Règles de la piscine

1. Pas de récipients en verre
2. Pas de course sur le béton
3. Pas d’escalade des clôtures
4. Pas de chahut excessif à l’inconfort des autres (lutte, trempage, éclaboussures, etc.)
5. Pas de crachats
6. Pas de jurons
7. Pas de plongeon dans la partie peu profonde
8. Les chaises ne peuvent être réservées à moins que vous ayez une fête prévue/réservée

.

9. Les enfants de moins de 10 ans DOIVENT être accompagnés d’un adulte
10. Aucun enfant de plus de 6 ans dans le grand bassin pendant la baignade des adultes
11. Pendant la baignade des adultes, le bassin moyen est fermé/le bassin pour bébés est ouvert aux parents avec des enfants en bas âge seulement
12. Si le tonnerre se fait entendre ou si des éclairs sont visibles, le sauveteur sifflera et tout le monde devra sortir de la piscine immédiatement – Personne ne sera autorisé à entrer de nouveau dans la piscine avant qu’il n’y ait pas de tonnerre ou d’éclairs pendant au moins 30 minutes
13. Tous les invités doivent être accompagnés d’un membre pendant toute leur visite
14. Les carnets de laissez-passer pour les invités ne peuvent être achetés que par les membres et ne peuvent être donnés à un invité pour être utilisés indépendamment
15. Si vous perdez votre carte de membre, les cartes de remplacement coûtent 5 $.00 $ chacune
16. Nous nous réservons le droit de fermer la piscine pendant les intempéries qui interdisent la baignade
17. Le maître nageur est le patron de la conduite à la piscine – Si le sifflet vous est adressé pour une conduite indisciplinée, la politique suivante sera appliquée :

• 1ère infraction : sifflet & avertissement
• 2ème infraction : mise sur le banc et le gérant en est informé, le gérant déterminera la durée du temps et le contrevenant sera averti qu’une 3ème infraction sera cause d’expulsion pour le reste de la journée
• 3ème infraction : Les parents seront avertis et on vous demandera de quitter pour la journée
• Le gestionnaire peut expulser sans avertissement pour un comportement flagrant

LE CONSEIL DE SANTÉ RECOMMANDE QUE LES BÉBÉS DANS LES PISCINES (SWIMMIES) RESTENT DANS LA PISCINE POUR BÉBÉS.
Woodhaven Statuts
Woodhaven
Swim Club, Inc.
CODE DE REGLEMENTS
CHAPITRE I
Nom
Le nom de la société sera le Woodhaven Swim Club, Incorporated. Le terme non qualifié de « Club » utilisé ailleurs dans le Code des règlements signifie et fait référence à cette société.
CHAPITRE II
Membres et adhésion
A. Adhésion à l’unité. L’adhésion du club se compose d’adhésions d’unités familiales. Les personnes composant une unité doivent toutes résider à plein temps dans la même résidence et comprennent le mari, la femme ou tout autre adulte chef de famille, ainsi que tout enfant non marié ou parent du mari, de la femme ou de tout autre adulte chef de famille, et tout étudiant non marié à charge qui réside actuellement à plein temps dans la résidence. Le terme non qualifié de « membre » utilisé ailleurs dans le Code des règlements signifie et se réfère à une appartenance à une unité familiale telle que définie ici.

B. Exigence de résidence. A compter du 1er janvier 2006, l’adhésion au Club sera limitée aux ménages résidant dans les limites géographiques du canton de Green, comté de Hamilton, Ohio ; ou aux résidents en dehors des limites du canton de Green avec la recommandation de deux membres et l’approbation du conseil d’administration. Ces limites constitueront une exigence restreinte pour une période indéfinie jusqu’à ce qu’une expansion supplémentaire soit nécessaire pour maintenir un nombre minimum de membres. Lorsqu’un tel besoin peut être démontré, toute autre révision de la restriction ne sera déterminée que par une décision unanime du Conseil.
C. Limitation du nombre d’adhésions en cours. De temps à autre, le conseil d’administration prescrira par résolution le nombre maximum autorisé de membres en circulation, mais en aucun cas ce nombre ne pourra dépasser trois cents (300).
D. Qualification et admission des membres.
1.Qualification. Les personnes constituant une unité familiale et répondant à l’exigence de résidence peuvent faire une demande d’adhésion en remplissant une demande et en la soumettant avec les cotisations requises pour l’année en cours et un capital d’adhésion (Bond) tel que déterminé par les administrateurs actuels.
2.Admission. Lors de l’admission, ledit membre recevra un certificat d’adhésion (cautionnement) dûment enregistré et des cartes de membre.
E. Maintien et durée de l’adhésion. Tous les membres restent membres tant qu’ils (1) remplissent la condition de résidence, et (2) paient leurs cotisations annuelles, et (3) se conforment aux articles de constitution, au présent Code de règlements et aux règles du Club ; et à moins qu’ils ne soient résiliés plus tôt en vertu des paragraphes « F » ou « G » du présent chapitre II.
F. Transfert de l’adhésion. Lors (1) de la démission volontaire d’un membre, ou (2) de l’incapacité d’un membre à satisfaire à l’exigence de résidence, le détenteur enregistré de cette adhésion aura le droit de transférer ladite adhésion, à condition que toutes les dettes envers le Club aient été payées.
1. Transfert de l’adhésion. Ladite adhésion peut être transférée par (a) la livraison du certificat d’adhésion (Bond) du membre qui se retire au Secrétaire du Club avec le nom du successeur endossé sur celui-ci, et (b) ledit successeur se qualifiant et demandant et étant admis à l’adhésion comme indiqué au paragraphe « D » de ce Chapitre II, sauf qu’au lieu de l’équité d’adhésion, ledit successeur devra payer, lors de l’admission, des frais de transfert non remboursables de vingt dollars (20,00 $).

7/15/06
G. Résiliation de l’adhésion. L’adhésion de tout membre peut être révoquée et annulée en raison d’une violation ou d’une infraction aux articles de constitution, au présent code de règlements ou d’une conduite indigne d’un membre, par un vote majoritaire du conseil d’administration. Toutefois, avant toute action de ce type de la part du Conseil d’administration, le membre incriminé doit recevoir un préavis écrit d’au moins dix (10) jours par courrier recommandé concernant les accusations et avoir la possibilité de se présenter devant le Conseil et d’être entendu sur ces accusations.
En cas de licenciement pour cause, le conseil d’administration ordonne la révocation et l’annulation de l’adhésion du membre fautif.
H. Droit de vote. Chaque adhésion en cours donne droit à son détenteur enregistré à un (1) vote.
I. Cotisations annuelles. Tous les membres doivent payer leur cotisation annuelle, à moins d’en être dispensés par une disposition expresse figurant ailleurs dans le présent code de réglementation. Le non-paiement de la cotisation annuelle conformément au calendrier de paiement établi sera un motif de résiliation de l’adhésion au Club, et le certificat d’adhésion (Bond) du membre reviendra au Club. Si ledit membre fait une nouvelle demande d’adhésion après une interruption de plus d’un an, le membre devra également acheter un nouveau certificat d’adhésion (Bond).
1. Année de cotisation et calendrier de paiement. L’année de cotisation s’étend du dix-neuf (19) mai de chaque année au dix-huit (18) mai de l’année suivante. Lesdites cotisations sont facturées au plus tard le premier (1er) avril de chaque année et sont payables en totalité au plus tard le dix-neuf (19) mai de chaque année, sauf si lesdites cotisations peuvent être payées à un taux incitatif à des dates déterminées par les administrateurs.
J. Certificats d’adhésion (obligations).
1. Emission. Les certificats d’adhésion (obligations) sont émis par ordre numérique. Un enregistrement complet de chaque certificat émis sera inscrit dans un livre d’enregistrement des membres.
2. Enregistrement. Les certificats seront enregistrés au nom d’une personne adulte d’une adhésion d’unité familiale ; ladite personne sera le représentant de son unité familiale dans toutes les questions relatives au Club et à ses membres.
3. Certificats perdus. Si un certificat est perdu ou détruit, le conseil d’administration peut émettre un certificat de remplacement au détenteur inscrit de ce certificat perdu ou détruit, moyennant le paiement de frais de certificat perdu de cinq dollars (5,00 $).

4. Transfert. Les certificats ne sont transférables que sur remise du certificat au secrétaire du Club, dûment endossé, et l’admission à l’adhésion d’un membre successeur comme indiqué au paragraphe « F » du présent chapitre II, y compris les frais de transfert tels que décrits ci-dessus.
5. Carte usée, défigurée ou mutilée. Sur présentation et remise de tout certificat usé, défiguré ou mutilé au secrétaire du club, le conseil d’administration peut ordonner l’annulation dudit certificat et l’émission d’un certificat de remplacement à la place.
6. Modifications de l’enregistrement. Les changements d’enregistrement d’un certificat peuvent être effectués par la remise du certificat au secrétaire du Club, avec le nouvel enregistrement souhaité endossé sur celui-ci. Ce certificat sera alors annulé et un remplacement sera émis et enregistré en conséquence.
CHAPITRE III
Réunions des membres, nominations et élection des administrateurs
A. Assemblée annuelle. L’assemblée annuelle des membres se tient au cours de la dernière semaine d’août de la saison de natation en cours, à la date et au lieu fixés par le conseil d’administration, dans le but d’élire les nouveaux administrateurs et de traiter les autres questions indiquées dans l’avis de convocation. Le secrétaire fait en sorte que la date et le lieu de chaque réunion soient notifiés au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion.
B. Réunions spéciales. Des réunions spéciales des membres pour n’importe quel but peuvent être convoquées par le président, par une majorité du conseil d’administration, et doivent être convoquées par le secrétaire dans les trente (30) jours suivant la réception d’une pétition écrite signée par au moins cinquante (50) détenteurs enregistrés d’adhésions en cours.
Les réunions spéciales se tiendront à l’endroit et à l’heure que la ou les personnes convoquant la réunion peuvent indiquer. Le secrétaire doit faire parvenir un avis de l’heure et du lieu de la tenue de chaque réunion spéciale au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion spéciale ; l’avis doit indiquer brièvement le ou les objectifs de la réunion. Aucune question autre que celle spécifiée dans l’avis ne sera examinée lors de cette réunion spéciale.
C. Nomination des candidats. Un avis indiquant que les nominations sont ouvertes et acceptées et la date de clôture des nominations sera affiché pour tous les membres du Club. Les nominations concernent les candidats à l’élection au poste de
Conseil d’administration, dont aucun ne peut être issu de la même unité familiale et doit être membre depuis au moins deux ans. Ces candidatures peuvent inclure les administrateurs dont le mandat arrive à échéance. Aucun candidat ne peut se présenter pour trois (3) mandats consécutifs. La nomination n’est valable qu’après avoir obtenu l’acceptation du candidat.

D. Élection des administrateurs. Le conseil d’administration fournit des bulletins de vote pour l’élection des administrateurs sur lesquels les noms de tous les candidats apparaissent dans l’ordre alphabétique. Les trois (3) personnes figurant sur ledit bulletin de vote et ayant reçu le plus grand nombre de voix sont déclarées élues ; toutefois, un tirage au sort effectué par le conseil actuel permet de trancher en cas d’égalité des voix.
CHAPITRE IV
Gouvernement
A. Conseil d’administration.
1. Nombre et qualifications. Le conseil d’administration est composé de neuf (9) personnes, toutes issues des membres, et est élu lors de l’assemblée annuelle ou d’une assemblée extraordinaire convoquée pour élire les administrateurs. Chaque administrateur doit être un membre actuel depuis au moins deux (2) ans, être âgé de plus de vingt-et-un (21) ans, et une (1) seule personne de la même unité familiale peut être administrateur en même temps.
2. Durée du mandat. Les fiduciaires exercent leurs fonctions pendant trois (3) ans et jusqu’à l’élection de leurs successeurs, à condition qu’ils conservent leur qualité de membre. A chaque assemblée annuelle, trois (3) personnes sont élues pour un mandat de trois (3) ans.
3. Vacance. Toute vacance survenant dans la composition du conseil d’administration pour quelque raison que ce soit peut être comblée pour la durée non écoulée du mandat par un vote majoritaire des administrateurs restants. Ledit poste vacant sera d’abord offert au candidat qui a obtenu le plus grand nombre de voix lors de la dernière élection annuelle autre que les candidats élus.
4. Réunions du conseil d’administration.
a. Réunion d’organisation. La première réunion ordinaire du conseil d’administration suivant l’assemblée annuelle des membres sera une réunion d’organisation, au cours de laquelle les administrateurs éliront parmi eux un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier, ainsi que les autres dirigeants et comités qu’ils jugent, à leur discrétion, les meilleurs.
b. Réunions régulières. Les réunions régulières du conseil d’administration se tiennent au cours de la première semaine de chaque mois, en un lieu déterminé par les administrateurs. Un préavis suffisant est donné à tous les administrateurs quant à l’heure et au lieu de la réunion.
c. Réunions spéciales. Les réunions spéciales du conseil d’administration peuvent être convoquées par tout dirigeant ou par trois (3) administrateurs. Pour les réunions spéciales, le secrétaire doit donner un préavis écrit ou oral d’au moins deux (2) jours, à condition, toutefois, que tout préavis puisse être abandonné par l’ensemble du conseil à tout moment.

d. Quorums des réunions des administrateurs. La majorité des administrateurs constitue un quorum pour la conduite des affaires. L’acte de la majorité des administrateurs présents est l’acte de l’ensemble du conseil d’administration, sauf si une proportion plus grande ou différente est requise par la loi.
5. Pouvoirs. L’ensemble du contrôle et de la gestion des activités, des fonds, des biens, des agents et des affaires du Club est dévolu au conseil d’administration.
6. Rémunération et indemnisation des administrateurs. Les administrateurs servent sans rémunération et sont dispensés de payer leur cotisation annuelle pendant leur mandat d’administrateur. Dans des cas particuliers, les Administrateurs peuvent convenir d’un don desdits Administrateurs au Club.
Chaque personne qui exerce la fonction d’administrateur ou de dirigeant du Club est indemnisée des dépenses qu’elle a effectivement et nécessairement engagées dans le cadre de la défense de toute action, poursuite ou procédure dans laquelle elle est mise en cause du fait qu’elle est, ou a été, administrateur ou dirigeant du Club, sauf en ce qui concerne les questions pour lesquelles elle est jugée, dans cette action, poursuite ou procédure, responsable de la négligence grave ou de la faute intentionnelle dans l’exercice de ses fonctions. Le droit d’indemnisation prévu par les présentes s’étend à chaque administrateur et dirigeant, qu’il soit ou non un tel administrateur ou dirigeant au moment où ces coûts et dépenses sont imposés ou engagés, et en cas de décès, s’étend à ses représentants légaux.
B. Dirigeants .
1. Nombre et durée du mandat. Les dirigeants du club sont un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier, chacun d’entre eux étant élu par le conseil d’administration pour un mandat d’un (1) an. Chaque dirigeant reste en fonction jusqu’à la réunion d’organisation des administrateurs qui suit l’assemblée annuelle des membres, et jusqu’à l’élection de son successeur, à moins qu’il ne démissionne ou ne soit révoqué avant cette date par le Conseil d’administration. Le Conseil peut également élire ou nommer un ou plusieurs assistants ou agents, qui ne doivent pas nécessairement être des Administrateurs, et leur assigner les tâches que le Conseil, à sa discrétion, juge les meilleures. Une même personne peut occuper plus d’un poste.
2. Fonctions.
a. Président. Le président préside toutes les réunions des membres et toutes les réunions des administrateurs. Il exerce une supervision générale des affaires du Club et des autres dirigeants. Sous réserve du contrôle du Conseil d’administration, il nommera et renverra tous les agents et employés du Club, nommera et renverra les commissions et leurs membres. Il s’acquitte également des fonctions spéciales qui peuvent lui être prescrites ou déléguées de temps à autre par une résolution du Conseil d’administration. Il est membre d’office de tous les comités.

b. Vice-président. En cas d’absence, de décès ou d’invalidité du président, le vice-président assume et remplit toutes les fonctions du poste de président. Il a les autres fonctions qui peuvent lui être déléguées par le président ou par une résolution du conseil d’administration.
c. Secrétaire. Le secrétaire tient les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d’administration, les procès-verbaux de toutes les réunions des membres et les procès-verbaux de toutes les réunions des comités. Il a accès au livre d’enregistrement des membres, et a la charge de tous les autres livres et documents que le Conseil d’administration peut ordonner ou qui peuvent être exigés par la loi, tous étant ouverts à l’examen du Conseil d’administration, et aux membres à tout moment raisonnable et à des fins appropriées. Il s’acquitte des autres fonctions qui peuvent lui être déléguées par le conseil d’administration.
d. Trésorier. Le trésorier tient les livres de comptes du Club, perçoit ses recettes et paie ses factures dans les limites prescrites par le Conseil d’administration. Il prépare les budgets, les relevés de compte et dépose les fonds du Club qu’il reçoit au nom du Club sur le compte de celui-ci dans les dépositaires autorisés par le Conseil d’administration. Il doit présenter ses livres et ses comptes, ainsi que toutes les pièces justificatives, les reçus, les registres et autres documents au Conseil d’administration et aux membres à tout moment raisonnable et à des fins appropriées. Il s’acquitte des autres tâches qui lui sont déléguées par le conseil d’administration.
Le trésorier et au moins un (1) autre dirigeant, administrateur ou membre nommé soumettent leur nom sur une carte de signature à l’institution bancaire choisie par le Conseil d’administration. Seuls les dirigeants qui ont soumis leur nom à l’institution bancaire auront un accès approprié aux comptes de celle-ci, et seuls ces dirigeants, ou fiduciaire, ou membre auront le pouvoir de signer les documents bancaires.
C. Gestionnaire du club. Le gestionnaire du club sera un employé à temps plein du club pendant les mois d’exploitation des installations du club. Il supervise directement tous les employés rémunérés du Club et exécute les programmes d’activités du Club tels qu’approuvés par le Conseil d’administration. Il doit prendre les mesures raisonnablement nécessaires pour protéger la vie et l’intégrité physique des membres et des invités du Club ses installations, et la propriété des propriétaires adjacents.

Le directeur du Club est soumis au contrôle et à la direction du Conseil d’administration. Il assiste aux réunions du Conseil d’administration lorsque cela est nécessaire, rend compte directement au Conseil d’administration de toutes les activités, actions et événements des membres et des invités des membres lorsque cela est approprié, et suit les recommandations du Conseil d’administration. Il s’acquitte de toute autre tâche qui peut lui être déléguée par le Conseil d’administration.
D. Comités. Le conseil d’administration peut créer et établir de temps à autre les comités qu’il juge les meilleurs pour assurer l’administration et le fonctionnement du club. Au moins une (1) des personnes nommées à tous les comités doit être un Administrateur, et un (1) des membres de ce comité doit être nommé président. Tous les comités sont soumis au contrôle et à la direction du Conseil d’administration et doivent rendre compte par écrit de toutes leurs actions au Conseil.
E. Révocation des dirigeants et des membres des comités ; remplacement des postes vacants. Tout dirigeant ou membre d’un comité peut être démis de ses fonctions à tout moment, avec ou sans motif, par le vote affirmatif de la majorité du Conseil d’administration. Toute vacance survenant parmi les dirigeants ou les membres d’un comité peut être comblée par une nomination faite par le conseil d’administration pour la durée non écoulée du mandat.
CHAPITRE V
Décharge de responsabilité
Le Club n’assume aucune responsabilité, expresse ou implicite, et par l’acceptation et l’utilisation des installations du Club, les membres et leurs invités renoncent à toute réclamation pour tout accident ou blessure à toute personne ou propriété, ou la perte, ou les dommages, de la propriété des membres et de leurs invités qui peuvent être apportés ou laissés dans le bâtiment du Club ou sur les terrains.
CHAPITRE VI
Amendement
Le présent code de règlements peut être amendé à toute réunion annuelle ou spéciale des membres. Un amendement à prendre en considération peut provenir de l’une ou l’autre de deux (2) façons : il peut être proposé par le conseil d’administration, ou il peut être proposé au conseil d’administration par écrit sur les signatures des détenteurs enregistrés d’au moins cinquante (50) adhésions à la date de soumission de l’amendement proposé au conseil d’administration.
Une proposition d’amendement doit être soumise par le Conseil d’administration aux membres lors d’une réunion annuelle ou spéciale dans les soixante (60) jours de la date de la proposition ; une copie de la proposition d’amendement et un avis de l’heure et du lieu de la réunion doivent être remis aux détenteurs enregistrés des adhésions en circulation au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion. L’adoption d’un amendement requiert le vote affirmatif de la majorité des adhésions en circulation inscrites au registre du Club à la date du vote.
CHAPITRE VII
Divers
A. Exigences en matière d’avis. Dans toute question nécessitant un avis aux détenteurs enregistrés de l’adhésion en cours, l’avis est considéré comme donné lorsqu’il a été affiché à au moins trois (3) endroits dans le bâtiment du Club.
B. Audits. Le Conseil d’administration fait vérifier annuellement les livres du Club par des vérificateurs choisis parmi les membres du Club par ledit Conseil. Ces vérificateurs ne doivent être ni des administrateurs ni des dirigeants et une (1) seule personne parmi les membres du Club peut être choisie pour être vérificateur en même temps. Le rapport de ces vérificateurs sera fait au Conseil d’administration par écrit, signé par les personnes effectuant la vérification, et ledit rapport sera disponible pour les membres à tout moment.
C. Privilèges des invités. Des privilèges d’invités peuvent être établis pour les personnes qui ne sont pas membres, selon les conditions que le conseil d’administration peut prescrire de temps à autre.
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