記事制作を拡大するための効果的なウェブサイトコンテンツテンプレートの作成方法
目次
なぜあなたが今日ここに来たのか推測させて下さい。
- コンテンツ サイトを始めたばかりで、コンテンツ制作をフリーランサーに委託する効率的な方法を探している、または
- SEO サイトである程度成功しているが、規模拡大のためにスケジュールでもっと時間を確保する必要がある、のいずれかであることは間違いありません。
正しく理解できましたか？
いずれにしても、ライターへの仕事の割り当てを効率的に行い、できるだけ少ない時間で出版可能な記事を受け取れるようにする必要があります。
コンテンツ テンプレートは、記事の制作をすばやく簡単に拡大する唯一かつ最高の方法です。
コンテンツ テンプレートとは何ですか
コンテンツ テンプレートは、ライターが特定のタイプの記事を作成するために使用できる青写真です。
複数のライターを訓練して自分の好きなように記事を作成する代わりに、コンテンツ テンプレートでは、このプロセスを一度だけ行うことができます。
これらのテンプレートには、希望の記事構造、形式、各セクションに含まれるべき（または含まれるべきではない）ものの説明、最終製品がどう見えるかを説明する例が含まれていなければなりません。
作成後、このドキュメントをフリーランスのライターやコンテンツ作成会社と共有するだけで、彼らはすぐに執筆を始めることができます。
コンテンツ テンプレートの利点
おそらく、コンテンツ テンプレートを使用しないことによって、どれだけの時間が無駄になるかをまだ理解していないでしょう。
コンテンツ テンプレートを使用すると、次のようなことが可能になります。
- ニーズと期待を明確にする
- 仕事を割り当てたり、ライターをトレーニングする時間を短縮する
- 構成、フォーマット、および、コンテンツに統一性を持たせることができる
- コンテンツ テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- ライターの負担を軽減するため、より安価なライターを起用できる
- 記事作成のボリュームをすばやく増やせる
- 記事のコアとなる要素を見落としたり省略したりしない
コンテンツテンプレートを使用した場合の利点は、使用方法によって異なりますが、大量の時間を解放して、ビジネスの成長に戻ることが期待できることでしょう。
スタイル ガイドとコンテンツ テンプレート
SEO コンテンツ サイトの所有者は、スタイル ガイドとコンテンツ テンプレートを混同しがちですが、これらは同じではありません！
スタイル ガイドは、ブランドの声と文体を定義する文書です。
これにより、ライターは、コンテンツの種類にかかわらず、サイトのすべての記事に対する基準や期待を知ることができます。
スタイル ガイドには、一般に、大文字表記、ソース引用、画像の帰属、句読点、その他同様の文章要素に関するルールが含まれています。
著名な出版物は独自のスタイル ガイドを作成する傾向がありますが、私たちのようなコンテンツ サイトのオーナーは、一般に、ニーズに応じて AP スタイルブックを使用して済ませることができます。
どのセクションを含める必要があるか、それらのセクションのそれぞれに何を含めるべきか、使用するキーワード、含めたいソースの種類、あらゆるメディア統合に関する特定のルールなど、記事に固有のルールが含まれます。
最低限のテンプレート
テンプレートに含める必要のあるいくつかの中核的な要素があります。
それらには以下が含まれます。
- 必要な単語の長さ
- 記事のタイトル、またはトピックに基づいて記事のタイトルを作成する方法についての明確な説明
- ターゲットキーワードとその使用ルール
- 小見出し、箇条書きの方法などの構造ルール
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- 内部リンクと外部リンクを統合する方法の説明
- ミラーリングまたは「ビート」したい既存のライブ記事の例
- ライターが自分の記事をすばやく相互参照するために使用するチェックリスト
これらの要素があれば、コンテンツ制作を迅速かつ効率的に開始することができます。
詳細なテンプレート
テンプレートの粒度を上げると、ライターがミスをする可能性は劇的に低下します。
ただ、命令の具体性が増すと、多くの記事の作成にこのコンテンツ テンプレートを使用できる能力は低下することを覚えておいてください。
これを回避する方法は、かなり幅広いコンテンツ タイプのテンプレートを作成し、ライターが私の期待に応えるために必要となる記事固有の情報をすべて含むスプレッドシートでそれを補うことです。
こうすることにより、1 つのテンプレートを使用して、すべて同じルールに従った多数の記事を作成できます。
その時点で、正確なタイトル、キーワード、およびその他の記事レベルの指示など、記事固有の情報をスプレッドシートで作成し、それをより広いテンプレートに適用する必要があるだけです。
それは魔法のように機能します！
包括的であること vs. マイクロマネジメント
わかりました… このセクションでは、私がコンテンツ作成会社を運営しているということで、少し自分勝手になってしまいますが、ご了承ください。 しかし、ライターとの長期的な関係を構築する際には、参考になるはずです。
私たちのクライアントには、彼らが考えているビジョンを正確に作成させようと、コンテンツ テンプレートを通じて私たちを細かく管理しようとする人が大勢います。
なぜマイクロマネジメントがうまくいかないのかを説明しましょう。
コンテンツ制作を拡大するという目標に逆行することに加え、ライターが自分の頭の中にあるビジョンを正確に見ることは決してできません。
記事の中で何を見たいのか、文章レベルまで定義済みのビジョンをすでに持っているのであれば、絶対に自分で記事を書くべきです。
その代わりに、私たちは利用可能なベスト プラクティスを使用し、私たちの業界で何が最も効果的かを確認するためにテストを実行します。
期待することを非常に具体的にする必要があると感じる場合、最良の結果を得る方法は、ライターがあなたのために作成している記事から求めていることを示す既存の記事の複数の例を提供することです。 きっと結果に驚くことでしょう！
反復的な改善
コンテンツ テンプレートを初めて使用するときは、失望することを覚悟しておいてください。
あなたは、スケーリングに関するすべての問題の答えとなる鉄壁のドキュメントを作成したと思っているかもしれませんが、ライターが同じように解釈するとは限りません。
彼らが作成した記事があなたのビジョンと一致しなくても、ライターに八つ当たりしないようにしてください。 その代わり、自分は経営者であり、期待する結果を得るまでこのプロセスを管理するのは自分の役割であることを思い出してください。
失敗という形でのライターからのフィードバックは、ビジネスを前進させるために使える貴重なツールです。
コンテンツテンプレートを繰り返し改善する方法はこちらです。
- テンプレートの最初のドラフトを作成する
- そのテンプレートを使って10本の記事を発注する。
- 何が悪かったのか、なぜ期待に添えなかったのかを記録する
- 失敗が二度と起こらないように、具体的なガイダンスでテンプレートを更新する
- 繰り返し行う
テンプレートを繰り返すたびに、「完璧」な記事に近づいていくでしょう。
問題ログを管理し続け、コンテンツのバッチが戻ってくるたびに更新してください。
そろそろ規模を拡大しましょう！
そして、これで完了です。
これは、私が自分のコンテンツ テンプレートや、WordAgents でクライアントのために作成するテンプレートを開発するために使用しているプロセスそのものです。
数回繰り返せば、大規模なコンテンツ制作を苦労せずに行うことができます！
Vinについて
Vin D’Eletto は WordAgents.com を所有、運営しており、収益を上げるウェブサイトの構築、運用、販売で10年以上の経験を有しています。
コンピュータの画面に釘付けになっていないときは、日本食レストランで日本酒を飲んだり、妻とジャーマン・ショートヘア・ポインターと家族の時間を過ごしたりしています！
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