Les permis de travail pour les citoyens non américains : Renouveler un document d’autorisation d’emploi

Si vous n’êtes pas un citoyen américain, ou si vous n’avez pas de carte verte, mais que vous prévoyez de travailler aux États-Unis, vous avez besoin d’un document d’autorisation d’emploi, ou EAD. Il s’agit d’un permis de travail légal qui permettra à son titulaire de travailler aux États-Unis. Un EAD est généralement valable deux ans et peut être renouvelé, bien qu’il existe certaines situations dans lesquelles un EAD peut n’être valable qu’un an.

Si vous ne renouvelez pas ce document et ne prolongez pas votre permis de travail, votre autorisation légale de travailler aux États-Unis n’est plus valable. Si vous cherchez un emploi une fois que votre permis de travail actuel a expiré, vous devrez obtenir un nouvel EAD avant d’être autorisé à travailler à nouveau.

Il est important de noter que les règles actuelles affectant les citoyens non américains souhaitant se rendre dans le pays et travailler sont susceptibles d’être modifiées, de manière temporaire ou permanente, en fonction des précautions de sécurité. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est important de faire appel à une société de services de préparation de documents en Arizona compétente et à jour sur les dernières exigences légales en matière d’autorisations de travail et de renouvellements aux États-Unis.

Différence entre les visas de travail et les EAD

Un visa de travail diffère d’un document d’autorisation d’emploi à plusieurs égards. Les citoyens américains et les résidents permanents légaux n’ont pas besoin d’un permis de travail pour travailler légalement. Toute autre personne doit obtenir les bons documents en fonction de sa situation.

Les visas de travail sont généralement délivrés avec l’aide d’un employeur basé aux États-Unis qui souhaite faire venir temporairement une personne dans le pays pour travailler. Les personnes qui ont un visa de travail peuvent présenter un registre d’arrivée et de départ I-94 comme preuve de leur droit de travailler aux États-Unis.Les EAD comblent le vide pour certains immigrants qui se trouvent dans le pays sans visa de travail. Il peut s’agir de :

• Fiancé(e), enfants ou conjoint(e) d’un citoyen américain. citoyen américain
• Réfugiés
• Demandeurs d’asile
• Étudiants avec un visa M-1 ou F-1
• Certains travailleurs domestiques
• Conjoint à charge de certains titulaires de visa de travail admissibles
• Demande d’ajustement du statut
• Personnes à charge admissibles des employés de diverses agences comme l’OTAN, les organisations internationales ou les missions diplomatiques

Un EAD n’est pas la même chose qu’une carte verte et ne confère pas de statut d’immigration. Une personne qui entre dans le pays avec un permis de travail est autorisée à travailler immédiatement et n’a pas besoin d’un EAD distinct. Les personnes qui doivent obtenir un EAD doivent attendre qu’il soit approuvé avant de pouvoir commencer à travailler légalement.

Qui a besoin d’un EAD ?

Si c’est la première fois que vous demandez un EAD plutôt qu’un renouvellement, il est important de savoir si vous en avez besoin ou non. Les personnes qui ont besoin d’un EAD comprennent :

• Une personne qui est autorisée à travailler dans le pays en raison de son statut d’immigration (réfugié ou asilé), mais vous avez besoin d’une preuve de l’autorisation d’emploi ; ou
• Une personne qui doit demander elle-même une autorisation d’emploi.
• Quelqu’un qui doit demander l’autorisation d’emploi lui-même serait :
• Quiconque a une demande en cours d’enregistrement de résidence permanente ou d’ajustement de statut, formulaire I-485;
• Quiconque a une demande en cours d’asile et de retenue de renvoi, formulaire I-589 ; ou
• Quiconque a un statut de non-immigrant qui vous permet d’être dans le pays, mais vous n’êtes pas autorisé à travailler sans obtenir la permission de l’USCIS (ex, étudiant avec un visa).

Quand commencer le processus de renouvellement?

Pour vous assurer que votre document d’autorisation d’emploi actuel n’expire pas, vous devriez commencer le processus environ 180 jours avant la date d’expiration indiquée sur votre carte. Le bureau des services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) doit avoir déposé la demande et l’avoir acceptée avant que la date d’expiration initiale ne passe.

Avec une augmentation du nombre de personnes qui demandent des permis de travail et d’immigration dans le pays, il est concevable que cela prenne encore plus de temps pour obtenir une approbation. C’est pourquoi il est recommandé de commencer le processus de renouvellement 180 jours avant l’expiration plutôt que 90 jours comme vous pourriez voir recommandé ailleurs.

Selon le site Web de l’USCIS, les délais de traitement de la demande d’autorisation d’emploi I-765 ont quelque peu fluctué au cours des dernières années. Voici des exemples de délais de traitement moyens pour le seul EAD :

• Année fiscale 2014 – 2,1 mois
• Année fiscale 2015 – 2,4 mois
• Année fiscale 2016 – 2,6 mois
• Année fiscale 2017 – 3,1 mois
• 2018 à septembre – jusqu’à 4.1 mois

Comme vous pouvez le voir, les délais de traitement ont augmenté chaque année depuis 2014, et cela ne devrait pas changer de sitôt, donc déposer votre demande de renouvellement plus tôt que tard réduit le risque que vous ne puissiez pas travailler en raison de son expiration.

Documents justificatifs nécessaires

Avant de demander la prolongation de votre permis de travail, vous devez vous assurer que vous avez tous les documents justificatifs nécessaires. Il s’agit notamment de :

• Formulaire I-765
• Photocopies de tout permis de travail délivré précédemment
• Approbations du USCIS de tout permis détenu
• Demande de renouvellement
• Deux photographies prêtes pour le passeport
• Frais de dépôt par chèque ou mandat, pas d’argent liquide accepté

Si vous avez déjà déposé une demande d’ajustement de statut, vous devrez également fournir des copies de tous les avis de réception pour toute demande de statut de résident permanent.

Selon la catégorie de statut de votre demande, vous pouvez également avoir besoin de documents supplémentaires. Nos parajuristes compétents vous demanderont d’obtenir toutes les informations nécessaires en fonction de votre statut actuel.

Par exemple, un Asylee qui a obtenu l’asile en vertu de l’Asylee (a)(5) a besoin :

• Formulaire I-94 du registre des arrivées et départs de non-immigrants, qui indique le statut d’asylee;
• Lettre d’approbation de l’asile par le USCIS;
• Formulaire I-707 Approval Notice accordant le statut d’asile dérivé ; et
• Ordonnance signée de l’EOIR qui accorde le statut d’asile.

Une personne qui demande le statut de réfugié (a)(3) a besoin :

• Dossier d’arrivée et de départ, formulaire I-94;
• La lettre d’approbation de l’avis final d’admissibilité à la réinstallation ; et
• Le formulaire I-797 pour l’approbation du statut de réfugié dérivé.

Le fait de ne pas fournir chaque information ou document demandé entraînera un retard dans le traitement et peut amener l’USCIS à refuser ou rejeter votre demande. Cela peut entraîner une augmentation des dépenses ainsi que le risque de voir votre EAD actuel expirer avant d’obtenir l’approbation du nouveau.

Formulaire I-765 Demande d’autorisation d’emploi

Il n’y a pas de demande distincte pour un renouvellement d’EAD. Cela signifie que le même formulaire, I-765, est utilisé lorsque vous faites une nouvelle demande. Vous devez avoir la version la plus récente du formulaire ; l’utilisation d’une version périmée que vous trouvez en ligne peut entraîner le rejet de votre demande.

Vous avez la possibilité de faire remplir le formulaire à la main ou de le déposer en ligne. Il ne sera accepté que si vous envoyez également les pièces justificatives énumérées.

Le lieu de dépôt de votre EAD variera en fonction du type de visa dont vous disposez et si vous déposez d’autres formulaires simultanément. Les questions figurant sur votre I-765 vous indiqueront le bon endroit. En engageant Arizona Statewide Paralegal services pour vous aider, notre personnel s’assurera que votre EAD est déposé auprès du bon bureau afin qu’il ne soit pas rejeté et renvoyé pour être déposé à nouveau.

Une fois que l’USCIS reçoit votre demande, ils vous enverront par courrier un reçu de confirmation, que vous devez conserver. L’USCIS peut vous demander d’assister à un entretien et/ou de vous rendre dans un centre de soutien aux demandes, où vous devrez mettre à jour vos empreintes digitales dans le dossier. Vous devrez apporter le reçu de confirmation de la demande ainsi que la lettre de rendez-vous qu’ils ont postée.

Vous pouvez aller en ligne sur le site de l’USCIS pour vérifier le statut de votre demande en entrant votre numéro de reçu. Vous avez également la possibilité de vous inscrire aux mises à jour automatiques pour recevoir des notifications supplémentaires par message texte ou par courriel.

Remplacement de votre EAD s’il est volé ou perdu

Il peut arriver un moment où vous devez remplacer votre EAD existant parce qu’il a été volé ou perdu. Vous pouvez demander un EAD de remplacement avec le formulaire I-765 et les frais de dépôt, sauf si vous avez déposé une dispense de frais qui a été approuvée. Dans le cas où vous n’avez pas reçu votre EAD qui a été envoyé par la poste, vous devez soumettre une demande de renseignements sur la non-livraison de votre carte EAD.

Certaines personnes ne sont pas tenues de payer un droit de dépôt pour les EAD de remplacement. Il s’agit notamment des personnes à charge des employés de certaines organisations, comme le personnel de l’OTAN et les gouvernements étrangers.

Remplacement d’un EAD dont les informations sont incorrectes

Si votre EAD contient des erreurs, le processus variera en fonction de l’auteur de l’erreur. Si l’erreur est du côté de l’USCIS, ils feront les corrections nécessaires sans aucun coût supplémentaire pour vous personnellement. Vous n’avez pas besoin de soumettre un nouveau I-765 ou de payer une autre taxe de dépôt. Au lieu de cela, vous devez renvoyer votre carte originale, une explication complète de l’erreur de carte, et toute pièce justificative que vous avez montrant les bonnes informations.

Dans le cas où l’erreur n’a pas été causée par l’USCIS, vous devez soumettre un nouveau formulaire, les frais de dépôt (ou demander une dispense), les pièces justificatives requises, et la carte avec la ou les erreurs.

Dans les deux cas, vous devez soumettre tout cela au National Benefit Center ou au centre de service qui a approuvé votre EAD le plus récent.

En savoir plus sur nos services

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À Arizona Statewide Paralegal, nous sommes fiers d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de maintenir une agence à service complet. Nous ne vous laisserons pas vous débrouiller tout seul avec une montagne de documents à classer ou vous faire comprendre quel tribunal vous devez contacter, ou quel que soit le suivi qui doit être fait. Il est important de souligner que nous ne sommes pas des avocats agréés ; par conséquent, nous ne pouvons pas légalement nous engager dans la pratique du droit en Arizona ou dans tout autre état. Cela signifie essentiellement que nous ne pouvons pas vous donner de conseils juridiques ou vous dire comment procéder dans votre cas particulier ; cependant, nous pouvons légalement préparer tous vos documents et vous guider tout au long de la procédure de dépôt. Si vous avez des questions juridiques spécifiques qui se rapportent à la demande ou au renouvellement d’une autorisation de permis de travail, nous sommes plus qu’heureux de vous référer à un avocat qualifié et autorisé pratiquant l’immigration près de chez vous.

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