordPress検索ツールを使用してドキュメントを検索できます。
主な機能:
- ほとんどのファイルタイプのサムネイルとドキュメントプレビューをサポートしています。
- あなたのWordPressウェブサイトにファイルを一括でアップロードしてファイルのダウンロードをトラックすることができます。
- ファイルがシステムにアップロードされると、特定のファイルの詳細を示す関連ポストが作成されます。
- バージョン管理機能により、ファイルの以前のバージョンを表示および修正できます。
- 各ファイルにソーシャルメディアのボタンを表示して、ソーシャル共有を促進できます。
プロの写真家やフリーランサーに最適なオプションです。 無料)
#6: Embed Any Document
Embed Any Documentは、WordPressサイトに簡単にドキュメントをアップロードして埋め込むことを可能にします。 この方法では、Acrobat Reader や Flash などの余分なブラウザ・プラグインをインストールする必要がありません。 Microsoft Office Online または Google Docs Viewer のいずれかを実装して、Web サイトにドキュメントを表示することができます。
Key Features:
- シンプルで使いやすいインターフェイス。
- また、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Adobe Portable Document Format (PDF)、テキストファイル、TIFF 画像、Adobe Illustrator、Scalable Vector Graphics (SVG) などの一般的なファイル形式をすべてサポートします。
- メディア ライブラリに直接ドキュメントをすばやくアップロードし、ワンクリックで埋め込むことができます。
- ドキュメント ビューアはクロスブラウザ互換で、完全にモバイル対応です。
- 説明、ビデオ チュートリアル、スクリーンショットなどの幅広いドキュメントが付属します。
主にグラフィック デザイナー、クリエイティブ、ウェブサイトの所有者のために構築されています。 Free.
#7: SP Project & Document Manager
SP Project & Document Managerは、無制限のファイルを管理し、他の人々と安全に共有するための優れたツールです。 オンラインまたは職場でファイル、フォルダー、およびサブフォルダーを簡単に維持管理できる、完全なツールセットを提供します。
主な特長:
- 直感的なユーザー インターフェイスが備わっており、クライアントが簡単にプロジェクトを追加および変更できます。
- 認証ユーザー用のログインを作成しファイルを保護することができます。 同様に、ファイルのダウンロードにもログインが必要です。
- 無制限の数のファイルをアップロードおよび管理し、フォルダとサブフォルダの無制限の入れ子を設定できます。
日付に基づくファイル保持をサポートするごみ箱フォルダにファイルを移動できます。
中小企業から大企業にとって最適のツールです。 無料。
まとめ
あなたのサイトに適したドキュメントおよびファイル管理プラグインを使用すると、多数のファイルの管理を容易にし、それらを安全に共有し、必要なときにすばやくアクセスすることができます。
- Filr は、バックエンドでのドキュメント管理を改善する方法、フロントエンドから訪問者がドキュメントにアクセスできるようにする方法、およびドキュメントとファイルの暗号化オプションを使用する方法を探しているすべての人にお勧めします。
- WP Download Manager は、ドキュメントやファイルを販売し、ライセンス機能を活用したい方におすすめです。
- Embed Any Document は、WordPress サイトにドキュメントを埋め込むことができます。
Still not sure?無料版もwordpress.JPで利用可能です。org.
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