Qu’importe la taille, les entreprises doivent utiliser la budgétisation et avoir un budget d’entreprise fonctionnel pour une bonne gestion financière. Il y a beaucoup de petites ou micro entreprises qui fonctionnent sans budget d’entreprise. Si elles ont un budget, elles en ont probablement établi un pour un prêt bancaire ou pour un plan d’affaires à montrer à des investisseurs providentiels ou à des capital-risqueurs, puis elles l’ont oublié.

Les entrepreneurs sont généralement tellement concentrés sur le produit ou le service qu’ils offrent au marché que la gestion des finances passe au second plan pour eux. La budgétisation et la gestion financière ne sont pas exactement les choses les plus excitantes qu’un entrepreneur puisse faire. Elles sont généralement remises à plus tard, car les nouveaux propriétaires d’entreprise sont occupés et ne veulent pas consacrer beaucoup de temps aux questions financières. C’est là qu’ils commettent une erreur. Les petites entreprises qui évitent les détails financiers sont beaucoup plus susceptibles d’échouer que celles qui y prêtent attention.

Le budget de travail

Le terme « budget de travail » signifie que c’est un travail en cours. Le propriétaire le regarde tous les jours, le consulte, le suit et fait des ajustements. C’est le plan de match de l’entreprise.

Un budget financier de travail est nécessaire à partir du moment où un entrepreneur conçoit une idée jusqu’à ce que cette idée soit mise en œuvre. Un entrepreneur ne peut pas savoir si une idée est même réaliste pour une entreprise sans un budget de travail. Pour le propriétaire d’une petite entreprise, le budget de fonctionnement l’aide à évaluer la santé financière de l’entreprise. Le propriétaire de l’entreprise ne peut pas savoir où il va ou quelles opportunités ou pièges potentiels l’attendent s’il n’a pas de budget.

Que contient un budget financier de travail ?

Un budget d’entreprise fonctionnel comprend l’argent ou le produit des ventes qu’une entreprise prévoit d’encaisser et l’argent qu’elle prévoit de débourser pour les dépenses. Le propriétaire d’une entreprise doit établir un budget pour une année et examiner les écarts entre les chiffres prévus au budget et les chiffres réels. Idéalement, le propriétaire de l’entreprise projette un budget sur deux ans.

À la fin d’une année, le budget peut être ajusté pour la deuxième année. Si l’entreprise doit demander un prêt bancaire ou veut faire appel à des investisseurs, elle aura un document prêt à leur montrer. Il s’agira en fait d’un regard rapide sur les performances de l’entreprise.

Comment trouver les chiffres ?

Si vous êtes un propriétaire d’entreprise établie, vous pouvez utiliser vos propres données historiques. Si vous êtes un nouveau propriétaire d’entreprise ou un entrepreneur avec juste une idée, vous devrez faire des recherches. Par exemple, vous devrez rechercher vos sources de revenus. Qui achètera votre produit ou service ? Quel volume d’affaires pensez-vous tirer de votre plan de publicité ? Avez-vous fixé le prix de votre produit ? Vous pouvez regarder d’autres entreprises qui vendent un produit ou un service similaire avant de fixer votre prix ou de répondre à ces questions.

Ces chiffres deviennent vos chiffres de revenus sur votre budget. Pour être conservateur, réduisez-les d’un quart. Si vous êtes dans une économie de récession, vous pourriez vouloir les réduire davantage. Si vous êtes dans une économie en plein essor, vous pourriez ne pas vouloir les réduire du tout.

Estimer les dépenses est probablement plus facile. Vous avez deux types de dépenses. Les dépenses fixes sont celles comme le loyer. Elles ne changent pas d’un mois à l’autre. Notez toutes vos dépenses fixes. Les dépenses variables changent d’un mois à l’autre. Il s’agit de vos factures de services publics, de votre budget publicitaire et d’autres éléments. Notez toutes vos dépenses variables. Voici une feuille de travail pratique sur le budget d’entreprise que vous pouvez utiliser comme format pour vous organiser. Imprimez-la et utilisez-la. Vous pouvez y ajouter des éléments si nécessaire ou barrer les éléments qui n’ont pas de sens pour votre entreprise. Après avoir fini d’estimer vos dépenses, augmentez-les d’un quart. En réduisant vos revenus d’un quart et en augmentant vos dépenses d’un quart, vous êtes conservateur et il peut vous rester de l’argent pour un fonds de prévoyance.

Que peut-il se passer si vous n’avez pas de budget d’entreprise ?

Vous pourriez facilement faire faillite. Vous devez être sûr que vous pouvez faire suffisamment de flux de trésorerie et de bénéfices de votre entreprise pour pouvoir couvrir les dépenses qui y sont associées. La seule façon d’y parvenir est d’établir un budget. Le budget vous donne un certain contrôle.