monday reviews est notre dernière série de blogs où nous fournissons les faits sur différents outils de gestion de projet – sans BS et sans hyperbole nécessaire. Continuez à faire défiler pour notre analyse et pour en savoir plus sur tous les outils de gestion de projet là-bas. Bon appétit ! 😊

Pouvez-vous croire qu’il fut un temps, dans un passé pas si lointain, où les gens utilisaient une minuterie journalière sur papier pour suivre les échéances de travail, les réunions importantes, les dates de déjeuner, les récitals scolaires et les anniversaires des amis ?

Dieu merci pour la pléthore d’alternatives numériques de gestion du travail et d’applications de productivité permettant de gagner du temps que le 21e siècle a inauguré.

Si vous êtes à la recherche d’une telle application, vous avez peut-être rencontré Worfklowy (ou peut-être cherchez-vous à vous détacher de Workflowy) ?

Dans tous les cas, cet article examinera les alternatives à Workflowy, y compris notre favori personnel et celui que nous recommandons à tous ceux que nous rencontrons.

Démarrez avec monday.com

Qu’est-ce que Workflowy

Workflowy est un outil de gestion des tâches basé sur le Web qui permet aux utilisateurs de créer et d’organiser plusieurs listes.

Vous pouvez utiliser Workflowy pour votre liste d’épicerie, votre liste de tâches du week-end, votre liste de brainstorming de blog, ou même, à une certaine période de l’année, pour suivre qui est méchant et qui est gentil.

Bien qu’il y ait quelques fonctionnalités de collaboration, Workflowy est très largement une application de liste, également connue sous le nom de outliner. Compte tenu de sa simplicité, l’application est assez conviviale et sans distraction.

Parlons des fonctionnalités.

• Les utilisateurs sont fans de l’interface minimaliste de Workflowy
• Fonctionnalité de recherche solide, facilitant la recherche dans les listes
• Possibilité de créer des listes imbriquées
• Facile de réorganiser et de réordonner les éléments de la liste avec la fonctionnalité de glisser-déposer

Combien coûte Workflowy ?

Workflowy offre une version gratuite ainsi qu’une version pro payante, qui coûte 50 $/an.

La version gratuite ne suffira pas à quiconque prévoit d’intégrer Workflowy à sa routine, car elle limite les utilisateurs à 250 nouveaux éléments de liste par mois. Aucune limitation de liste n’existe avec la version pro.

La sauvegarde Dropbox, des options de personnalisation accrues et un support premium sont autant de fonctionnalités incluses avec le compte pro.

Alors, quelle est une bonne alternative à Workflowy ?

*monday.com sort sa superbe tête de derrière le mur.*

monday.com est une liste de tâches et une plateforme de gestion de projet qui mérite un second regard, en particulier si vous êtes sur le marché pour un système de gestion de travail plus robuste – quelque chose qui servira de guichet unique pour vous garder ou votre entreprise organisée, sur le calendrier et la communication avec les membres de l’équipe (par opposition à un simple outil outliner).

Si vous êtes quelqu’un qui compte sur les dates d’échéance et les rappels de date limite pour obtenir du travail (donc… nous tous), ni l’un ni l’autre ne sont disponibles dans Workflowy. Donc, monday.com et son interface intuitive d’optimisation des processus pourrait être juste ce que vous recherchez.

(Image Source)

Qu’est-ce que monday.com ?

monday.com va au-delà de la gestion des listes dans un véritable territoire de gestion et de livraison de flux de travail.

Hautement personnalisable, monday.com offre un large éventail de valeurs ajoutées qui contribuent à le distinguer des autres applications de bureau et mobiles similaires, notamment (mais pas seulement)….

• Le suivi du temps par projet
• Les flux de travail configurables et personnalisables
• Les intégrations de courrier électronique, d’intranet, de CRM et de médias sociaux
• Le diagramme de Gantt, les diagrammes kanban et 6 autres vues de gestion de projet
• Les outils de gestion des délais, du budget et des ressources
• Les rapports et les analyses

monday.com est plus une plateforme de projet collaborative qui fonctionne bien dans un environnement d’équipe, alors que Workflowy n’a pas cette fonctionnalité.

Préciant les grandes différences d’un projet à l’autre et la nécessité de s’adapter aux différents processus et styles de travail de l’équipe, monday.com est très flexible et adaptable.

Plus de 100 000 équipes utilisent monday.com comme leur référence pour continuer à produire. Des équipes de toutes tailles, issues d’industries et d’entreprises aussi diverses que Coca Cola, Adobe et Universal Studios.

(Image Source)

Quelles sont les différences entre monday.com et Workflowy?

Dans cette section, nous allons décomposer les deux plateformes et mettre en évidence certaines des principales différences concurrentielles entre monday.com et Workflowy.

Quand il s’agit de personnalisation…

Workflowy a des capacités de personnalisation et de formatage limitées qui comprennent la police, les titres et les raccourcisseurs de liens.

monday.com tableaux de bord personnalisables, des automatisations, des champs personnalisés et des modèles, et permettent aux utilisateurs de mettre leur propre spin personnel sur la gestion des projets et des tâches.

Quand il s’agit d’intégrations…

Les utilisateurs de Workflowy ont fait preuve de créativité en essayant d’intégrer des rappels dans Workflowy, et ont trouvé que son intégration avec les calendriers Google est une solution de rechange raisonnable, mais pas (bien sûr) super puissante.

monday.com s’intègre facilement avec 36 apps, y compris Outlook, Dropbox, Google Tasks, Mailchimp, Slack, et plus encore.

Quand il s’agit de collaboration…

Workflowy vous donne la possibilité de partager des parties de vos contours avec d’autres personnes qui ont également des comptes Workflowy

Au lundi.com, la collaboration d’équipe est un élément central de la façon dont le logiciel est structuré. Elle est intégrée dans tous les composants de notre espace de travail numérique, de

Quand il s’agit de service à la clientèle…

Workflowy dirige les utilisateurs vers le site de la communauté Workflowy pour rechercher les réponses aux questions, ou ils peuvent envoyer un courriel au service d’assistance dans le cas d’une demande urgente.

monday.com offre un support client 24/7, y compris le chat en direct.

monday.com success stories

monday.com a sérieusement changé la donne pour certains acteurs sérieux:

• Un entrepreneur a réalisé une augmentation de 23% de ses ventes numériques
• Le cabinet de conseil en gestion McChrystal Group attribue l’augmentation de 60% de ses revenus (pendant la pandémie de COVID-19, pas moins) à monday.com
• Zippo a économisé 82 000 $ et a vu une augmentation de 87% des projets de développement de produits actifs
• En moins d’un an, Falkbuilt a atteint 1,3 million de dollars de revenus de projets après être passé à monday.com
• Thoughtworks a réduit la communication par e-mail entre les membres de son équipe de 55% tout en améliorant la collaboration globale de l’équipe de 73% grâce à monday.com

Voyez toutes nos histoires de réussite, d’entreprises comme Entrepreneur, Zippo, Thoughtworks, et plus encore ici.

Démarrez

Pensées finales

Forrester a fait un rapport sur les économies et les avantages commerciaux de monday.com l’année dernière, et certaines de leurs statistiques racontent une histoire convaincante:

• L’adoption de monday.com a permis aux employés d’économiser, en moyenne, trois heures par semaine
• Une amélioration de 27% du temps d’achèvement des projets de lancement de campagne, ce qui a conduit à (attendez) une augmentation des revenus en raison de la mise sur le marché plus rapide

En bref, si vous recherchez plus qu’un outil de gestion de liste, un gestionnaire de tâches avec la possibilité de définir des rappels, d’intégrer d’autres plates-formes et de garder de multiples pièces mobiles sur la bonne voie, alors monday.com est la réponse pour vous.

Les lundis sont un nouveau départ, une occasion de vous mettre en place pour un succès de productivité dans la semaine à venir. Tout comme monday.com.

Essayez-le gratuitement pendant 14 jours. Pour les utilisateurs de Workflowy, nous recommandons notre modèle de gestion des tâches d’équipe.

Démarrez

.