Répondant à une forte demande et anticipation des clients, les Services de technologie de l’information (ITS), en partenariat avec l’Initiative de sensibilisation académique (AOI) et le Sénat de la faculté de WSU, offriront un accès à l’échelle de l’université à la phase finale du pilote Canvas de WSU à partir du printemps 2021.

Avec un accès complet au pilote Canvas, tous les instructeurs de la WSU ont la possibilité de migrer leurs cours Blackboard vers le nouveau logiciel de gestion de l’apprentissage (LMS) pour le prochain semestre de printemps, ce qu’ils peuvent faire en contactant le planificateur de cours de leur département ou le planificateur du campus. Le corps professoral et le personnel pourront également bientôt demander un cours « bac à sable ».

Les cours du Campus mondial ne passeront pas à Canvas avant la mise en œuvre complète du LMS à l’automne 2021, afin de garantir l’intégration complète de tous les outils dont dépendent les cours mondiaux et la transition la plus efficace et l’expérience la plus cohérente pour les étudiants mondiaux. Plus d’informations peuvent être trouvées en ligne.

Une toile blanche

Mise en œuvre en 2015, Blackboard a vu des préoccupations précoces concernant à la fois la facilité d’utilisation et l’incapacité du LMS à s’intégrer pleinement à myWSU, entre autres problèmes. En réponse à ces préoccupations, le Sénat de la faculté de WSU, l’AOI et l’ITS se sont mis au travail pour trouver un LMS de remplacement approprié pour l’université en 2018.

« Au fur et à mesure que la technologie s’est améliorée, nous avons une histoire de déplacement des systèmes de gestion de l’apprentissage », a déclaré Dave Cillay, chancelier du Campus mondial et vice-président de l’AOI. « Si nous trouvons quelque chose de mieux, nous nous dirigeons vers lui, le but ultime étant de trouver le meilleur ajustement pour WSU. »

Le pilote Canvas, lancé en 2019, a prouvé que le LMS était parfaitement adapté à l’expérience académique en ligne de WSU, avec de nouvelles fonctionnalités et intégrations ajoutées chaque semaine pour répondre encore mieux aux besoins uniques des cours de WSU. Et même si Blackboard continuera à fonctionner en parallèle au printemps pour faciliter la transition, Canvas est prêt à remplacer complètement Blackboard comme seul LMS de WSU à l’automne 2021, et les Cougs ne pourraient pas être plus heureux.

« J’ai adoré Canvas », a déclaré un étudiant qui a suivi un cours Canvas de l’été 2020. « Le cours était bien présenté, et les instructions étaient faciles à trouver et à comprendre. J’aimerais que tous mes autres cours soient sur cette plateforme. »

« C’est un outil intuitif et convivial, tant du point de vue de l’instructeur que de l’étudiant », a déclaré le professeur Rebecca Cooney. « L’interface utilisateur est facile à naviguer, et la communauté de matériel de soutien est inestimable. Canvas est une amélioration considérable. »

Rationalisé et raffiné

L’une des améliorations les plus intéressantes qu’offre Canvas est un processus de notation rationalisé pour les instructeurs. Avec Blackboard, « les professeurs devaient faire des choses comme ajouter des zéros de tête à la feuille de calcul Excel pour que tout soit du bon nombre de chiffres en termes d’identifiants d’étudiants, puis télécharger en tant que fichier CSV », a déclaré Gregory Crouch, ancien président du sénat de la faculté. « C’était pénible. »

Canvas, en revanche, élimine une grande partie de la saisie et de la révision manuelles des données exigées des professeurs en offrant une intégration facile avec myWSU et des applications similaires, ce qui rend le transfert des notes directement sur myWSU aussi simple qu’un clic sur un bouton.

Et en termes de réussite des étudiants, Canvas va bien au-delà de la fourniture d’une interface plus moderne et conviviale. Offrant des analyses en temps réel qui permettent d’évaluer plus facilement où les étudiants pourraient avoir des difficultés en classe, Canvas aide les professeurs à offrir aux étudiants l’aide et l’attention exactes dont ils ont besoin.

« L’architecture de Canvas est beaucoup plus moderne et intuitive du point de vue de l’utilisateur final », a déclaré Sasi Pillay, vice-président et directeur de l’information à la WSU. « Qu’il s’agisse de professeurs ou d’étudiants, nous nous attendons à ce que l’expérience soit bien meilleure que ce qu’elle a été dans le passé. »

Prochaines étapes

Le site Web Learning Innovations de l’OAI comprend les prochains ateliers Canvas, des tutoriels et d’autres ressources, et une assistance pour la migration des cours peut être trouvée en contactant [email protected]. En outre, les utilisateurs peuvent contribuer directement au projet pilote Canvas en soumettant des éléments de la « liste de souhaits » – toutes les limitations actuellement rencontrées dans Blackboard.

Et, comme toujours, le Crimson Service Desk se tient prêt à aider par courriel, par des articles d’auto-assistance disponibles 24 heures sur 24 en ligne, et par téléphone au 509-335-4357 pendant les heures de bureau normales, de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.