Vous savez ce coin sur le canapé que vous pensiez être l’espace de travail parfait, bien avant en mars.

Les semaines ont passé, et il y a une empreinte là où vous vous êtes recroquevillé jour après jour. Tout confort réel, cependant, a été remplacé par des courbatures et, franchement, une réalisation que le fond de vidéoconférence ici est moins que génial.

En plus de cela, des défis surgissent en travaillant dans une maison pleine de gens.

« Ce n’est pas quelque chose que nous avons l’habitude de gérer au travail ou lorsque nous sommes malades à la maison. Ce sont de nouveaux protocoles », a déclaré l’organisatrice professionnelle Dorothy Breininger, également connue sous le nom de Dorothy the Organizer.

Travail à domicile Désencombrement

C’est le moment d’aménager un espace dans votre maison où vous pourrez prendre des appels, accueillir des vidéoconférences et, surtout, vous concentrer en toute tranquillité ! Mais par où commencer ?

« Pensez à l’espace où vous êtes susceptible d’être le plus productif », a déclaré Breininger. « Même si vous avez un bureau, il pourrait être dans la salle familiale, et vous pourriez ne pas être aussi productif là-bas ».

Breininger, un organisateur professionnel, s’est adapté avec le reste d’entre nous et a commencé à donner des séances de coaching virtuel, aidant les clients à réduire leur encombrement pour faire de la place pour un bureau à domicile dans une chambre d’amis, une salle familiale – ou même un placard ! Par exemple, Breininger suggère de déplacer les meubles supplémentaires dans le garage ou d’utiliser une unité de stockage pour libérer de l’espace.

Si vous avez un placard dans une chambre d’amis où vous stockez des vêtements saisonniers, envisagez de ranger les affaires de ce genre que vous n’utilisez pas dans une unité de stockage pour faire place à votre bureau temporaire, aussi longtemps que vous en aurez besoin. Enlevez la porte et utilisez l’espace pour un bureau.

Vous pourriez même mettre un écran derrière vous pour aider à polir votre fond pour tous ces appels vidéo que vous faites, a déclaré Breininger.

Pensez à tirer parti de, vous savez, le travail à domicile. Si le temps le permet, changez les choses de temps en temps et utilisez votre porche ou votre patio pour travailler. Veillez simplement à apporter votre téléphone portable ou à vous assurer que vous êtes connecté sur votre ordinateur pour ne pas manquer ces importantes vérifications de votre patron !

Bien qu’il y ait un bon moment pour changer de décor, l’organisatrice professionnelle Nancy Haworth croit également qu’il est si important pour la réussite professionnelle et la tranquillité d’esprit de réserver un espace de travail dans votre maison pour les personnes qui travaillent en ligne.

« Les choses les plus importantes à avoir dans cet espace sont des prises de courant, une connectivité Internet, un ordinateur, un bon éclairage, une chaise confortable et suffisamment de table ou de bureau pour tous vos appareils électroniques. Plus un espace pour écrire », a déclaré Haworth, propriétaire de On Task Organizing.

Espaces de co-travail à domicile

Si vous devez partager votre espace de travail avec un conjoint, un colocataire ou un membre de la famille, il existe un moyen d’en tirer le meilleur parti. Vraiment.

Essayez ceci : si la table à manger ou un autre endroit partagé est votre meilleur  » bureau « , alors ne vous inquiétez pas de laisser votre poste de travail installé là en tout temps. Assurez-vous simplement de demander au reste de la maisonnée de ne pas y toucher, et de le recouvrir d’une feuille à la fin de votre service, ce que Breininger fait dans sa propre maison.

Breininger, qui est apparue dans l’émission télévisée Hoarders, a un besoin particulier d’être prête pour la caméra chez elle depuis qu’elle y réalise des interviews télévisées. Elle a trouvé de l’espace dans son salon en déplaçant une grande chaise dans le garage et en la remplaçant par un éclairage massif et une grande table qu’elle a apportée du garage.

Une fois que votre espace physique a été identifié, Breininger suggère d’aller faire des achats de fournitures et d’ameublement dans votre propre maison avant de céder et de commander en ligne.

« Les gens sont coincés chez eux, mais ils ont aussi peur de trop dépenser », a-t-elle dit. « Si vous avez besoin d’un meuble, n’ayez pas peur de déplacer les meubles ».

Minimiser les interruptions Co-travail à domicile

Pour maintenir la paix, une bonne communication est essentielle. Organisez une réunion de famille pour fixer des limites autour de vos affaires et de votre temps de travail à domicile.

« Ce que je suggère, pour minimiser les interruptions, vous voulez juste expliquer aux membres de votre famille ‘Je cherche à travailler ici, et je vais garder les mêmes heures que j’avais quand j’étais au bureau' », a déclaré Breininger.

Aussi, expliquez aux membres de votre famille que vous allez mettre un panneau « s’il vous plaît, ne pas déranger » et que vous le retournerez lorsque vous ne travaillerez pas.

« Pour ceux qui s’inquiètent que cela offense quelqu’un, alors écrivez : « Je vous aime et je vous prie de ne pas déranger », a-t-elle ajouté.

Elle suggère également de prévenir les membres de la famille des appels importants ou des vidéoconférences sur votre planning.

Optimiser votre espace de travail à domicile

Lorsque la nouvelle de la pandémie est apparue, Breininger a reçu des appels de clients demandant de l’aide pour aménager leur poste de travail à domicile. Depuis lors, l’attention s’est déplacée, y compris les appels récents pour des solutions à plus long terme.

« Les gens réalisent que cela pourrait durer au-delà du mois de juin et « Bon sang, je dois rester beaucoup plus longtemps que je ne le pensais », ou ils disent « J’ai mal au cou à force de m’asseoir sur le lit ou j’ai mal au dos », a-t-elle partagé.

En outre, de plus en plus de personnes recherchent un emploi et peuvent être amenées à passer des entretiens sur Zoom, elles sont donc conscientes de leur espace de travail et cherchent à créer un cadre plus professionnel.

Si vous commandez un meuble en ligne, n’oubliez pas que les livraisons mettent plus de temps ces jours-ci à arriver.

Haworth a déclaré qu’une chaise, un bureau, un éclairage et un ordinateur sont des éléments essentiels que vous pourriez envisager de mettre à niveau en premier lorsque vous ressentez les courbatures d’un mauvais équipement, ou d’une mauvaise posture !

Si vous vous concentrez bien au travail, essayez de faire en sorte que votre installation à la maison ressemble à celle que vous aviez au bureau, avec une belle plante et une œuvre d’art ou tout ce qui vous fait vous sentir bien, a déclaré Breininger.

« Si vous pouvez, et avez la chance d’avoir de l’espace, alors faites en sorte que cela représente vaguement une expérience similaire à celle que vous avez au travail », a-t-elle dit.