Laissez-moi deviner pourquoi vous êtes ici aujourd’hui.

Je parie que c’est l’une des deux raisons suivantes :

1. Vous débutez avec des sites de contenu et vous avez besoin d’un moyen efficace d’externaliser la production de contenu à des pigistes, OU
2. Vous avez eu un certain succès avec des sites de référencement et vous avez besoin de trouver plus de temps dans votre horaire pour passer à l’échelle.

J’ai bien compris ?

Dans les deux cas, vous avez besoin d’une méthode efficace pour attribuer le travail aux rédacteurs afin de recevoir des articles prêts à être publiés avec le moins de temps possible à investir de votre part.

Les modèles de contenu sont le seul et meilleur moyen de faire évoluer votre production d’articles rapidement et facilement.

Qu’est-ce qu’un modèle de contenu ?

Un modèle de contenu est un plan directeur que les rédacteurs peuvent utiliser pour créer un type d’article spécifique.

Au lieu de former plusieurs rédacteurs pour créer vos articles exactement comme vous les aimez, les modèles de contenu vous permettent de ne passer par ce processus qu’une seule fois.

Ces modèles doivent inclure la structure de votre article souhaité, son format, des explications sur ce qui doit (ou ne doit pas) être inclus dans chaque section, et des exemples qui illustrent à quoi doit ressembler un produit final.

Après sa création, vous pouvez simplement partager ce document avec un rédacteur indépendant ou une agence de création de contenu, et ils pourront commencer à écrire immédiatement.

Avantages des modèles de contenu

Vous n’avez probablement pas encore réalisé combien de temps vous perdez en n’utilisant PAS de modèles de contenu.

Les modèles de contenu vous permettent de :

• D’atteindre la clarté en ce qui concerne vos besoins et vos attentes
• Réduire le temps que vous passez à attribuer le travail et à former les rédacteurs
• Créer des articles uniformes en ce qui concerne la structure, le format, et la voix
• Utiliser des rédacteurs à moindre coût puisque vous supprimez les décisions de haut niveau de leur assiette
• Augmenter rapidement le volume de développement d’articles
• Assurer que les éléments essentiels ne sont pas négligés ou laissés de côté dans un article

Les avantages que vous éprouvez en utilisant des modèles de contenu varieront selon l’utilisation, mais vous pouvez vous attendre à libérer des quantités massives de temps afin que vous puissiez revenir à la croissance de votre entreprise.

Guide de style vs. modèles de contenu

Les propriétaires de sites de contenu SEO confondent souvent un guide de style avec un modèle de contenu.

Ils ne sont pas la même chose !

Un guide de style est un document qui définit la voix et le style d’écriture de votre marque.

Il permet aux rédacteurs de connaître vos normes et vos attentes pour tous les articles de votre site, quel que soit le type de contenu.

Les guides de style comprennent généralement des règles pour la capitalisation, les citations de sources, l’attribution des images, la ponctuation et d’autres éléments d’écriture similaires.

Bien que les publications importantes aient tendance à construire leur propre guide de style, les propriétaires de sites de contenu comme nous peuvent généralement s’en tirer en utilisant l’AP Stylebook pour nos besoins.

Les rédacteurs auront probablement déjà de l’expérience avec ce guide, et cela vous permet d’éviter de réinventer la roue.

À l’inverse, les modèles de contenu s’appliquent à un article ou à un type d’article spécifique.

Il comprendra des règles spécifiques à l’article, telles que les sections qui doivent être incluses, ce qui doit être inclus dans chacune de ces sections, les mots-clés à utiliser, les types de sources que vous voulez inclure, et des règles spécifiques pour toute intégration de médias.

Le modèle strict minimum

Il y a quelques éléments de base qui doivent être inclus dans votre modèle.

Ils comprennent :

• La longueur de mot requise
• Le titre de l’article ou une explication claire de la façon de créer le titre de l’article en fonction d’un sujet
• Le mot-clé cible et les règles pour son utilisation
• Les règles de structure telles que la façon dont les sous-titres, les listes à puces, et d’autres éléments similaires doivent être utilisés
• Des instructions sur la façon d’intégrer des liens internes et externes
• Des exemples d’articles vivants existants que vous voulez refléter ou « battre »
• Une liste de contrôle que les rédacteurs peuvent utiliser pour croiser leur article contre rapidement

Ces éléments sont tout ce dont vous avez besoin pour lancer la production de contenu rapidement et efficacement.

Le modèle détaillé

Les chances que vos rédacteurs fassent une erreur diminuent drastiquement à mesure que vous augmentez la granularité de votre modèle.

Gardez simplement à l’esprit que votre capacité à utiliser ce modèle de contenu pour la création de nombreux articles diminuera à mesure que la spécificité de vos instructions augmentera.

La façon dont je contourne cela est de créer un modèle de type de contenu plutôt large et de le compléter avec une feuille de calcul qui a toutes les informations spécifiques à l’article dont l’écrivain aura besoin pour répondre à mes attentes.

En procédant ainsi, je peux utiliser un seul modèle pour la production de très nombreux articles qui suivent tous les mêmes règles.

À ce stade, la seule chose que je dois faire est de créer une feuille de calcul avec des informations spécifiques à l’article, comme le titre exact, les mots-clés et d’autres instructions au niveau de l’article qui seront ensuite appliquées au modèle plus large.

Cela fonctionne comme un charme!

Etre exhaustif vs. micromanager

Ok, ok… cette section est un peu égocentrique étant donné que je gère une agence de création de contenu. Mais, elle devrait vous être utile pour créer des relations durables avec vos rédacteurs.

Nous recevons BEAUCOUP de clients qui essaient de nous micro-manager à travers leurs modèles de contenu dans le but de nous faire créer la vision exacte qu’ils ont en tête.

Nous avons eu une fois un client qui nous a fourni un modèle de contenu de 46 pages pour un seul article de 1000 mots !

Leurs modèles deviennent si détaillés qu’ils auraient très bien pu écrire l’article tout seul.

Laissez-moi vous expliquer pourquoi la microgestion ne fonctionne pas.

En plus d’être contre-productif par rapport à votre objectif de mise à l’échelle de la production de contenu, vous ne serez jamais en mesure d’obtenir d’un rédacteur la vision exacte que vous avez dans votre esprit.

Si vous avez déjà une vision prédéfinie de ce que vous attendez de l’article jusqu’au niveau de la phrase, vous devriez absolument écrire l’article vous-même.

Vous devez laisser de la place au style d’écriture personnel des rédacteurs. En essayant de les amener à écrire de la même manière que vous le feriez, vous masquez essentiellement les talents inhérents de l’écrivain et vous les forcez à être quelque chose qu’ils ne sont pas.

Les propriétaires de sites de contenu de SEO n’ont pas une image complète en ce qui concerne la façon dont Google évalue le contenu dans leur algorithme de classement.

Au lieu de cela, nous utilisons les meilleures pratiques disponibles et effectuons des tests pour voir ce qui fonctionne le mieux dans notre verticale.

Sachant cela, nous devons tous donner aux écrivains un peu plus de marge de manœuvre. Tant que l’article suit les meilleures pratiques de référencement, vous êtes en bonne forme.

Si vous ressentez le besoin d’être extrêmement spécifique sur vos attentes, la façon d’obtenir les meilleurs résultats est de fournir au rédacteur plusieurs exemples d’articles existants qui exposent ce que vous recherchez de l’article qu’ils créent pour vous.

Vous pouvez même pointer des sections spécifiques dans ces articles d’exemple et expliquer pourquoi vous les aimez ou pourquoi ils sont importants.

Essayez. Je parie que vous serez surpris du résultat !

Améliorations itératives

Soyez prêt à être déçu lorsque vous utiliserez vos modèles de contenu pour la première fois.

Bien que vous puissiez penser que vous avez créé un document à toute épreuve qui sera la réponse à tous vos problèmes d’échelonnement, vos rédacteurs peuvent ne pas l’interpréter de la même manière.

Cela ne veut pas dire que votre nouveau modèle de contenu ne fonctionnera pas et que votre rêve d’échelonner la production de contenu est condamné. Cela signifie simplement que quelques ajustements sont nécessaires.

Veuillez ne pas vous en prendre à votre rédacteur si l’article qu’il a créé ne correspond pas à votre vision. Au lieu de cela, rappelez-vous que vous êtes propriétaire d’une entreprise et que c’est votre rôle de gérer ce processus jusqu’à ce que vous obteniez les résultats escomptés.

Le retour d’information de votre rédacteur sous forme d’échec est un outil inestimable que vous pouvez utiliser pour propulser votre entreprise vers l’avant.

Voici comment apporter des améliorations itératives à vos modèles de contenu :

• Créer la première ébauche du modèle
• Commander 10 articles en utilisant le modèle ; un article par rédacteur
• Revoir les articles en détail et noter chaque  » échec  » que vous trouvez
• Créer un journal de chacun de ces échecs ; notez ce qui n’allait pas et pourquoi cela n’a pas répondu à vos attentes
• Mettez à jour votre modèle avec des conseils spécifiques, afin que ces échecs ne se reproduisent pas
• Rincer et répéter

Vous vous rapprocherez de plus en plus de l’article « parfait » à chaque itération de votre modèle.

Continuez à maintenir votre journal des problèmes et mettez-le à jour après le retour de chaque lot de contenu.

Éventuellement, vous verrez des modèles clairs qui vous signalent ce qui déroute vos rédacteurs. Vous pouvez alors ajuster le modèle pour atténuer cette confusion.

Il est temps de passer à l’échelle !

Et, vous l’avez.

C’est le processus exact que j’utilise pour développer mes modèles de contenu ainsi que les modèles que nous créons pour nos clients chez WordAgents.

Prenez le temps de créer un modèle de contenu complet pour chaque type d’article que vous publiez sur votre site Web.

Après quelques itérations, vous serez sur la bonne voie pour produire du contenu sans douleur à l’échelle !

A propos de Vin

Vin D’Eletto possède et exploite WordAgents.com et a plus d’une décennie d’expérience dans la construction, l’exploitation et la vente de sites Web générateurs de revenus.

Quand il n’est pas rivé à son écran d’ordinateur, vous pouvez le trouver en train de boire du Sake dans son restaurant japonais ou de passer du temps en famille avec sa femme et son pointeur allemand à poil court !

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