就職活動やネットワーキングにメールを使う場合、自分の連絡先をすべて記載したプロフェッショナルなメール署名を入れることが重要です。 そのため、採用担当者やリクルーターがあなたに連絡を取ることが容易になります。

まず、就職活動に使用するメールアカウントがプロフェッショナルなものであることを確認しましょう。 FirstnameLastname@のような、シンプルでプロフェッショナルなメールハンドルを使用する必要があります。 メールアカウントの設定方法がわからない場合は、就職活動用のメールアカウントの設定方法をご覧ください。

メール署名はすべてのメールの下部に表示され、あなたの重要な連絡先がすべて記載されているものです。

メールの署名には、一般的なビジネスレターの上部に記載するのと同じ情報が含まれています。

メールメッセージの形式は、書面による手紙と同じというわけではありません。 たとえば、ビジネスレターでは、手紙の一番上に自分の名前と連絡先を記載します。 電子メールでは、このような情報は先頭に記載されません。

電子メールの署名には何を書くべきですか？

最低でも、メールの署名には、あなたのフルネーム、メールアドレス、電話番号を記載する必要があり、採用担当者があなたに連絡する方法が一目でわかるようにします。

必要であれば、メールの署名にLinkedInのボタンを追加することも可能です。 また、就職活動やその他のキャリア関連の目的で使用している場合は、Twitterアカウントにリンクしてもよいでしょう。 ライターやデザイナーなど、クリエイティブな分野の応募者には、オンライン・ポートフォリオへのリンクを追加するのもよいアイデアです。

あまり調子に乗って、メールの署名にたくさんのリンクを貼らないようにしましょう。 最も重要な情報へのリンクだけにしてください。 オンラインに表示される可能性のあるすべてのURLを追加する前に、人々に最もクリックしてほしい場所を考えてみてください。 また、Twitter でキャリアに関連するスキル (マーケティング能力など) を紹介している場合は、そちらへのリンクの方が意味があるかもしれません。

また、就職活動に関連するメールを送る際には、感動的な引用文など、メールの署名にふさわしくないものを省くことも重要です。

Email Signatures Sample

以下に様々なEメール署名の例を挙げます。 どれも就職活動の際に使用するのが適切でしょう。 もし、これらの例を使いたい場合は、自分の状況に合うように情報を変更してください。

メール署名の設定方法

メールサーバーによって、メール署名に設定する手順が異なります。 通常、メール アカウントの [設定] をクリックし、署名を追加する方法と場所を示すタブを見つけることができます。

いったん署名を追加すると、すべての送信メッセージに自動的に追加されるはずです。 この就職活動メールのエチケットガイドを確認し、就職活動メールに何を書くべきか、どのようにメールをフォーマットするか、メールメッセージを確実に読んでもらう方法、就職活動メールのサンプルメッセージなどを学びましょう。