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グループでうまく働く9つの方法

グループワークは、学校で直面する最もイライラするタスクのひとつです。

なぜそれが必要かは十分にわかりやすいと思います。 同僚と一緒に仕事をする必要がある人が何人いるのか、正確な数字を知ることは難しいですが、イギリスの成人のうち自営業者は15%しかいないことを考えると、私たちの大多数がそうであることは間違いないでしょう。 もし学校が職場へのよい準備になるのであれば、集団で働く方法を学ぶことは、身につけるべき必須のスキルです。
同じように、学校での集団作業は、しばしばひどいものです。 普段は知的で親切な仲間たちが、ボス的な支配欲の強い人や、みんなに支えられていることに満足している怠け者、非常に熱心だが目の前の仕事をこなすのが苦手な人になってしまうようです。 そして、それが最終的な成績に貢献するタスクであれば、すべてが悪化します。
問題のひとつは、大人の職場環境におけるグループワークが意味を持つということです。 もしあなたがシリアル会社の一員で、どの新製品を導入するかを決めようとしているなら、CEO、経理担当者、マーケティング担当者、シリアル開発チームの担当者を決定に参加させるのは論理的なことで、全員がそのプロセスに貢献できる異なる知識とスキルを持っています。 対照的に、あなたと他のグループのメンバーが学校で同じクラスである場合、すべてがうまくいっていれば、ほぼ同じレベルの知識とスキルを持っているはずです。これはグループワークの重要な利点をなくし、タスクの整理をはるかに難しくしています。
この記事では、グループワークをより簡単に、ストレスなく、関係者全員にとってより成功したものにするためにできる9つのことを紹介します。

時間を余分に確保する

常に、必要と思われる時間よりも多く時間を確保しましょう。 (そのような場合は、それがあなたかもしれない可能性を考えてみてください)。 映画が午後5時に始まるのに、実際には午後5時半に始まると言って、あなたがその映画を見逃さないようにする友人。
グループで仕事をしていると、このような人たちと少なくとも1人は一緒に仕事をすることになる可能性があります-壊れたプリンターや壊れたメモリースティックについて言い訳をして、締め切りの2日後に仕事を提出する傾向がある人たちです。 ですから、もしチームに何も手配しないようにさせることができたら、プランニングに冗長性を持たせるように手配してもらいましょう。 たとえば、締め切りの2日前に全員が他のメンバーの作品を校正するように仕向けるのです(締め切りの当日にある人の作品しか出てこない場合、校正はされませんが、少なくとも校了はされることになります)。 そうすれば、誰かが提出するのが遅れると、グループを失望させるだけでなく、最終的に採点する人にも迷惑がかかります。

2.

グループ作業について最も恐れることは、怠惰または能力の低い人が自分のグループにいて、自分自身ではなく彼らの仕事の水準で判断(そして評価!)されてしまうことではないかと思うのですが、実際はいかがですか? その一人の愚かな人が、誰かが彼らのために仕事をしない限り、グループの残りの人たちの点数を下げてしまう危険性があります。 しかし、別々に採点されるのであれば、心配は無用です。 教師が盗作やGoogle翻訳の使用を数マイル先から見抜くことができるように、合理的に有能な教師であれば、グループのどのメンバーがどのタスクを担当したかを識別することもできます。

課題をグループに合わせる

グループの中にチューダー朝の肖像画の専門家がいますか? それを最大限に活用しましょう!

これは、上で説明した問題の解決策です。 12週間チューダー家を勉強した後、グループプロジェクトを行っていると想像してください。 すべてがうまくいっていれば、皆さんはチューダー家についてほぼ同じ量を知っているはずです。 しかし、ある人は6週目に休暇を取ったので、エドワード6世の治世について少し曖昧な理解をしている、というような違いがあるかもしれません。
同じように、タスクをグループに合わせてみる価値はあります。 プレゼンの冒頭にチューダー音楽を演奏できるような、才能ある音楽家はいますか? 文章を書くのが得意な人、プレゼンテーションが得意な人、グラフィックデザインが得意な人など、それぞれの得意分野を生かせるような分担を考えてみましょう。

アクティブリスニングを試す

指示は十分明確でしたか?

アクティブリスニングは、正直言って、時には少し馬鹿らしく聞こえるコミュニケーション技法です。 これは、聞き手が話し手の言ったことを繰り返したり、言い換えたりして、理解できたかどうかを確認するものです。
ハリエット:週末に私の犬に餌をやってもらえませんか?
リンダ:わかりました。 はい、そうです。 彼はウェットフードをスプーン2杯と、ドライフードでボウルをいっぱいにする必要があります。
リンダ:では、私は金曜日の夕方、土曜日の朝と夕方、日曜日の朝と夕方に来て、彼のボウルにドライフードを満たし、ウェットフードも100gほど与えればいいのですね?
ハリエット:はい。 はい…そうしていただけますか? ジムが散歩させるから、その心配はいらないわ。
Linda: 私が餌を与えてもいいかどうか聞いているけど、散歩もさせろとは言ってないのね? Got it.
この時点で、ハリエットはリンダに「気分は大丈夫ですか」と聞いても許されるでしょう。
グループのシナリオでは、特に多くのアイデアが投げ出されて捨てられる場合、これらのテクニックははるかに有用です。 誰かが何かよくわからないことを提案したら、はっきりさせるように頼んだり、言い直したり、そういう意味かと尋ねたりすることで、よりニュアンスのある答えが得られるだけでなく、全員が同じページにいることを確認することができます。

誰かに担当してもらう

グループは合意によって動くことができますが、通常はリーダーがいたほうが早いです。

一部のグループは、人々の邪魔をしたり自分の考えを押し通そうとする率直なリーダーが出てくることになります。 それは対処するのが難しいかもしれません。 しかし、潜在的により困難なのは、グループ全体がコメディのギグで内気な人々のように、誰も最前列に座る勇気がない状況です。
もちろん危険なのは、グループのリーダーが、事実上責任を負うことになり、他のみんながやりたがらないことを全部やってしまうことだ。 これを避ける1つの方法は、怠け者を引き受ける可能性が最も高い人が、リーダーの役割も担ってしまわないようにすることで、負担をよりよく分担できるようにすることである。

適切なスペースを見つける

学校には、使用できる指定会議室があるかもしれません。

多くの学校で、学生はグループプロジェクトを行う必要がありますが、それを行うのに適した簡単にアクセスできるスペースはあまり提供されていません。 幸運にも、図書館にグループワーク用のブースや特別に指定された自習室がある場合もありますが、そうでない場合は苦労することになります。 図書館は通常、グループワークには静かすぎるし、食堂や談話室など他のスペースはうるさすぎるのです。 また、グループの中に学校の近くに住んでいて、自分の家で作業できるような人がいない場合もある。 そして、まともなグループワークが屋外で行われたことがない。
多くの場合、これに対する解決策は、誰かが少し積極的になることだけです。 昼休みに空き教室を予約して、そこで作業することは可能でしょうか。 学業に使えるような音楽練習場はないだろうか。

適切なテクノロジーを使う

スマートフォンに共同作業に役立つアプリがあるかもしれない。

現代では、グループ作業は、全員が同じ一枚のくたびれた紙に重なるものを書き写すことに依存してはならない。 機能するコラボレーションは、もはや全員が同じ建物にいる必要はなく、全員が同時に作業する必要もありません。
Skypeや同様のソフトウェアを使用することで、宿題の時間に全員が同時にオンラインになり、グループプロジェクトについてチャットすることができます。 すべての改訂版が保存されるので、一人が文書を変更して、他のみんなが元に戻したいと思っても、簡単に修正できます。

主観的な間違いに注意する

これは、家事だけでなく学校の勉強でも危険です。

一緒に住んでいて、家事を均等に分担する二人の人間を想像してください。 そのうちの1人に、自分が行う家事の割合を尋ねてみてください。 おそらく60%、あるいは65%といった具合に、50%以上と答えるでしょう。 パートナーも同じように答えるだろう。 彼らが家事の120%をこなしていないことを考えると、ここで何かが起こっているのです
実際、それはかなりはっきりしています。 私たちは、自分が主観的に経験していることを過大評価し、それ以外のことは過小評価する傾向があります。 あなたは昨日、漂白剤とトイレブラシに30分費やしたことをすべて知っていますが、パートナーが掃除機に1時間半かけたという事実は、もっと簡単に否定されます。 グループの4人がそれぞれ25%の仕事をすることを目標にすると、各人が自分の貢献を過大評価するため、おそらくすべてが終わることはないでしょう。

Use your emotional intelligence

If you are aware of difficult group dynamics, put that knowledge to use.

グループワークの価値は、あなたの一般知能だけではなく、他者とうまく対話できる感情知能もテストされる点です。 残念ながら、締め切りに追われ、人々に感銘を与えなければならないとき、このことを忘れてしまい、代わりにタスクの純粋な知的チャレンジに完全に集中してしまうことがあります。 ベッキーが自分の力を発揮しなかったので、私は本当に困っています。 PowerPoint を整理するのが彼女にとって厄介すぎるということは、みんなわかっていました。 ハリエット:本当にそうです。 そして、ポールが引き継ごうとするのは分かっていましたし、実際、彼は本当に威張りくさっていました…
そうなると、「最初から何が問題になるか分かっていたのに、なぜそれを解決しなかったのか」という疑問が出てきますね。 感情的知性を活用するには、数学の問題の核心を特定し、それを解決するのと同じように、対人関係の問題の核心を特定し、解決策を講じることが必要です。 例えば、グループの中で、どのメンバーが騒ぐか、主導権を握ろうとするか、促されても自分の力を発揮しないかなどを見極めるには、感情的な知性が必要だからです。 そのようなスキルがあるのであれば、数学の得意な人が最初に方程式を解くのと同じように、それを使うべきでしょう。 コメントで共有しましょう!

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