Lorsque vous utilisez le courriel pour rechercher un emploi ou pour vous constituer un réseau, il est important d’inclure une signature de courriel professionnelle qui comporte toutes vos coordonnées. Cela permet aux responsables de l’embauche et aux recruteurs de vous contacter facilement. Lisez ce qui suit pour obtenir des conseils sur ce qu’il faut inclure dans votre signature de courriel, et comment en configurer une sur votre compte de courriel.

Premièrement, assurez-vous que le compte de courriel que vous utilisez pour votre recherche d’emploi est un compte professionnel. Vous devez avoir un identifiant de messagerie simple et professionnel, tel que PrénomNom de famille@. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment configurer un compte de messagerie, consultez comment configurer un compte de messagerie pour votre recherche d’emploi.

Une signature de messagerie apparaît au bas de chaque courriel et comprend toutes vos coordonnées importantes.

Le format d’un message électronique n’est pas le même que celui d’une lettre écrite. Par exemple, dans une lettre d’affaires, vous incluez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Vous n’incluez pas ces informations en haut d’un courriel. Au lieu de cela, elle va dans votre signature de courriel.

Que devez-vous inclure dans une signature de courriel ?

Au minimum, une signature de courriel devrait contenir votre nom complet, votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone, afin que les gestionnaires d’embauche puissent voir, en un coup d’œil, comment vous contacter.

Vous pourriez également inclure votre titre de poste actuel, l’entreprise pour laquelle vous travaillez et votre adresse complète. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner au gestionnaire d’embauche plus d’informations sur vos compétences et vos capacités.

Vous pouvez également ajouter un bouton LinkedIn à votre signature de courriel si vous préférez. Vous pourriez également créer un lien vers votre compte Twitter si vous l’utilisez pour la recherche d’emploi ou à d’autres fins liées à votre carrière. Pour les candidats dans les domaines créatifs, comme les écrivains ou les designers, ajouter un lien vers un portfolio en ligne est une excellente idée. Ou si vous avez votre propre site web professionnel, vous pouvez ajouter un lien vers celui-ci.

Ne vous laissez pas trop emporter, et méfiez-vous d’inclure trop de liens dans votre signature de courriel. Contentez-vous de créer des liens vers les informations les plus importantes. Avant d’ajouter toutes les URL possibles là où vous apparaissez en ligne, considérez où vous aimeriez le plus que les gens cliquent.

Par exemple, si votre profil LinkedIn résume le mieux votre parcours professionnel, utilisez-le. Si votre fil Twitter met en valeur des compétences liées à votre carrière (par exemple, des capacités de marketing), un lien là-bas peut être plus significatif. Mais vous n’avez pas besoin des deux.

Il est également important de laisser de côté les éléments qui n’ont pas leur place dans une signature de courriel lorsque vous envoyez des courriels liés à votre recherche d’emploi, comme des citations inspirantes. Alors que ces dernières sont bien pour les courriels personnels, c’est trop peu professionnel pour un courriel lié au travail.

Exemples de signatures de courriel

Voir une variété de signatures de courriel ci-dessous. Toutes ces signatures seraient appropriées à utiliser lors d’une recherche d’emploi. Si vous voulez utiliser l’un de ces exemples, assurez-vous de modifier toute information afin qu’elle corresponde à votre situation personnelle.

Comment configurer votre signature électronique

Chaque serveur de messagerie a différentes étapes que vous devez suivre pour configurer votre signature électronique. Typiquement, vous pouvez cliquer sur « Paramètres » sur votre compte de messagerie, et trouver un onglet qui vous indique comment et où ajouter une signature.

Une fois que vous ajoutez une signature, elle devrait être automatiquement ajoutée à tous vos messages sortants. Cela signifie que vous n’avez pas réellement à écrire dans la signature chaque fois que vous envoyez un courriel – elle sera pré-remplie à la fin de tous vos messages.

Étiquette de courriel de recherche d’emploi

Il y a beaucoup plus à l’étiquette de courriel de recherche d’emploi professionnelle que la création d’une signature de courriel. Passez en revue ce guide de l’étiquette des courriels de recherche d’emploi pour en savoir plus sur ce qu’il faut écrire dans vos courriels de recherche d’emploi, comment formater votre courriel, comment s’assurer que votre message électronique est lu, et lisez des exemples de messages électroniques de recherche d’emploi.