小切手の書き方を簡単5ステップ+例文で解説
2019年、日常的に行うことではありませんが、それでも小切手を書くことは時々必要です。 そのため、ついつい方法を忘れてしまいがちです。 幸いなことに、それは簡単な作業です。 あなたが書くすべての小切手には、5つの不可欠なステップがあります:
- 日付を記入
- 受取人の名前を追加
- 支払い金額を入力
- チェックに署名
- メモを追加
少し練習すれば、すぐに素晴らしいように小切手が切れるようになりますよ。 また、「小切手の書き方」でググらないように、ステップバイステップのガイドをまとめました!
ステップ1:日付を記入する
右上に、日付を書き入れます。 ほとんどの場合、現在の日付になりますが、特殊な状況もあります。 また、日付を未来に設定することも可能です。
また、小切手の日付を変更して、将来の時間に現金化できるようにすることもできます。
ステップ2:受取人の名前を追加する
「~の順序で支払う」という行に、小切手の受取人の名前または団体を書き入れます。
Step 3: Enter the Payment Amount
このステップで気をつけることは、金額を書くことと、数字で書くことの2点です。 不正を避けるため、”Pay to the order of “の下の行に金額を書き出す。 この書き出した金額が小切手の法的拘束力を持ち、数字欄の金額が異なっていても認められるので、書く前に自分で再確認してください。
もう一つ大事なことは、セントの入れ方です。 例えば、125ドルと15セントの小切手であれば、100分の25となります。
最終的な金額はこのように書きます。 「One hundred twenty-five dollars and 25/100″
数字で書く。 小切手の右側には、小切手の金額を書き入れる欄があります。 スペースが限られていることが多く、誰かが不正に数字を書き加えるのを防ぐことができます。
Step 4: Sign the Check
右下隅に、銀行に登録されている名前と同じサインで、読みやすく小切手に署名してください。
Step5: メモを追加する(オプション)
必須ではありませんが、メモ欄には目的があります。 公共料金や税金を支払うときに、口座番号や社会保障番号などを記入することが多いでしょう。
小切手の記録方法
すべての小切手帳には、小切手帳が付属しており、書いた小切手のデータをすべて記録することが可能です。
- 小切手番号
- 日付
- 取引内容
- 引き出しまたは入金
- 金額
万が一、銀行で問題が起こったとき、この記録簿から、小切手番号と金額を確認し解決に役立てることができるのです。
小切手を書くときの3つのコツ
小切手を書くときの苦労や失敗をなくすための簡単なコツを紹介します。
- 当たり前かもしれませんが、間違いを防ぐために頭の中で書こうとしている金額を言ってみてください。 小切手にはやり直しがきかないことをお忘れなく!
- 頻繁に小切手を書くようであれば、カーボンコピーの小切手帳を用意しましょう。 これは、レジスターにチェックを記録するのを忘れた場合の頭痛の種を節約することができます。
- 鉛筆は絶対に避けましょう!
How to Void a Check
小切手を書き間違えた場合やキャンセルしたい場合、無効にする方法は簡単です。 サイン欄、支払額欄、受取人欄の上にペンで「void」と書いてください。 すでに渡した小切手をキャンセルしたい場合は、銀行に電話をして、小切手番号とあなたの情報を伝えればよい。
小切手を使うときの注意
小切手を書く前に、それが100%必要なのか、当座預金口座に資金があるのかどうかを確認してください。 小切手は、あなた、受取人、そして銀行にとってより多くの作業を必要とします。 基本的に、関係者全員が小切手を扱い、問題を防ぐためにすべてが正しく行われるようにしなければなりません。
小切手のもうひとつの問題は、ホットチェックや口座にある以上の金額の小切手です。 偶発的であろうとなかろうと、小切手を渡す側にも受け取る側にもなれば、深刻な問題を引き起こす可能性があります。
小切手の書き方は、経験の浅い人には敷居が高く感じるかもしれませんが、何度かやってみれば、簡単なものです。 他の金融活動と同じように、自分の口座とクレジット・スコアに目を配ることで、問題が起こる前に防ぐことができます。 日付、受取人の名前、金額、署名、必要であればメモを記入すれば完了です
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