Dans certaines entreprises, lorsque les employés font des heures supplémentaires, leurs employeurs ne leur donnent pas de rémunération pour ces heures supplémentaires, choisissant plutôt de leur donner des congés annuels à utiliser ultérieurement.

Les congés en lieu et place d’heures supplémentaires (TOIL) sont le nom de cette pratique, qui est la plus courante dans les entreprises qui ont des modalités de travail flexibles, des charges de travail variables ou des processus qui nécessitent la présence d’un certain nombre de personnes à un moment donné.

Donc, les endroits qui ont des demandes soudaines de personnel, comme les restaurants, les centres d’appels ou les entrepreneurs de sécurité pourraient l’utiliser lorsqu’ils ont vraiment besoin d’une couverture supplémentaire, mais ne peuvent pas (ou ne veulent pas) budgéter de payer des heures supplémentaires.

Cela peut être un peu un casse-tête à administrer, mais cela peut être un compromis utile dans certains cas.

Voici un guide rapide pour savoir comment cela fonctionne.

Qu’est-ce que le congé compensatoire ?

Le congé compensatoire est le fait pour une personne de faire des heures supplémentaires, mais au lieu d’être payée en plus pour ses efforts, on lui accorde une allocation de congé annuel pour une autre fois ( » in place  » signifie  » à la place de « ).

Donc, si les choses sont chargées et que l’entreprise a besoin de tout le monde, le patron peut dire : « Si tu travailles une demi-journée le samedi, je te la rendrai en TOIL ».

Si l’employé n’a rien à faire ce samedi-là, il sera peut-être heureux de mettre la main à la pâte, sachant qu’il accumulera une demi-journée de congé qu’il pourra utiliser plus tard dans l’année.

Quelles sont les règles autour du TOIL au Royaume-Uni ?

Tout d’abord, il n’y a pas de règles définies que nous pouvons vous dire – c’est aux entreprises et aux employés de définir les termes d’un accord TOIL.

C’est souvent utilisé de manière officieuse, sans politique définie écrite nulle part.

Cela peut souvent arriver dans les petites entreprises, où la tentation de rester décontracté et de s’appuyer sur des accords verbaux est forte (jusqu’à ce que quelque chose tourne mal).

Et vous pouvez imaginer que les choses tournent mal si ce n’est pas écrit. Que se passe-t-il si quelqu’un travaille dans le cadre d’une convention TOIL, mais que son allocation de congé supplémentaire est opportunément oubliée ?

La TOIL est souvent sollicitée à court terme, mais cela ne signifie pas que les formalités doivent être sautées.

Comment les entreprises doivent-elles gérer la TOIL ?

Cela commence, comme nous le recommandons toujours, par une politique d’absence du personnel appropriée.

Cela ne doit pas être une entreprise majeure si vous n’en avez pas encore une. En fait, nous avons créé des modèles personnalisables pour vous.

Dans les grandes organisations, la création de règles autour de l’AIT peut devenir compliquée. Malgré tout, si votre entreprise est du type à exiger l’utilisation du temps libre compensatoire, il vaut la peine d’ajouter une section dans votre politique sur la façon dont il fonctionne et comment il sera enregistré.

Cela devrait inclure:

• Combien de jours maximum peuvent être mis en banque en tant que TOIL
• Quand les jours TOIL doivent être utilisés (fin de l’année ou plus tôt ?)
• Combien de TOIL, à travers l’entreprise, est trop ? (La mise en réserve d’une quantité trop importante augmentera la demande de congés plus tard dans l’année)

Rappellez-vous que les employés ne peuvent pas être forcés à faire des heures supplémentaires, et ne peuvent pas être forcés à dire oui à un accord TOIL. Et vous devez respecter la réglementation de 1998 sur le temps de travail, qui stipule qu’ils ne peuvent pas travailler plus de 48 heures par semaine (y compris les heures supplémentaires) sans accord écrit.

Les inconvénients des accords TOIL

Les TOIL sont généralement sollicités lorsque la charge de travail est particulièrement élevée pour tout le monde dans l’entreprise.

Il peut cependant mettre en évidence des problèmes de personnel, s’il est utilisé fréquemment tout au long de l’année. En tant que mesure temporaire, c’est bien, mais une utilisation trop importante perturbera vraiment le calendrier des vacances. Si la personne A reprend du temps TOIL qui fait que la personne B se voit refuser sa demande ce jour-là, c’est injuste.

Si on s’y fie beaucoup pour combler les manques de personnel, il y a clairement des problèmes sous-jacents de dotation qui doivent être réglés à long terme.

Si le TOIL n’est pas géré correctement, cela pourrait conduire à un chaos vers la fin de l’année, quand tout le monde veut utiliser les congés supplémentaires qu’ils ont accumulés. Il y a également la possibilité d’un déséquilibre général dans votre entreprise si les gens commencent à être stressés par toutes les heures supplémentaires qu’ils font, ce qui entraîne plus de demandes de congés et éventuellement des taux plus élevés d’absences pour maladie. Ce n’est pas bon.

Les employés doivent être conscients de la manière exacte dont leurs contributions sont enregistrées, afin qu’ils puissent comprendre ce à quoi ils ont droit, et savoir qu’ils sont traités équitablement par rapport à leurs collègues.

Avoir des politiques d’absence &Toil claires, et un système approprié pour enregistrer les congés est important pour prévenir tout problème à l’avenir.