仕事環境では、主に給与、人事管理、会計に使われます。 タイムシートは、雇用主が労働者に公正な報酬を支払うために必要なすべての時間エントリを含むデータベースのように動作します。 また、他の同様のソリューションがまだない場合は、仕事の証明にもなります。

また、プロジェクト管理にもタイムシートを使用できます。 チームがタスクに費やした時間を知ることで、時間管理の問題を発見し、仕事のやり方を改善することができます。

他の手法やツールと組み合わせることで、タイムシートは透明性を高めます。 より多くの人が、あなたがどのくらい働いたか、何回休憩を取ったか、いつ休んだかを見ることができます。 プロジェクト管理ソフトウェアや時間追跡ツールのような仮想タイムシートの場合、プロジェクト マネージャーは、他の人が何にどのくらい取り組んだか見ることができます。

タスクに費やした時間を正確に数えることで、プロジェクトのコスト、従業員の従事率、および必要なリソースの数も計算できます。

オンライン ツールでは、特定のプロジェクトやタスクに応じて時間を追加することができます：

従業員は生産性を高めるためにそれらを使うこともできます。 彼らは、タスクに費やした時間を正確に把握し、日常的にどのように時間を費やしたかを視覚化することができます。

増加する透明性と客観的なデータは、従業員の信頼を得るのに役立ちます。 他の人が自分と同じくらい働いているのか、マネージャは自分に見合うだけの給料を払っていないのか、という疑問を持たなくなります。

タイムシートの最も重要な利点とその普及の理由の1つは、すべての労働者が平等に働くことができるという事実です。 一般的な8時間制の場合、すべての従業員がその基準に一致する毎日の時間を追加することが義務づけられるでしょう。 理想的には、誰もが他のチームメンバーと時間の正確な同じ期間のために働くつもりだ。

マネージャーは彼らのお金が起こっている場所と、彼らは支出を分割する方法で俯瞰を取得するので、企業は利益を得ることができます。 その結果、コストを下げたり、経済的に意味のない分野への資金投入をやめ、その資金をより収益性の高い活動に振り向けることができます。

次に、給与や会計における時間の重要性について。 あなたが請求可能な時間に基づいて支払われる場合、タイムシートは、あなたの収入を正当化するために示すことができる最初の証拠となります。 フリーランサーや時給制の労働者は、これらのタイムシートを使って、過去の時間入力を相互に比較したり、将来のプロジェクトの現実的な見積もりを作成したりすることができます。

デジタルと紙のタイムシート

紙のタイムシートと比較して、クラウド型のオンラインツールでは、データを失う可能性が低くなっています。 紙ばかりで自分をごまかす？ そのため、このようなことが起こるのでしょうか？ これは、物理的なタイムシートは、コストを節約し、全体のプロセスをシンプルに保つような利点があるからです。

ここにあなたが今すぐ使用できる無料のタイムシートテンプレートがあります。 PDF形式でも利用可能です。

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