Si vous n’avez jamais travaillé avec une entreprise de dotation en personnel, voici cinq choses qu’il est important de savoir pour vivre une expérience réussie :

1. Définissez les compétences nécessaires à la réussite : Lorsque vous contactez et communiquez avec la société de recrutement au sujet du type de candidat(s) que vous espérez embaucher, prenez le temps de définir clairement les objectifs, les responsabilités et les compétences nécessaires à l’employé idéal que vous souhaitez pour occuper le poste ouvert. Votre recruteur sera alors en mesure de faire un meilleur travail de recrutement, d’entrevue et de trouver le meilleur candidat pour remplir votre rôle.
« Cela rend la sélection et l’embauche en fonction de ces facteurs un processus beaucoup plus efficace et efficient », dit Brendan Haugo, Lead Marketing and Creative Recruiter pour Celarity.
2. Embarquez correctement : Une fois embauché, faites-lui visiter le bureau, présentez-le à ses collègues et à la direction, et s’il n’y a pas de restrictions, invitez le contractant aux réunions d’équipe, explique Brittany Smith, responsable des ressources humaines chez Celarity. N’oubliez pas non plus de lui montrer où se trouvent la salle de repos ou les toilettes, de lui indiquer où il peut se rendre pour prendre un café ou manger un morceau, et de lui fournir toute information pertinente qui l’aidera à comprendre ce qu’il faut faire pour réussir dans votre bureau. Par exemple, s’il y a des travaux routiers et qu’il connaît un meilleur chemin pour rentrer chez lui, partagez-le avec lui.
« Une plainte courante des entrepreneurs est qu’ils se sentent séparés des employés permanents », dit Smith.  » Pour aider un entrepreneur à se sentir membre de l’équipe, assurez-vous qu’il bénéficie d’une expérience d’intégration complète. « 
3. Paperasse, politiques et procédures : Un employé contractuel est tenu aux mêmes normes qu’un employé permanent, dit Smith. Veillez à ce que les contractuels assistent (ou suivent par voie électronique) à toutes les formations sur la sécurité, la sûreté et la lutte contre le harcèlement. Partagez avec eux les politiques d’utilisation d’Internet ou les directives clés qui s’appliquent à tous dans le cadre du bureau.
4. Faites-leur sentir qu’ils font partie de l’équipe : En plus d’une expérience d’intégration appropriée, faites en sorte que vos contractants se sentent bienvenus et désirés. Ne les isolez pas du reste du bureau et veillez à ce qu’ils sachent qu’ils font partie intégrante de la réussite du projet, de l’équipe ou de l’entreprise. Invitez le contractant à déjeuner ou à prendre un café.
« Apprenez à les connaître sur un plan personnel, assurez-vous qu’ils savent que leur travail est apprécié », dit Haugo.
5. Communiquez régulièrement avec l’agence de recrutement : Les employeurs doivent être en contact permanent avec l’agence de placement. Celarity communique fréquemment avec ses entrepreneurs et ses clients pour obtenir un retour sur la façon dont la relation fonctionne. Les employeurs devraient faire de même. Posez des questions, demandez des conseils et soyez ouvert.
« Il est important que le client donne un feedback rapide et honnête », dit Smith. « L’agence de dotation en personnel devrait être informée des défis quotidiens que l’entrepreneur ou le client rencontrent. Appelez l’agence de dotation en personnel lorsqu’il y a des préoccupations concernant la performance et l’assiduité. »