Quand est-il judicieux d’externaliser les services de paie ? Ces dernières années, c’est une question populaire pour les entreprises de toutes tailles. En fin de compte, c’est une décision que vous devez prendre pour l’amélioration de votre propre entreprise. Mais lorsque vous engagez une société de paie comme LCAF Payroll pour s’en occuper, nous nous occupons de toutes vos douleurs et maux de tête liés à la paie.

Vous voulez en savoir plus ? Continuez à lire ! Cet article décrit ce que sont les services de paie et pourquoi votre entreprise devrait envisager d’en embaucher un.

Services de paie : Quoi et pourquoi?

Les entreprises font généralement appel à des sociétés de paie pour l’une ou les deux raisons suivantes :

1. Quand, en raison des chiffres, la paie devient trop complexe et trop longue, et/ou;
2. Quand les propriétaires et les gestionnaires concluent que le temps consacré à la paie est mieux utilisé pour des questions plus centrales de l’entreprise.

Les sociétés de paie fournissent à leurs clients une variété de services liés aux besoins de paie de votre entreprise. Cela comprend le traitement des heures des employés, la coupe des chèques, le dépôt direct des fonds et la garantie que vos employés sont payés correctement et à temps, à chaque fois.

Plus que des chèques et des dépôts

C’est vrai : la coupe des chèques et la gestion des dépôts directs sont au cœur de ce que font la plupart des sociétés de paie. Cependant, ces tâches ne représentent qu’une fraction des services offerts par les sociétés de paie. Les autres services de paie courants comprennent, sans s’y limiter :

• Gérer toutes les questions de conformité de la paie au niveau de l’État et au niveau fédéral
• Générer et distribuer des dossiers de paie électroniques à toutes les parties concernées
• Enregistrer et vérifier la présence des employés et le temps de travail à l’heure
• .d’horloge
• Superviser les comptes de dépôt direct nouveaux et existants
• Assurer l’exactitude des taxes et des déductions sur la paie
• Appliquer tout plan 401(k) des employés
• Superviser les paiements des accidents du travail en ce qui concerne la paie

Surveiller les heures de travail

Lorsqu’on engage une société de paie, de nombreuses entreprises demandent un suivi précis des heures des employés. Dans l’ensemble, les sociétés de paie offrent ce service sous la forme de technologies de pointage. Cela peut impliquer le balayage d’un badge lors de l’entrée et de la sortie de l’horloge, la saisie d’un code spécifique à l’employé, ou même l’utilisation de scanners d’empreintes digitales. Cependant, lorsqu’une société de gestion de la paie gère le processus, le résultat est un enregistrement exact des heures de travail de chaque employé, y compris les heures d’arrivée et de départ pour les pauses. De tels enregistrements permettent aux sociétés de paie d’attraper les employés qui surdéclarent leurs heures et de s’assurer que les employeurs paient leurs travailleurs uniquement pour le temps qu’ils ont passé à travailler.

Depuis 2009, LCAF Payroll a aidé diverses entreprises dans leurs activités de paie primaires. En plus de nos services de paie de base, nous fournissons une surveillance en continu avec le respect des lois de conformité fiscale étatiques et fédérales. Avec LCAF Payroll, vous pouvez être tranquille en sachant que vos tâches de paie sont entre les mains d’experts.

Pour en savoir plus sur nos services de paie, contactez LCAF Payroll dès aujourd’hui.