雇用主も求職者も同様に、バックグラウンドチェックの結果を受け取るまでにかかる時間に苦労しています。 待つことが一番つらいのです…。

最も不満なのは、いくつかのバックグラウンド・チェックが他のものより時間がかからないように見えることで、採用担当者はその理由を不思議に思いながら頭を悩ませています。 一般的に、バックグラウンドチェックの結果は2～3営業日かかることがありますが、その数字に影響を与える可能性のある多くの要因があります。

なぜ、ある身辺調査には他のものより時間がかかるのでしょうか。

How Do Employers Cause Background Check Delays?

幸いにも、ターンアラウンドが遅れる最も一般的な理由は、雇用主で解決することができます。 不正確なデータは、スクリーニング会社がバックグラウンドチェックの結果を確認することができない原因となります。 フォームに不備があると、バックグラウンドチェックの依頼が、より詳しい情報を得るために差し戻されることがあります。 正しい承認と同意がない場合も、依頼が雇用主に戻される可能性があります。 実際、雇用者側でデータ入力がある場合は常に、不正確な結果を引き起こしたり、要件の欠落によりターンアラウンドタイムを遅くするようなエラーのリスクが存在します。

How Do Job Seekers Cause Background Check Delays?

求職者も、完全な情報を提供していないため、バックグラウンドチェックにかかる時間に影響を与える可能性があります。 たとえば、名前があっても、応募者がニックネームを使用していた場合、審査会社は一致を見つけることができないかもしれません。 申請者が性別に関係ない名前を持っていたり、名前を変えていたり、性別がわからない場合、その人の経歴にアクセスすることが困難な場合があります。 応募者が身元調査に同意していない場合、または身元調査が行われることを認識していない場合、遅延の原因となるだけでなく、雇用主が公正信用報告法（FCRA）の非遵守の危険にさらされる可能性があります。 詳細はこちら！

どのバックグラウンドチェックに時間がかかるか、または遅れが生じるか

申請者と雇用者が、前もってできるだけ多くのデータと適切な書類を提供しても、バックグラウンドチェックに遅れが生じることがあります。 例えば、採用担当者が応募者または複数の応募者について可能な限りのバックグラウンドチェックを依頼した場合、その結果には時間がかかります。

• バックグラウンドチェックを依頼する前に、採用候補者を数名に絞り込む
• 採用候補者を絞り込むために必要なバックグラウンドチェックのみを行う
• 職務に関連して必要なバックグラウンドチェックのみを行う

いくつかのスクリーンもその本質から、他よりも長い時間がかかるでしょう。 例えば、裁判所の記録は、単純なIDチェックよりも取得するために多くの調査を必要とする場合があります。 すべての犯罪記録を含む単一のデータベースはないため、信頼できるデータを見つけるには、単にデータベースを検索するよりも多くの足で稼ぐ必要がある場合があります。

雇用の確認もスクリーニング・レポートの受領に遅れを生じさせる可能性がある。 雇用主への連絡は、特にその企業がもう存在しない場合や、人事部やマネージャーがすぐに対応してくれない場合、より面倒になる可能性があります。

州によっては、民事や刑事に関連するバックグラウンドチェックは、他のものより時間がかかることがあります。

Can Background Check Companies Cause Delay in Screening Results?

前述のように、スクリーニング会社は、完全かつ正確な情報が含まれていないリクエストを跳ね返す可能性があります。 FCRAの下でコンプライアンスを維持するために、バックグラウンドチェック会社は、申請者からの適切な同意と承認がないバックグラウンドチェックを実行することを拒否することもできます。 申請者はまた、スクリーニングレポートに基づいて、任意の不利な行動の決定を認識させ、不正確なものに異議を唱える機会を持っている必要があります。 プロセス中の間違いの可能性を減らすために、バックグラウンドチェック会社は、情報が完全に一致し、事実に基づいていることを確認するために、検証し、二重に検証することがあります。

Background check companies, especially those who are accredited the National Association of Professional Background Screeners, are bound by the mission of providing verified and accurate data about consumers. 雇用者とこの情報を提供する会社は、FCRAの下で提供される消費者の権利を遵守し、コンプライアンスを維持する必要があります。 バックグラウンドチェックのプロセスをスピードアップするには、スクリーニング会社と密接に連携し、より迅速なターンアラウンドのために多くの質問と提案をしてください。 雇用主は、コンプライアンスとすべての関係者

のためにできるだけ痛みのないように背景のチェックプロセスを作るためのヒントと支援を期待する必要があります。