Planifier un mariage prend beaucoup de travail, mais l’embauche d’un planificateur de mariage professionnel est un moyen garanti d’alléger votre charge afin que vous puissiez garder votre concentration sur le résultat final – se marier ! Selon une nouvelle étude de WeddingWire, le couple moyen passe sept heures par semaine à planifier son mariage, ce qui peut sembler peu au premier abord, mais le temps peut rapidement s’accumuler lorsque vous tenez compte de votre horaire de travail et des autres responsabilités quotidiennes.

Selon les données de WeddingWire, 27% des couples ont embauché un planificateur de mariage en 2019-mais que fait un planificateur de mariage ? En bref, la réponse est : beaucoup (y compris une poignée de tâches que vous n’avez probablement pas réalisées). Bien que l’objectif ultime de chaque organisateur de mariage soit d’aider votre journée spéciale à se dérouler aussi bien que possible, il n’existe pas d’option unique. Nous déboulonnons les différents types de planificateurs de mariage et les services que vous pouvez attendre de chacun d’eux, afin que vous puissiez choisir le bon fournisseur en fonction de vos besoins et de votre budget.

Alors, que fait un organisateur de mariage ? Voici les différents types de professionnels de la planification que vous pouvez engager.

Planificateur de mariage à service complet

Un planificateur de mariage à service complet, également connu sous le nom de planificateur de mariage tout compris, est le meilleur pour les couples qui veulent des conseils étape par étape et un avis professionnel dès le départ. Selon le rapport 2020 de WeddingWire sur les jeunes mariés, 31 % des couples font appel à ce type d’organisateur de mariage. Les organisateurs à service complet sont une excellente option si vous n’avez pas beaucoup de temps libre à consacrer à l’organisation d’un mariage. Ils seront impliqués dans chaque aspect de votre liste de tâches, de l’aide au choix du lieu de mariage et de la gestion de la correspondance avec les fournisseurs, à la mise en place des cartes d’accompagnement et au rassemblement de vos demoiselles d’honneur le jour du mariage.

Un planificateur à service complet est également une excellente option pour les couples qui ont besoin d’aide pour les plus petits détails d’un mariage, tels que le choix des couleurs de linge et des fleurs, et qui préfèrent laisser ces décisions à un expert. En raison de l’engagement et du travail que cela implique, ce type de planificateur de mariage est généralement l’option la plus chère, mais le coût peut en valoir la peine au final. Pour référence, le coût moyen d’un planificateur de mariage en 2019 était de 1 500 $, selon l’étude de WeddingWire.

Planificateur de mariage au mois

Si vous voulez planifier la plupart de votre propre mariage, vous pouvez envisager d’embaucher un planificateur au mois pour aider à soulager la charge de stress pendant le moment critique. En moyenne, 16 % des couples choisissent ce type de planificateur de mariage, selon les données de WeddingWire. Vous commencerez à travailler avec votre organisateur du mois environ quatre ou cinq semaines avant votre mariage. Il se concentrera sur la gestion des tâches diverses et de dernière minute, telles que les négociations finales des contrats, le paiement des fournisseurs et l’organisation des livraisons (fleurs, nourriture, décoration, etc.) pour le jour de votre mariage.

Coordinateur de mariage du jour

Le travail d’un coordinateur de mariage du jour commence en fait quelques semaines avant votre événement – il discutera avec vous une poignée de fois pour créer un plan de match pour le jour du mariage et évaluer ce qui doit encore être fait. Mais contrairement à un planificateur de mariage du mois, le coordinateur de mariage du jour du mariage vous laissera gérer la plupart (sinon la totalité) de la logistique menant au grand jour, comme la communication de votre calendrier de mariage aux fournisseurs ou la confirmation des délais de livraison.

Pensez à votre coordinateur de mariage le jour du mariage comme la version professionnelle-et beaucoup plus expérimentée-de cet ami qui s’est porté volontaire pour « diriger » les choses le jour de votre mariage (ce qui n’est pas toujours la meilleure idée). En règle générale, ses responsabilités consistent à diriger les fournisseurs vers leurs emplacements respectifs, à gérer l’installation et le démontage du décor de mariage et à s’assurer que la journée se déroule dans les délais prévus. Ce type de planificateur de mariage est le plus populaire, 37 % des couples choisissant d’engager un coordinateur de mariage le jour du mariage. De nombreux lieux de mariage proposent la coordination du jour du mariage dans le cadre de leurs forfaits de location.

Coordinateur de week-end de mariage

Pensez à ce vendeur comme une combinaison entre un planificateur de mariage de jour et de mois. Si vous organisez un mariage avec plusieurs jours de festivités et un grand nombre d’invités à suivre, un coordinateur de week-end de mariage est essentiel pour aider à ce que tout se passe bien. Bien que seulement 4 % des couples engagent ce type de planificateur, ils seront la force motrice de votre journée de mariage proprement dite et peuvent également vous aider à assumer des responsabilités telles que l’accueil des invités et l’organisation d’activités non liées au mariage – par exemple, votre dîner de répétition ou le brunch du lendemain.

Coordinateur de mariage à destination

Un coordinateur de mariage à destination est crucial pour les couples qui planifient un mariage à distance. Lorsque vous et votre fiancé(e) ne pouvez pas vous rendre facilement sur le lieu de votre mariage, il est utile d’avoir un professionnel digne de confiance à votre place, ou quelqu’un qui est très familier avec l’organisation de mariages dans votre destination. Un coordinateur de mariage à destination peut vous aider à repérer les lieux, à rencontrer les fournisseurs et à obtenir un compte rendu de première main de tout ce qui se passe en votre nom lorsque vous ne pouvez pas être là en personne. Il vous informera également d’informations importantes et spécifiques à la région que vous ne connaissez peut-être pas, comme les conditions météorologiques, les événements locaux, les conseils de voyage et les coutumes régionales.

Repérage de fournisseurs et recommandations

Qu’est-ce qu’un planificateur de mariage fait d’autre – à part créer votre calendrier du jour du mariage et répondre à tous ces courriels que vous avez envoyés pendant une de vos frénésies nocturnes ? De nombreuses sociétés d’organisation d’événements fournissent aux couples des avis et des conseils professionnels, même si vous ne les engagez pas à plein temps. Les organisateurs peuvent revoir vos contrats de mariage, vous accompagner lors des visites de lieux ou vous recommander d’autres fournisseurs. Les planificateurs d’événements disposent d’un vaste réseau de contacts dans l’industrie, des fleuristes de mariage locaux aux entreprises de location, et c’est une excellente occasion d’entrer en contact avec certains des meilleurs dans le biz !

Planificateur de mariage à la carte

Aucun mariage ne se ressemble, c’est pourquoi certains planificateurs permettent aux clients de créer leur propre liste de services à la carte et de passer sur tout ce dont ils n’ont pas besoin. La création d’un forfait de planification personnalisé peut être une excellente option si votre budget est limité mais que vous souhaitez tout de même bénéficier de conseils professionnels dans certains domaines.

Qu’en est-il des concepteurs d’événements ou des stylistes d’événements ?

À ne pas confondre avec les organisateurs de mariage, les concepteurs d’événements et les stylistes d’événements sont des professionnels qui vous aideront exclusivement avec l’esthétique de votre mariage. Cela va de tâches telles que le choix d’une palette de couleurs et la création de magnifiques paysages de table, à la recherche des locations de décors parfaits et à la concrétisation de votre vision d’un espace cocktail. Les stylistes d’événements et les organisateurs de mariage ont tendance à travailler main dans la main sur une base régulière, ce qui signifie que de nombreux planificateurs ont développé un excellent œil pour le design, mais votre planificateur peut également vouloir collaborer avec un styliste pour amener votre grand jour au niveau supérieur.