Le vérificateur d’accessibilité intégré de Microsoft Word n’attrape pas tout. Il ne règle pas non plus les problèmes à votre place. Mais il vous aidera à trouver et à corriger beaucoup de choses. C’est un excellent moyen d’apprendre.

Ce que le vérificateur ne fera pas

Si vos titres sont du texte rendu gros et gras, et non de véritables titres, le vérificateur d’accessibilité ne verra pas de problème. Vous devrez donc également vérifier les titres vous-même.

Le vérificateur vous dira si une image n’a pas de texte alternatif. Mais il ne peut pas dire si une image a un texte alternatif inexact ou mal écrit. Vous devez donc vérifier toutes les images, même si le vérificateur dit qu’elles sont OK.

Vous devrez également vérifier si votre page utilise des

• tableaux là où elle devrait utiliser un tableau,
• des polices de caractères, comme Wingdings, là où elle devrait utiliser des images,
• ou des images là où elle devrait utiliser du texte.

Donc, le vérificateur ne remplace pas la connaissance de l’utilisation de Word.

Enfin, le vérificateur ne fait que trouver les problèmes, il ne les corrige pas. Il vous dira cependant pourquoi et comment les corriger.

Utiliser le vérificateur dans Word

1. Cliquez sur l’onglet « Révision » du ruban.
2. Cliquez sur l’icône « Vérifier l’accessibilité ». (Ou dans le menu « Outils », cliquez sur « Vérifier l’accessibilité ».)
3. Dans le volet qui apparaît à côté de votre document, vous voyez une liste de problèmes d’accessibilité. Cliquez sur un problème pour le mettre en évidence dans votre document. Le vérificateur d’accessibilité vous suggère pour comment résoudre le problème que vous avez sélectionné.

Vidéo du vérificateur d’accessibilité

Une vidéo de Microsoft présente le vérificateur d’accessibilité dans Word pour Windows.