Les employeurs comme les demandeurs d’emploi se débattent avec le temps qu’il faut pour recevoir les résultats de la vérification des antécédents. L’attente est la partie la plus difficile…

Le plus frustrant est que certaines vérifications d’antécédents semblent prendre moins de temps que d’autres, laissant les gestionnaires d’embauche se gratter la tête en se demandant pourquoi. En général, les résultats d’une vérification des antécédents pourraient prendre 2 ou 3 jours ouvrables, mais il existe de nombreux facteurs qui pourraient affecter ce chiffre.

Pourquoi certaines vérifications des antécédents prennent-elles plus de temps que d’autres ?

Comment les employeurs causent-ils des retards dans la vérification des antécédents ?

Heureusement, les raisons les plus courantes d’un retard d’exécution peuvent être résolues chez l’employeur. Des données inexactes peuvent faire en sorte que l’entreprise de filtrage soit incapable de vérifier les résultats de la vérification des antécédents. Des formulaires incomplets peuvent entraîner le renvoi de la demande de vérification des antécédents pour un complément d’information. L’absence d’autorisation et de consentement corrects peut également faire rebondir la demande vers l’employeur. En vérité, chaque fois qu’il y a une saisie de données de la part de l’employeur, il y a un risque d’erreur qui pourrait entraîner des résultats inexacts ou ralentir le délai d’exécution en raison d’exigences manquantes.

Comment les demandeurs d’emploi causent-ils des retards dans la vérification des antécédents ?

Les candidats à l’emploi peuvent également affecter le temps nécessaire pour effectuer une vérification des antécédents parce qu’ils ne donnent pas des informations complètes. Par exemple, s’il y a des prénoms mais que le candidat a utilisé un surnom, l’entreprise de vérification peut ne pas être en mesure de trouver une correspondance. Si le demandeur a un nom neutre, qu’il a changé de nom ou qu’il ne s’identifie pas à un sexe, l’accès aux antécédents de cette personne pourrait être difficile. Si le candidat n’a pas donné son consentement à une vérification des antécédents ou n’est pas conscient qu’il sera contrôlé, cela pourrait entraîner des retards ainsi que mettre l’employeur en danger de non-conformité avec le Fair Credit Reporting Act (FCRA).

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Quelles vérifications d’antécédents prennent plus de temps ou causent des retards?

Même lorsque le candidat et l’employeur fournissent autant de données au départ ainsi que les documents appropriés, il peut y avoir des retards dans la vérification des antécédents. Par exemple, si le responsable du recrutement demande toutes les vérifications d’antécédents possibles sur le candidat ou plusieurs candidats, les résultats prendront plus de temps. Au lieu de cela, réduisez les écrans nécessaires en :

• Réduisant le bassin d’embauche à quelques candidats avant de demander une vérification des antécédents
• N’effectuant que les vérifications des antécédents qui sont nécessaires pour réduire le bassin d’embauche
• N’effectuant que les vérifications des antécédents qui sont nécessaires car liées aux responsabilités du poste

Certains écrans prendront également, de par leur nature même, plus de temps que d’autres. Les dossiers judiciaires, par exemple, peuvent nécessiter plus de recherches pour être obtenus qu’un simple contrôle d’identité. Comme il n’existe pas de base de données unique contenant tous les casiers judiciaires, la localisation de données fiables peut nécessiter plus de travail de jambe que la simple recherche dans une base de données.

Les vérifications d’emploi peuvent également entraîner des retards dans la réception des rapports de dépistage. Contacter les employeurs peut être plus fastidieux, surtout si l’entreprise n’existe plus ou si les RH ou le gestionnaire ne sont pas immédiatement réactifs.

Selon l’État, toute vérification des antécédents qui fait référence à des affaires civiles ou criminelles peut prendre plus de temps que les autres.

Les entreprises de vérification des antécédents peuvent-elles causer des retards dans les résultats du dépistage ?

Comme mentionné précédemment, une entreprise de dépistage peut renvoyer toute demande qui ne comprend pas des informations complètes et exactes. Pour rester conforme à la FCRA, l’entreprise de vérification des antécédents peut également refuser d’effectuer des vérifications des antécédents sans le consentement et l’autorisation appropriés du demandeur. Le candidat doit également être informé de toute décision défavorable basée sur le rapport de vérification et avoir la possibilité de contester toute inexactitude. Pour réduire la probabilité d’erreurs au cours du processus, la société de vérification des antécédents peut vérifier et revérifier pour s’assurer que les informations correspondent exactement et sont factuelles.

Les sociétés de vérification des antécédents, en particulier celles qui sont accréditées la National Association of Professional Background Screeners, sont liées par la mission de fournir des données vérifiées et exactes sur les consommateurs. Les employeurs et les entreprises qui fournissent ces informations doivent rester conformes et respecter les droits des consommateurs prévus par la FCRA. Pour accélérer le processus de vérification des antécédents, travaillez en étroite collaboration avec la société de filtrage, posez beaucoup de questions et faites des suggestions pour obtenir un délai d’exécution plus rapide. Les employeurs doivent s’attendre à une assistance en matière de conformité et à des conseils pour rendre le processus de vérification des antécédents aussi indolore que possible pour toutes les parties concernées.