Work Overload は多くの職場で共通の問題である。 それは、必ずしも長時間労働のことだけを指すのではありません。 仕事量が多すぎるというのは、タスクリストにたくさんの項目があり、それが終わらないということでもあります。

私は、すべてを終わらせるために長時間働く仕事をしたことがあります。 また、あまりにも多くのことが進行していたため、すべてを終わらせることが不可能だったチームを管理したこともあります。

では、仕事のしすぎが自分やチームにとって問題であるかどうかは、どうすればわかるのでしょうか。

Common Signs of Work Overload

People Constant Miss Deadlines.

締め切りに遅れることが多い場合、仕事に追われているチームがある可能性があります。 通常これは、チーム内に仕事をこなす能力がないことを示しており、すべての締め切りを守ることはできません。

締め切りはチームメンバーにとって重要な動機付けになりますが、その逆もまた真なりです。 締め切りを守らないと、非常にやる気をなくすことになります しばらくすると、チームは、決して成功しないと感じて、努力する意味がないと感じる無力感に襲われるかもしれません。

詳細はこちら。 Thoughtful Leader Podcast #86。 チームパフォーマンスを向上させたいですか？

A Team Overloaded With Work Will Make Mistakes.

仕事過多の状況では、ミスが発生するものです。 人々は近道をするので、物事を見逃す。

しばらくすると、このような状況下では、チームは、うまくできているかどうかを確認するよりも、リストからタスクをチェックすることに重点を置くようになります。

Team Members Start to Become “Frazzled” or Stop Caring.

Sometimes the most dangerous part of work overload is when people start to overwhelmed and “frazzled”.

This is usually because there are many competing priorities and people are not quite sure to focus what to.これは、優先事項が競合し、何に注力すればよいかがわからないためです。 また、自分が他人を失望させていると感じて動揺することもある。

チームのメンバーも、あきらめて気にしなくなることがある。 成功しないのだから、わざわざやる必要はない」と感じるのです。

不平を言っている人、ストレスを感じているように見える人、イライラしている人、圧倒されている人に注意しましょう。 これらは、仕事過多の兆候です。

詳細はこちら。 あなたのチームは苦労していますか？

How to Avoid Work Overload In Your Team

これらの兆候は、比較的簡単に見つけることができます。 しかし、私たちはそれに対して何ができるのでしょうか。 何もせず、週末を待つのは簡単ですが、どうでしょう。

その代わりに、仕事の過負荷に対処する方法をいくつか見てみましょう。

Brett the maintenance workerはどれくらいの仕事をこなせるのでしょうか。

多くのリーダーは、「甘い」「影に隠れている」と批判されるのではないかと思い、仕事の過負荷を指摘することに苦労している。 そのため、問題を正しく理解する必要があります。

最も懸念される分野で、人々が関わっているすべての仕事をタイムラインとともにマップ化することから始めましょう。

一度、問題を正しく理解し、明確にすることで、実際に誰かを助けることができます。

Start Saying “No”.

多くの人が見落としている重要なリーダーシップスキルの1つは、「No」と言いながら押し返す方法である。 本当の問題は、多くの人が「No」と言うことは選択肢にないと思っていることです。

常に「イエス」と言う人に囲まれたくないものです。 彼らは過剰な約束と過小な配達をし、最終的には燃え尽きてしまいます。 また、上司に対してもそうする必要があります。

私はかつて、あまりに多くの仕事に圧倒されているコーチングのクライアントを持ったことがあります。 私は彼に、自分の仕事量について上司と話したことがあるかどうか尋ねました。

あなたの上司は、あなたがどう感じ、どう対処しているかを知らなければ、あなたを助けることはできません。 あなたの仕事の量について、話し合うべきかもしれません」

詳細はこちら

Give Your Team Permission to Stop Doing Things.

仕事に追われているときは、周囲の人たちの健康を守る必要があります。 そのための1つの方法は、忙しすぎる場合は、いくつかの仕事をやめる許可を与えることです。

これは、優先順位についてのすべてです。 すべてが重要なら、何も重要ではないことを忘れないでください！

チームが行う重要度の低い仕事をいくつか特定する。 チームに、それらを滑らせるか、1カ月間キャンセルする許可を与えます。 こうすることで、チームに息抜きの余地ができ、彼らは、あなたが大丈夫だと言ったので、それほど悪いとは感じなくなります。 Thoughtful Leader Podcast #80:

Create a Culture of Open Communication.

チームでの仕事の過負荷を避ける最後の方法は、全員が何に取り組んでいるかを理解し、コミュニケーションラインをオープンにしておくことです。 人々が話す必要があるときに、自分自身を利用できるようにする。

たとえ簡単なスプレッドシートやメモ帳と紙であっても、何らかのシステムを使用して仕事を追跡するようにしてください。 そうすれば、問題が制御不能になる前に気づくことができます。

皆が忙しいときでも、チームと連絡を取り合う時間を作る必要があります。 そうすることで、不幸な燃え尽き症候群を避けることができるかもしれません。 以下のリンクをクリックして、チームにオープンなコミュニケーションを生み出す方法を学びましょう。

圧倒されたり、負担を感じたりするのはもうこりごりですか？

仕事量に悩まされ、燃え尽きたように感じることは、よくわかります。 それは良い気分ではありません!

このコースは自分のペースで進めることができ、仕事量を管理し、生産性を高め、チームのためによりよい結果を出すのに役立つツールやテクニックが含まれています。

仕事の過負荷は決して楽しいものではないので、チーム内でそれを避けたいと思うものです。

すべてをやり遂げようとチームを励ますのは良いことのように思えますが、そうすることにはコストがかかります。

完結した時点で全員が燃え尽き、不幸になってしまっては、膨大な量の仕事をこなす意味がありません。