Articles

Comment créer un « Water Cooler » virtuel dans votre espace de travail

Les bureaux, invitent organiquement à la distraction des tâches singulières concentrées… et parfois c’est une bonne chose.

Clarifier la question la met en lumière. Les cubicules, les casques et les bureaux à portes fermées aident les gens à contrôler leurs journées dans un travail pendulaire. Le travail à distance est comme toutes ces choses broyées et infusées avec du carburant pour fusée. Une fois que quelqu’un atteint un stride avec le travail à distance, ses distractions ont toutes été éliminées, et cela crée le nouveau problème.

J’ai entendu des gens l’appeler « Cabin Fever », mais ce n’est pas assez précis. Non, c’est mieux nommé « Fièvre de quarantaine ». Où l’isolement et le dévouement taxent secrètement les travailleurs à distance de leurs produits chimiques sociaux. Ces épuisements sont difficiles à identifier, et se manifestent généralement par un symptôme secondaire qui laisse les gens avec une piqûre palpable mais inarticulée.

Selon le célèbre orateur public, Simon Sinek, les produits chimiques sociaux positifs comme l’ocytocine aident à repousser les habitudes addictives et égoïstes alimentées par des produits chimiques comme la dopamine. En l’absence de substances chimiques sociales, la dépendance à la Dopamine est plus probable. Il est difficile d’imaginer les effets de l’isolement, mais étude après étude montre comment même le plus introverti d’entre nous reste un être social.

Avec cette connaissance, nous devons être délibérés pour dynamiser notre environnement de travail à distance d’une manière qui soit productive et socialement satisfaisante.

Le « refroidisseur d’eau » pour le travail à distance

La première étape est la même pour tous. Les autres étapes dépendent de votre équipe et de votre parcours.

Première étape :

Mettez la gentillesse, l’humanité et la convivialité au cœur de votre environnement de travail à distance. Seuls 10 % passent, vous devez donc vous dépasser.

L’interaction numérique est à faible bande passante. En tant qu’être humain, nous sommes programmés pour lire les yeux d’une personne, ses tics, ses changements de coloration, l’inflexion de sa voix et des centaines d’autres indicateurs interpersonnels. Lorsque vous tapez un message de faits purs, l’humain de l’autre côté obtient exactement ZERO contexte social. C’est notre travail de centrer l’humanité dans le travail à distance. Certains des travailleurs à distance les plus performants que j’ai rencontrés débordent de personnalité, et ils le font par un effort de volonté. Couvrez votre communication de contexte, d’emoji et, surtout, de clarté. Même au téléphone, une personne peut entendre un sourire, quel est votre sourire numérique ?

Les gens pensent souvent que s’ils sont trop gentils, ils ne peuvent pas être un patron, un manager ou une figure d’autorité. Ce n’est pas vrai dans le travail à distance, car il est facile d’être strict et direct. Mais si vous n’avez qu’une communication froide, comment savoir si vous êtes sérieux ? L’étendue de la communication vous donne cette largeur de bande. Sinon, vous êtes en fait juste monotone… tout le temps.

La première étape consiste donc à briser cette inflexibilité. Votre communication a besoin du Yin et du Yang, alors soyez gentil, irréprochable et amical au cœur de tout ce que vous et votre équipe faites.

Etape N:

Créer des événements qui correspondent à votre équipe. Un « water cooler » n’est qu’une excuse pour ceux qui pourraient avoir besoin de cette interaction. On peut améliorer quelque chose en mettant des idées sur la table. Un collègue pourrait juste dire « bien sûr », mais quelque part au fond de lui, il nourrit son besoin social.

Puisque vous avez fait l’étape 1, il s’agit juste de trouver des personnes prêtes à diriger et à innover ces idées novatrices. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons d’interagir, mais en voici quelques-unes que nous faisons chez Infinite Red.

  • Club de lecture
  • Soirée cinéma (en utilisant Netflix et NetflixParty.com)
  • Webcam Quiplash
  • Q&A Hour
  • Salle d’attente webcam – (Kitchen Table)
  • Secret Santa – Dévoilement de la vidéo
  • Coworking. de travail/activités – pour ceux qui veulent une petite structure de bureau
  • Déjeuner et apprendre des présentations vidéo
  • Jeux en ligne à l’heure du déjeuner
  • Bulletin Board – Une vie ouverte-Une session de mises à jour/faits saillants lors de notre réunion officielle d’entreprise

Nous aimerions en avoir encore plus. Chacun de ces éléments est facultatif. Il n’y a pas d’amusement obligatoire, ou de socialisation forcée parce que tout le monde est différent. Avec une bonne répartition des options, il y a peu de chances que quelqu’un manque son opportunité de « refroidisseur d’eau ».