在宅ワーク オフィス整理のヒント
3月に完璧な仕事場だと思ったソファの場所を知っていますか?
数週間が経ち、あなたが毎日しゃがんでいた場所の跡が残っています。 しかし、実際の快適さは、痛みと、率直に言って、ここのビデオ会議の背景はあまり良くないという認識に取って代わられました。
そのうえ、人がたくさんいる家での作業には困難が伴います。
「それは、仕事でも、家で病気をしているときでも、対応するのに慣れていないことです。 これらは新しいプロトコルです」と、オーガナイザーのドロシーとしても知られるプロのオーガナイザー、ドロシー・ブライニンガーは述べています。
Work From Home Decluttering
今こそ、電話を受け、ビデオ会議を開催し、すべてのほとんどは、平和に集中できるあなたの家のスペースをセットアップする時です!
「自分が最も生産的になれるスペースを考えてみてください」とBreiningerは言います。 「たとえ机があっても、それは家族の部屋にあるかもしれませんし、そこでは生産性が上がらないかもしれません」。
プロのオーガナイザーであるBreininger氏は、私たちと共に、仮想コーチングセッションを行い、クライアントが散らかりを減らし、空き部屋や家族室、あるいはクローゼットにまでホームオフィス用のスペースを確保できるよう支援するようになったのです! 例えば、Breininger氏は、余分な家具をガレージに移動させたり、倉庫を使ったりしてスペースを確保することを提案しています。
客用の寝室にクローゼットがあり、季節の衣類を保管している場合、使わないものを収納庫にしまい、必要な期間だけ、一時的にオフィスとして使用することを考えてみてください。 扉を外して、デスクとして使うこともできます。
後ろにスクリーンを置いて、ビデオ通話をするときの背景を磨くこともできると、Breiningerは言います。
また、自宅で仕事をするという利点を生かすことも考えてください。 ただ、携帯電話を持参するか、コンピュータに接続していることを確認して、上司からの重要なチェックを逃さないようにしましょう!
風景を変えるのに適した時期がある一方で、プロの主催者であるNancy Haworthは、オンラインで仕事をする人のために、自宅にワークスペースを確保することが仕事の成功と心の平和のために非常に重要であると考えています。
「このスペースにある最も重要なものは、電源コンセント、インターネット接続、コンピュータ、良い照明、快適な椅子、すべての電子機器のための十分なテーブルまたはデスクスペースです。 と、On Task OrganizingのオーナーであるHaworthは述べています。
Co-Working From Home Spaces
配偶者、ルームメイト、家族とワークスペースを共有しなければならない場合、それを最大限に活用する方法があります。 本当に
ダイニングテーブルやその他の共有スペースがあなたにとって最高の「デスク」であるなら、ワークステーションを常にそこにセットしておくことにこだわる必要はないのです。 ただ、他の家族には触らないようにお願いし、シフトの終わりにはシートをかけておくことです。ブレイニンガーが自分の家でやっていることです。
テレビ番組「Hoarders」に出演しているBreiningerさんは、自宅でテレビの取材を受けることがあるため、特にカメラの準備をする必要があります。 彼女は、大きな椅子をガレージに移動させ、その代わりに重厚な照明とガレージから持ち込んだ大きなテーブルを置き、リビングルームにスペースを確保したのです。
物理的なスペースが決まったら、Breiningerは、オンラインで注文する前に、自分の家で用品や家具を購入することを提案します。
「人々は家にこもっていますが、あまりお金を使うのも怖いのです」と、彼女は言います。 “家具が必要なら、家具を動かすことを恐れてはいけません。”
中断を最小限にする 在宅での共働き
平和を保つには、良いコミュニケーションが重要です。 家族会議を開いて、自分の物や在宅勤務の時間に関する境界線を決めておきましょう。
「私が提案するのは、中断を最小限に抑えるために、家族に『私はここで働きたいんだ。
また、家族には、「邪魔しないでください」というサインを出し、仕事をしていないときはそれを裏返すと説明しましょう。
「誰かを不快にさせるのではないかと心配する人には、『あなたを愛しているので邪魔しないでください』と書いておくとよいでしょう」と彼女は言った。
また、重要な電話やビデオ会議のスケジュールを家族に知らせることも提案しています。
在宅勤務のスペースを最適化する
パンデミックのニュースが最初に流れたとき、Breiningerはクライアントから在宅勤務ステーションのセットアップを手伝ってほしいという電話をもらいました。 それ以来、より長期的な解決策を求める声が聞かれるようになり、焦点は移っています。
「人々は、これが6月以降も続くかもしれないと気づき、『なんてこった、思ったよりずっと長く滞在しなければならない』とか、『ベッドに座っていると首が痛い、腰が痛い』と言うのです」と、彼女は話しています。
また、就職活動でZoomを使って面接をする人が増えているため、ワークスペースを意識し、よりプロフェッショナルな環境を整えようと考えているようです。
もしオンラインで家具を注文する場合は、最近は配達に時間がかかることを覚えておいてください。
Haworth氏によると、椅子、机、照明、コンピュータは、貧弱な設備や悪い姿勢のために痛みを感じたら、まずアップグレードを検討したほうがよい必需品だという。
仕事でうまく集中できたなら、自宅のセットアップをオフィスにあったものと同じようにして、素敵な植物や芸術作品など、気分がよくなるものを置いてみてください、とBreininger氏は言います。
「もし可能なら、そして幸運にもスペースがあるなら、職場にいるときと似たような経験をぼんやりとでもできるようにしましょう」と彼女は言います。