Un mandat est un moyen de paiement sécurisé que vous pouvez utiliser à la place des chèques, de l’argent liquide ou des cartes de crédit. Les mandats peuvent être achetés auprès des banques, des fournisseurs de transfert d’argent tels que Western Union ou MoneyGram, du service postal américain, des épiceries et d’autres lieux de vente au détail.

Remplir un mandat n’est pas compliqué, mais il faut saisir les bonnes informations et le faire correctement. Si vous remplissez un mandat pour la première fois, il est utile de comprendre comment procéder étape par étape.

Quels renseignements sont nécessaires pour un mandat ?

Un mandat est essentiellement un type de chèque prépayé. Et, tout comme pour un chèque, il y a certaines choses que vous devez inclure pour qu’il soit valide.

Les mandats peuvent avoir une apparence différente, selon l’endroit où vous les achetez. Quel que soit l’endroit où vous achetez un mandat, vous devrez généralement remplir les éléments suivants pour le compléter :

• Nom du bénéficiaire
• Adresse du bénéficiaire
• Date d’achat
• Montant en dollars que vous payez
• Vos nom et adresse
• Raison du paiement

En supposant que toutes les informations sont remplies correctement, la personne à qui vous envoyez le mandat devrait ensuite pouvoir signer au dos et soit le déposer sur son compte bancaire, soit l’encaisser comme elle le ferait avec un chèque ordinaire.

Comment remplir correctement un mandat postal

Pour remplir un mandat postal, il suffit de brancher les détails mentionnés ci-dessus. La date et le montant en dollars devraient être automatiquement remplis pour vous lors de l’achat du mandat ; le reste, vous devrez l’ajouter vous-même.

Suivre ces étapes peut aider à assurer que votre mandat est correctement rempli avant de l’envoyer au bénéficiaire.

Remplir le nom du bénéficiaire

Le bénéficiaire est la partie qui reçoit l’argent que vous envoyez par mandat. Il peut s’agir d’une personne, si vous effectuez un paiement en espèces à un particulier. Ou il peut s’agir du nom d’une entreprise, si vous utilisez le mandat pour payer une facture.

Le nom du bénéficiaire ou du destinataire doit aller dans le champ marqué « Payer à l’ordre de » ou « Payer à » sur votre mandat. Écrivez son nom clairement et à l’encre pour qu’il ne puisse pas être modifié plus tard si le mandat est perdu ou volé.

Remplir d’abord le champ du bénéficiaire est important parce que, jusqu’à ce qu’il soit rempli, n’importe qui pourrait écrire son nom sur le mandat et l’encaisser.

Ajouter l’adresse du bénéficiaire

En dessous de l’espace pour le nom du bénéficiaire, vous devriez voir un autre champ pour l’adresse du bénéficiaire. C’est ici que vous ajouterez les informations relatives à l’adresse du destinataire.

Si le bénéficiaire est une personne, vous pouvez mettre son adresse personnelle. Si vous utilisez un mandat pour effectuer un paiement à une entreprise, vous mettrez l’adresse de l’entreprise ici.

Encore une fois, il est important d’écrire ces informations clairement et à l’encre. Vérifiez-la deux fois pour vous assurer que vous écrivez correctement le numéro et le nom de la rue.

ANNOTÉ PAR LE CONSEILLER FORBES Ces exemples d’images sont fournis à des fins éducatives uniquement.

Remplir les champs pour les informations sur l’acheteur

En tant qu’acheteur ou personne qui achète le mandat, il y a quelques champs où vous ajouterez vos informations.

Premièrement, vous remplirez votre nom. Cet endroit peut être marqué « De » ou « Acheteur » sur le mandat, selon l’endroit où vous l’achetez.

Puis, vous inscrirez votre adresse. Elle figure généralement sous votre nom, si cette information est requise.

Remplir la ligne de mémo

À quelque part sur votre mandat, vous pouvez voir un champ « Mémo ». C’est là que vous inscrirez l’objet du mandat.

Par exemple, disons que vous utilisez un mandat pour acheter une voiture d’occasion à un vendeur privé. Vous pourriez écrire une note dans la ligne mémo précisant que c’est à cette fin que l’argent est utilisé.

Ou, si vous payez une facture, vous pourriez le mentionner dans la ligne mémo. Vous voudrez également inclure le numéro de compte de la facture que vous payez ici.

Finissez le mandat en le signant

Quelque part sur le mandat, vous devriez voir un champ « Signature ». C’est là que vous voudrez ajouter votre signature une fois que vous aurez rempli le reste du mandat.

Cette étape finale avant de pouvoir l’envoyer au destinataire n’est pas requise pour les mandats postaux USPS. (L’indicateur sur l’image ci-dessus montre où un tel champ de signature peut apparaître sur d’autres mandats-poste.)

Vous pouvez également voir un espace pour une signature au dos du mandat-poste, mais ce n’est pas pour vous. C’est là que le bénéficiaire signe le mandat une fois qu’il l’a reçu.

Que faire après avoir rempli un mandat

Après avoir rempli tous les champs nécessaires sur le mandat, relisez-le pour vous assurer que toutes les informations sont correctes. Si vous voyez que vous avez fait une erreur, n’essayez pas de la corriger vous-même.

Au contraire, montrez l’erreur à la personne ou à l’entreprise à qui vous achetez le mandat. Selon leur politique, ils peuvent être en mesure de la corriger pour vous. Ou vous devrez peut-être annuler le mandat si vous l’avez déjà payé et en acheter un nouveau.

Si vous n’avez pas encore payé votre mandat, vous devrez d’abord le faire avant de pouvoir l’envoyer. En général, vous devez avoir de l’argent liquide ou une carte de débit pour payer les mandats. Mais certains émetteurs de mandats-poste vous permettront de payer avec une carte de crédit.

A part la valeur nominale du mandat-poste, vous devrez aussi payer les frais que l’émetteur vous impose, qui peuvent aller de moins d’un dollar à 5 $, selon l’endroit où vous achetez le mandat-poste.

Une fois que vous avez payé, conservez votre reçu. Ce reçu devrait inclure un numéro de suivi que vous pouvez utiliser pour suivre le mandat et voir quand il est encaissé.

Votre reçu sera également utile si vous devez plus tard annuler ou remplacer un mandat parce qu’il a été perdu ou volé. Sans le reçu original, vous pourriez avoir plus de difficulté à récupérer votre argent si un mandat est porté disparu.

Les erreurs à éviter en matière de mandat

Remplir un mandat ne devrait pas être un processus compliqué, si vous savez quelles informations sont nécessaires et où elles doivent aller. Mais lorsque vous remplissez un mandat, prenez soin d’éviter ces erreurs courantes :

• Mauvaise orthographe du nom du bénéficiaire ou du destinataire
• Ecrire la mauvaise adresse du bénéficiaire ou du destinataire
• Laisser le champ du destinataire vide
• Ecrire votre nom ou votre adresse de façon incorrecte
• Ne pas inclure un numéro de compte. dans la ligne mémo (si vous utilisez le mandat pour payer une facture)
• Oublier de signer le mandat
• Perdre la trace de votre reçu

Une autre erreur à éviter est de ne pas comparer les frais d’achat des mandats avant d’en acheter un. Bien que les mandats ne coûtent généralement que quelques dollars, certains émetteurs facturent des frais plus élevés que d’autres.

Vous devriez également examiner les politiques d’un émetteur de mandats sur l’annulation ou le remplacement d’un mandat perdu ou volé. Idéalement, vous n’avez pas à vous inquiéter de la perte ou du vol d’un mandat. Mais si l’un ou l’autre des scénarios se produit, il est utile de savoir à l’avance ce que vous devrez faire pour résoudre la situation et récupérer l’argent.

Alternatives au mandat-poste : Autres moyens de paiement

Un mandat peut être un moyen sûr et sécurisé d’envoyer de l’argent, mais ce n’est pas le seul moyen d’effectuer des paiements à des particuliers ou à des entreprises.

Par exemple, vous pouvez toujours choisir de payer en espèces. Mais, si payer en espèces peut être un choix évident, ce n’est pas toujours un choix réaliste. Et le paiement en espèces ne crée pas de trace écrite comme le fait le paiement par mandat.

Si vous êtes intéressé par des méthodes de paiement autres que les mandats et que vous avez un compte bancaire, vous pouvez effectuer des paiements par :

• Virement bancaire
• Virement télégraphique
• Chèque personnel
• Chèque de caisse
• Chèque certifié

Chacune de ces options offre un moyen sûr d’effectuer des paiements. Les plus grandes différences entre elles résident dans le coût et la vitesse.

Un transfert ACH vous permet de transférer de l’argent d’un compte bancaire à un autre par voie électronique. Par exemple, si vous devez payer votre hypothèque, vous pouvez utiliser un transfert ACH de votre banque.

Les transferts ACH sont gratuits, mais leur traitement peut prendre quelques jours ouvrables. Un virement bancaire, en revanche, peut être effectué en quelques heures seulement. La contrepartie de cette commodité, cependant, signifie généralement le paiement de frais à votre banque.

Les chèques de banque et les chèques certifiés sont deux formes de chèques officiels que vous pouvez sécuriser dans une banque en utilisant votre compte bancaire. Un chèque de banque est tiré sur le compte de la banque, tandis qu’un chèque certifié est tiré directement de votre compte. Mais l’un ou l’autre peut être utilisé à la place d’un chèque personnel ordinaire, bien que votre banque puisse facturer des frais minimes pour en émettre un.

Les autres options de paiement comprennent l’utilisation d’une application de paiement de personne à personne ou d’une carte de débit prépayée. Les applications de paiement de personne à personne vous permettent de payer des factures et d’envoyer de l’argent à partir de votre compte bancaire sans avoir à faire de chèque. Une carte de débit prépayée vous permet de charger de l’argent sur la carte, que vous pouvez ensuite utiliser pour payer des factures. Vous pouvez envisager cette option si vous n’avez pas de compte bancaire traditionnel.

N’oubliez pas que l’ouverture d’un compte bancaire peut être un moyen utile et pratique de gérer votre argent et d’effectuer des paiements.