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Donc vous envisagez d’organiser une fête virtuelle ! (Je veux dire, on est en 2020, qui ne l’est pas ?) Mais quand il s’agit de fêtes liées au mariage, la barre est un peu plus haute pour bien faire les choses. (Si vous voulez organiser un mariage virtuel, nous avons tout ce qu’il vous faut). La plupart d’entre nous organisent des quarantaines ou des réunions générales avec des amis sur des plateformes de conférence numérique, comme FaceTime et des applications comme House Party. Mais quelle est la meilleure façon d’accueillir des événements sociaux plus structurés, comme les douches nuptiales ou les enterrements de vie de jeune fille ?

Ne nous y trompons pas : les douches nuptiales et les enterrements de vie de jeune fille ont toujours lieu. Mais d’une manière que nous n’aurions jamais imaginée. Jusqu’à présent dans l’abri en place, j’ai vu un enterrement de vie de garçon en direct sur Instagram. (10/10 ne pas recommander, les choses deviennent bizarres quand il y a 10 frères sur IG live après de multiples rondes de shots de tequila virtuels). J’ai vu des captures d’écran de fêtes Zoom avec plusieurs générations impliquées (j’adore ça). Il y a eu des karaokés virtuels en direct, ce que je recommande. Ce que j’essaie de dire, c’est qu’il n’y a pas de manuel sur la façon d’organiser un événement dans l’état actuel des choses. Donc la seule chose que vous pouvez faire est de le rendre vôtre. Et comme toujours, nous sommes là pour vous aider à le faire.

Logistique des fêtes virtuelles

Après avoir organisé une fête d’anniversaire importante via Zoom, je suis sorti de cette expérience avec un certain recul. Si vous voulez (virtuellement) réunir un groupe de personnes et faire en sorte que les choses ressemblent à une fête, sans contact physique, il y a certaines choses que vous devez garder à l’esprit.

Invitations : Même si vous ne demandez pas aux invités de se présenter dans un espace physique, vous leur demandez de se présenter dans un espace spécifique à un moment précis. Faites en sorte que votre fête virtuelle soit formelle (et jolie) avec nos invitations numériques préférées de Paperless Post, leurs prospectus sont gratuits (avec des .gifs !) et entièrement personnalisables et ils ont même mis à jour leurs modèles pour inclure une option de lieu numérique pour votre événement !

Thème de fête (virtuelle) : Bien que totalement inutile en temps normal, les thèmes sont un excellent moyen de faire en sorte que les choses se sentent comme une fête – et non une réunion. (Nous avons rassemblé 65 thèmes liés au mariage si vous avez besoin d’inspiration, et le thème du chaton est celui dont nous avons tous besoin en ce moment). Si vous souhaitez organiser une fête virtuelle à thème (comme pour les fêtes de mariage), n’hésitez pas ! Assurez-vous simplement de donner à vos invités suffisamment de temps pour se pencher vraiment sur le sujet.

Conseil de pro : profitez de cette occasion pour vraiment personnaliser vos invitations numériques fantaisie et tirez pleinement parti des arrière-plans Zoom !

Jeux : Décidez très tôt des jeux auxquels vous voulez jouer avec vos invités et prévoyez du temps pour ces jeux dans votre programme de fête virtuelle. Si vous voulez jouer à un jeu traditionnel, comme le bingo, c’est tout à fait faisable. Vous savez que j’ai parlé des arrière-plans Zoom ? Il existe des modèles de bingo Zoom sur Canva ou vous pouvez demander à vos invités d’imprimer leurs propres cartes de bingo à la maison. Vous pouvez également organiser un jeu de quiz (sur le couple !). Et appuyez-vous sur les ressources pédagogiques pour personnaliser votre expérience de jeu (j’ai utilisé Factile pour mettre en place un jeu Jeopardy personnalisé). Il y a autant de jeux virtuels que vous pouvez imaginer, alors modifiez les jeux de notre liste ici pour les rendre optimaux pour une expérience numérique.

Technologie : Il y a tellement de plateformes différentes en ligne où vous pouvez accueillir votre événement et il y a une raison pour laquelle Zoom est souvent loué comme l’un des meilleurs. Avec un compte gratuit, vous pouvez accueillir jusqu’à 100 personnes. Le seul inconvénient est qu’il vous limite à une réunion de 40 minutes, donc si vous pensez que vous et votre équipe allez dépasser cette limite, je ferais des folies pour le niveau suivant d’adhésion à 14,99 $/mois où il n’y a pas de limites de temps (vous pouvez annuler à tout moment).

Touches spéciales pour votre fête virtuelle

N’oublions pas la partie la plus importante, l’invité d’honneur. En temps de crise, comme maintenant, tout le monde cherche un moyen de créer de la joie et du lien, et de se montrer pour les gens. De plus, vous n’avez rien d’autre que du temps. Alors profitez de ces heures passées à la maison pour rendre l’événement encore plus spécial pour votre personne. Voici nos meilleures idées:

Nourriture : Il existe un tas de services de livraison de nourriture disponibles à travers les États-Unis offrant tous les types de produits comestibles. Commandez le plat préféré de votre invité d’honneur dans son restaurant préféré et faites-le livrer devant sa porte ou envoyez-lui un gâteau entier de Milk Bar (sans regret). Ce que je préfère, c’est que les restaurants de la région proposent des kits de brunch. Vous avez bien entendu, c’est livré avec des fournitures de mimosa et tout.

Alcool : Vous rêviez d’une soirée cocktail chic ? Peut-être que vous vouliez donner à votre boisson signature un essai. Vous pouvez encore le faire. Selon l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez maintenant vous faire livrer du vin, de la bière et des spiritueux. BevMo propose une option de livraison via DoorDash et Total Wine & More propose une livraison le jour même. Si vous ne voulez pas passer par les grandes surfaces, consultez votre bar à vin local ou votre magasin de bouteilles pour voir s’ils proposent des livraisons à emporter ou un ramassage sur le trottoir.

Décoration : Même si cette rencontre se fait en ligne, elle doit quand même ressembler à un événement spécial. Envoyez à votre invité d’honneur un décor de fête pour donner du piquant à l’événement. Ballons, guirlandes, bannières, chapeaux de fête, écharpes, garnitures de gâteau, confettis, etc. C’est le moment d’y aller à fond !

The Nitty Gritty

Congrats ! Vous avez tous les trucs amusants prêts à partir, les commandes sont passées et sorties, le gâteau et le champagne sont en route vers votre invité d’honneur, qu’est-ce qui pourrait mal tourner ? Eh bien, avec la technologie, plusieurs choses. Je ne dis pas cela pour vous faire peur, mais en tant que fille de la logistique, je ne peux pas insister assez sur ce point. faites un essai.

Parlant d’expérience, j’ai eu un moment « oh merde » en organisant la fête d’anniversaire virtuelle de mon partenaire. Je me sentais super ambitieux et j’ai décidé de créer un jeu Jeopardy. (Qu’est-ce que je peux dire ? J’aime les défis.) Mais à la dernière minute, j’ai réalisé que penser que quelque chose peut fonctionner et que quelque chose fonctionne réellement sont… différents. La veille de la fête virtuelle, j’ai donc demandé l’aide d’un autre invité pour tout tester. Et bien sûr, il y a eu quelques problèmes d’interaction entre le jeu et Zoom ,et j’ai pu résoudre ces problèmes avant que les choses ne soient réellement en ligne. C’était un changement total de jeu (jeu de mots). Au moment où j’étais en mode hôtesse, je ne stressais plus sur la façon dont les choses allaient fonctionner et j’ai pu profiter pleinement de l’accueil des amis et de la famille venus de tout le pays.

Quand le moment est venu de commencer la fête, il s’est avéré que le fait d’avoir un jeu pré-planifié a fait la fête. D’abord, cela a donné un sens de la structure à la fête virtuelle, et a empêché vingt personnes de se parler les unes aux autres. Je ne vais pas mentir, il est assez difficile de contenir l’excitation lorsque vos amis ne se sont pas vus depuis un certain temps (tout le monde a passé les 30 premières minutes de la fête à crier « HI, I MISS YOU SO MUCH » et à se faire des câlins, c’était génial). Deuxièmement, cela a permis de divertir tout le monde. Comme je me suis approvisionné en questions auprès des participants à la fête, tout le monde a contribué et a eu l’impression de faire partie du processus également.

Ayez la main douce sur vous-même (et vos invités)

Les fêtes numériques sont un nouveau concept pour nous tous. Nous apprenons de nouvelles façons de nous connecter tous les jours et avec cela vient une courbe d’apprentissage. Allez-y doucement avec vous-mêmes et vos invités. Votre fête numérique ne sera peut-être pas parfaite, mais elle sera significative, même si cela signifie que l’un de vos invités se transforme accidentellement en pomme de terre comme cette dame (pas fâchée).

Par-dessus tout, suivez le courant. Il y aura des problèmes techniques, des gens entreront et sortiront ou ne se présenteront que pour une partie de la fête. À la fin de la journée, nous sommes tous ici pour célébrer les petites joies et les lignes d’argent.

Fournitures pour votre fête virtuelle

Bouteille de champagne peinte sur mesure par Paper Gems Co via Etsy

Faites-en un cadeau spécial et personnel pour votre invité d’honneur en faisant peindre à la main cette magnifique bouteille de champagne avec ses initiales, son animal de compagnie ou même le lieu du mariage. Conseil de pro : c’est un excellent cadeau pour avoir plusieurs invités chip in sur!

Party & Bullshit Banner par Dixie and Twine via Etsy

Pour quand vous êtes plus de donner AF.

Petit déjeuner new-yorkais de Russ &Filles via Gold Belly

Vous savez cette partie où j’ai mentionné les kits de brunch ? Ramenez Russ et Daughters à la maison avec ce kit de Gold Belly, et si les bagels ne sont pas votre truc, Gold Belly propose des kits de vos restaurants préférés dans tout le pays.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Pensez à votre webcam comme votre propre photomaton personnel, accessoires et tout.

Cocktail Umbrella Set via Urban Outfitters

Je ne peux pas être la seule à rêver de vacances tropicales ! Ramenez la plage à la maison avec ces parapluies cocktail super mignons.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Ce n’est pas parce que la fête est virtuelle que vous et votre équipe devez manquer de tenues coordonnées.

The Bold Floral by Urban Stems

Donnez-nous toutes les fleurs fraîches !

Champagne Toast Candle and Birthday Party Candle by Homesick

Les toasts au champagne IRL ne sont pas une chose pour le moment, mais cela fera l’affaire en attendant.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Napkins by May and Magnolia Market via Etsy

Votre invité d’honneur aura les doigts levés pendant votre fête virtuelle avec ces mignonnes serviettes de cocktail brodées.

Engaged Sweatshirt by Bespoke Bridal Studio via Etsy

Doigts levés. Désolé. Je voulais dire les annulaires. Gardez-le confortable, gardez-le classique dans le doux sweat-shirt engagé par Bespoke Bridal Studio (plusieurs couleurs disponibles).