John A. Mirra a été confronté à sa part de pénurie d’enseignants. L’année dernière, le directeur des ressources humaines des écoles publiques de la ville de Virginia Beach a embauché environ 750 enseignants pour combler les postes vacants. Cette année, il s’attend à ce que ce nombre soit à peu près le même.

Malgré la fermeture des écoles de Virginie pour le reste de l’année en raison de la pandémie de coronavirus, il ne s’inquiète pas de pouvoir embaucher des centaines d’enseignants qualifiés à temps pour la prochaine année scolaire. « Je crois que, si tout se passe comme prévu, nous devrions être bien pour le début de l’année prochaine », a déclaré Mirra.

La confiance que dégage Mirra vient de l’expérience – avec les plateformes de communication basées sur la technologie. Pendant plusieurs années, son district les a utilisées pour présélectionner et, dans certains cas, interviewer les candidats à l’enseignement.

Au milieu des fermetures d’écoles sans précédent et généralisées dues à la pandémie virale, les districts qui ont l’habitude d’utiliser des méthodes virtuelles axées sur la technologie pour présélectionner et interviewer les candidats à l’enseignement semblent avoir un avantage distinct pendant la saison d’embauche des enseignants de cette année, qui culmine généralement en avril et mai. Pour les districts scolaires ayant moins d’expérience dans l’interface avec les candidats à l’emploi par voie électronique, l’embauche des enseignants semble être ralentie ou au point mort.

Perspective globale d’embauche incertaine

Dans le même temps, les retombées économiques du virus compliquent la planification budgétaire et les stratégies d’embauche dans de nombreux endroits.

Dans une enquête menée le 23 mars auprès des chefs de district, le Centre de recherche de l’Education Week a constaté que 48 % des répondants qui sont des superintendants ou d’autres administrateurs de haut niveau ont déclaré n’avoir pris « aucune décision pour l’instant » concernant l’embauche pour l’automne, tandis que 22 % ont déclaré que le coronavirus n’a pas du tout eu d’impact sur leurs plans d’embauche.

A Vancouver Public Schools, dans l’État de Washington, où l’épidémie de coronavirus a frappé durement, seules les embauches jugées « essentielles » ont lieu pour le moment, selon la porte-parole du district, Patricia Nuzzo.

Elle précise que les membres du personnel utilisent le téléphone, la vidéoconférence et des méthodes de distanciation sociale en personne (avec moins de six personnes dans une pièce) pour pourvoir les postes vacants de directeurs, de directeurs adjoints et un poste de directeur exécutif. « Toutes les autres embauches sont en suspens jusqu’à ce que le bureau du surintendant donne plus de directives », a déclaré Nuzzo.

Mais dans d’autres districts scolaires, l’expérience antérieure des plateformes de communication virtuelle permet aux embauches de se poursuivre comme prévu. Greg Dietz, qui supervise les ressources humaines du Maine Township High School District 27, dans l’Illinois, affirme que l’embauche dans son district n’a connu aucun ralentissement – malgré la fermeture du district depuis le 20 mars.

« Nous utilisons la technologie des entretiens vidéo depuis environ quatre ans », a déclaré Dietz. « Elle nous a vraiment été utile et a été essentielle pour nous pendant cette période. »

Elle a même permis au district d’impliquer les étudiants dans le processus d’embauche. Des élèves volontaires, dont la plupart font partie du département d’art dramatique du district, posent des questions préenregistrées aux candidats pendant la partie de sélection asynchrone et virtuelle du processus d’embauche. Cela donne aux candidats une certaine exposition aux étudiants du district avant qu’ils ne les voient sur le campus.

Les candidats ont également un aperçu des installations du district pendant ce processus de sélection. Les étudiants intervieweurs posent leurs questions sur fond de divers endroits clés dans les trois lycées du district : dans un laboratoire informatique, un centre de fitness et un auditorium. Avant même d’accéder à la partie initiale du processus de sélection, les candidats regardent une vidéo présentant le district scolaire. « Il s’agit de mettre en valeur la marque et de promouvoir notre district scolaire à travers notre processus d’entretien », a déclaré Dietz.

Le district scolaire de l’Illinois utilise une plateforme d’entretien vidéo de la société interviewstream, basée à Chicago, pour accomplir ce mélange de mise en valeur de sa marque auprès des candidats à l’emploi tout en les sélectionnant et, dans des circonstances telles que la fermeture actuelle, en interviewant ceux qui sont sélectionnés par le comité d’embauche du district.

Ron Wilson, PDG de cette petite entreprise d’entretiens vidéo en pleine croissance, affirme qu’elle compte actuellement environ 125 clients du secteur de l’éducation qui choisissent de payer pour ses services, en grande partie en raison de la plus grande complexité de la plateforme par rapport aux autres plateformes gratuites. interviewstream permet aux utilisateurs de préenregistrer des entretiens virtuels de manière asynchrone, d’envoyer des messages de marque et de personnaliser les options de l’utilisateur. La société La société offre aux nouveaux utilisateurs une utilisation gratuite jusqu’au 30 avril. « Nous essayons de servir les industries qui sont dans une impasse », a déclaré Wilson d’interviewstream.

Expansion des plates-formes en ligne

D’autres districts scolaires, s’appuyant sur leur expérience passée avec la vidéoconférence, ont étendu leur utilisation de ces plates-formes pour assurer une embauche relativement transparente pour l’année à venir.

Depuis quelques années, les écoles publiques de la ville de Virginia Beach utilisent une plate-forme virtuelle fournie par interviewstream comme moyen de présélectionner et de suivre les candidats. L’entretien de sélection asynchrone virtuel, au cours duquel les candidats à l’enseignement répondent à quelques questions en ligne, obtient un taux de réponse d’environ 50 %, estime Mirra.

Maintenant, le district étend l’utilisation de cette plateforme. Normalement, le district organise une  » rencontre annuelle  » pour ses enseignants actuels qui cherchent à être transférés. Initialement prévu pour le 16 mars, l’événement en personne a été annulé.

A la place, les enseignants souhaitant être transférés au sein du district peuvent répondre virtuellement à un entretien numérique en deux questions, alimenté par le même système de vidéoconférence qu’il utilise pour sélectionner les candidats externes. Les directeurs d’école contactent ensuite les candidats qu’ils souhaitent interviewer et organisent des réunions numériques en utilisant la plateforme vidéo de leur choix : Skype, FaceTime, Google Hangouts ou un autre format vidéo.

Mirra dit qu’il n’est pas sûr de ce que son district aurait fait s’il n’avait pas déjà mis en place l’infrastructure technologique pour sélectionner et suivre numériquement les candidats à un poste. Il est certain d’une chose, cependant.

« Avec la pénurie d’enseignants, dit-il, nous devons embaucher le plus tôt possible. »