En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous vous souciez de vos travailleurs. Les protéger au travail est l’une de vos principales priorités. C’est l’une des raisons pour lesquelles vous devez connaître les codes corrects d’indemnisation des travailleurs de votre entreprise.

Codes d’indemnisation des travailleurs définis

Les codes d’indemnisation des travailleurs sont des codes à trois ou quatre chiffres que les compagnies d’assurance utilisent pour estimer les taux en fonction du niveau de risque du travail effectué par les employés. Également appelés codes de classe, ils sont tenus à jour par le National Council on Compensation Insurance (NCCI) – un organisme indépendant qui recueille et analyse les données sur l’assurance contre les accidents du travail.

Le NCCI établit et maintient les codes d’indemnisation des travailleurs pour des centaines de milliers d’entreprises à travers les États-Unis. En outre, certains États ont des bureaux d’évaluation qui présentent leurs propres ensembles de codes d’indemnisation des travailleurs. Cette carte des États de la NCCI montre quels États ont désigné la NCCI comme leur organisme de tarification et de statistique agréé.

Vous êtes nouveau dans le monde de l’assurance contre les accidents du travail ? Lisez notre guide de l’indemnisation des travailleurs à l’intention des propriétaires de petites entreprises pour connaître toutes les bases avant de plonger dans les codes d’indemnisation.

Comment sont utilisés les codes d’indemnisation des travailleurs ?

Les codes d’indemnisation ou codes de classe identifient le type de travail d’un employé. Chaque code est utilisé par les assureurs pour estimer les dangers associés à des tâches particulières. Par exemple, un employé de bureau qui travaille devant un ordinateur (c’est-à-dire le code de classe 8810) court moins de risques de se blesser qu’un charpentier qui travaille aux niveaux supérieurs des bâtiments (c’est-à-dire le code de classe 5403).

Comme il y a moins de risques associés à un travail de bureau par rapport à un travail sur un chantier de construction, il en coûte moins cher à une entreprise d’assurer le travailleur de bureau. Dans ce cas, le code de classe 8810 est associé à un tarif moins coûteux que le code de classe 5403.

Pour comprendre quels taux d’indemnisation sont associés à quels codes d’indemnisation des travailleurs, vous pouvez accéder à ce répertoire utile.

Les codes d’indemnisation ont-ils un impact sur les coûts d’assurance ?

Les emplois plus risqués entraînent des primes plus élevées. C’est pourquoi, les codes de classe des travailleurs sont une partie importante de la formule que les assureurs utilisent pour estimer combien l’assurance contre les accidents du travail d’une entreprise coûtera.

Les propriétaires de petites entreprises doivent tenir compte de quatre facteurs principaux pour formuler le coût de leur couverture d’indemnisation des travailleurs :

• L’emplacement – L’état dans lequel l’employé travaille

• Le type de travail – Autrement connu sous le nom de code d’indemnisation des travailleurs

• La masse salariale – La taille. de l’effectif global de l’entreprise

• Historique des sinistres – Un facteur de modification de l’expérience

Chacun des facteurs ci-dessus contribuera à déterminer votre taux d’assurance contre les accidents du travail, qui peut varier de 0,57 $.57 $ au Texas à 2,32 $ en Alaska par 100 $ de masse salariale couverte. En savoir plus sur le coût de l’assurance contre les accidents du travail.

Comment trouver les bons codes d’indemnisation pour vos employés ?

En tant qu’employeur, vous avez certaines obligations en vertu des lois sur l’indemnisation des travailleurs dans votre État. Vous devez déclarer avec précision les types de tâches professionnelles effectuées par vos employés. Par conséquent, il est essentiel que vous utilisiez un code d’indemnisation des travailleurs précis pour catégoriser chaque employé.

Un codage incorrect ou incomplet peut être une erreur coûteuse. Les inexactitudes dans le codage seront découvertes lors des audits annuels des assurances et les propriétaires d’entreprises seront tenus de combler la différence financière. En outre, la falsification délibérée des codes comp est considérée comme une fraude et peut entraîner des amendes, voire une peine de prison.

Veillez à prendre le temps d’attribuer aux employés les bons codes comp des travailleurs. Gardez à l’esprit que les travailleurs qui ont plusieurs rôles peuvent avoir besoin chacun d’un code fractionné. N’oubliez pas non plus que lorsque les responsabilités d’un employé changent, ses codes d’indemnisation peuvent devoir être ajustés également.

Vous ne savez pas où trouver le bon code d’indemnisation des travailleurs ? Contactez le département des assurances de votre État ou consultez la liste des exigences de chaque État en matière d’indemnisation des travailleurs. En outre, vous pouvez investir dans le manuel NCCI pour trouver les codes d’indemnisation les plus précis pour vos employés.

J’ai mes codes d’indemnisation des travailleurs. Et maintenant ?

Après avoir identifié les codes d’indemnisation des travailleurs pour tous vos employés, l’étape suivante consiste à déterminer où vous obtiendrez votre assurance d’indemnisation. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez un certain nombre d’options.

Dans quelques États (comme le Dakota du Nord, l’Ohio, Washington et le Wyoming), votre seule option est d’obtenir une assurance contre les accidents du travail auprès d’un programme financé par l’État. Dans d’autres États (comme la Californie, New York et le Texas), vous pouvez acheter une couverture d’indemnisation des travailleurs auprès de fournisseurs d’assurance privés, ainsi qu’auprès du programme financé par l’État.

De nombreux États proposent également une assurance autofinancée. Cela signifie que, en tant que propriétaire de l’entreprise, vous assumez tous les risques et payez de votre poche les accidents du travail. Pour être auto-assuré, cependant, vous devez soumettre une demande, atteindre certains seuils financiers et être approuvé par la commission des accidents du travail de votre État.

Pour la plupart des propriétaires d’entreprise, recevoir une assurance comp d’un fournisseur expérimenté est la meilleure option. En plus de vos codes d’indemnisation des travailleurs, vous aurez également besoin des éléments suivants lors de la demande de devis auprès d’un fournisseur d’assurance :

• Nom et description de votre entreprise
• Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN) ou numéro de sécurité sociale (SSN)
• Structure de l’entreprise, comme une société à responsabilité limitée (LLC), une société, ou société de personnes
• Date à laquelle vous souhaitez commencer à être couvert
• Site(s) commercial(s)
• Nombre de site(s)
• Nombre d’employés
• Masse salariale annuelle en fonction du site et du type d’emploi
• Historique des sinistres liés à l’indemnisation des travailleurs (également appelé sinistralité)

Votre historique des sinistres liés à l’indemnisation des travailleurs est un élément important, car il indiquera à l’assureur la fréquence à laquelle vos employés déclarent des blessures, le niveau de risque associé à chaque rôle et la précision de vos codes d’indemnisation des travailleurs. Assurez-vous de bien comprendre les demandes d’indemnisation des travailleurs lorsque vous demandez votre assurance contre les accidents du travail.

Il est facile de demander un devis en ligne via un ordinateur de bureau ou un smartphone. Vous serez contacté par le fournisseur par courriel ou par téléphone pour toute information de suivi qui est nécessaire après la demande. Votre fournisseur d’assurance enverra ensuite votre demande d’indemnisation des accidents du travail à un souscripteur.

Si elle est approuvée, vous recevrez votre devis de police d’indemnisation des travailleurs. À partir de là, il suffit de le signer pour démarrer la police, obtenir une couverture pour votre équipe et protéger votre petite entreprise.

L’assurance contre les accidents du travail rendue facile

Si le fait de comprendre l’assurance contre les accidents du travail semble écrasant, vous n’êtes pas seul. Pie Insurance peut vous aider. Nous avons éliminé les devinettes du processus et nous sommes passionnés par la fourniture d’une assurance contre les accidents du travail abordable pour les petites entreprises à travers le pays.

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