TRAVEL
95.35
Revisé 1-21

Pour plus d’informations, contactez:
Motor Pool
509-335-9085

SECTION D’IMPRESSION

Motor Pool

Formulaires :

• Autorisation de conducteur étudiant
• Demande/justification de véhicule

Overview

Le parc automobile fournit des véhicules aux professeurs, au personnel et aux étudiants autorisés de la WSU qui voyagent pour les affaires de la WSU. Le parc automobile fournit des véhicules pour la WSU Pullman et certains sites non-Pullman.

Le parc automobile de la WSU Pullman

Le parc automobile est situé dans le Markley Services Building au 2325 East Grimes Way sur le campus de la WSU Pullman.

Le parc automobile est exploité par le Facilities Services, Operations.

Départements de véhicules automobiles non-Pullman

Certains sites non-Pullman ont des départements de véhicules automobiles sur le campus qui fournissent des véhicules aux professeurs, au personnel et aux étudiants autorisés qui voyagent pour le compte de la WSU.

Communiquez avec le service des véhicules automobiles du campus pour obtenir des renseignements sur la planification de la location de véhicules, ainsi que sur les heures de libération et de retour des véhicules, les procédures et les exigences pour les emplacements non-Pullman.

Signalez les services ou les réparations nécessaires au service des véhicules automobiles du campus, le cas échéant, lorsque vous rendez un véhicule (voir Signaler les services nécessaires/préconiser le retour).

Programmation des véhicules du parc automobile de Pullman

Utilisez la demande de véhicules du parc automobile en ligne dans le système myFacilities pour programmer les véhicules du parc automobile. Les voiturettes électriques GEM (global electric motorcars), les berlines, les SUV (sport utility vehicles), les fourgonnettes de 7 et 8 passagers, les fourgonnettes cargo et les camionnettes peuvent être programmées par le biais de myFacilities.
Référez-vous au site Web Motor Pool Rates pour la grille tarifaire.

Pour obtenir de l’aide, contactez Motor Pool ; téléphone 509-335-9085 ; courriel [email protected].

La date de programmation détermine la priorité. Normalement, la programmation d’une à trois semaines avant le besoin assure la disponibilité. Cependant, il est parfois possible d’obtenir un véhicule dans un délai très court.

Annulations

Les véhicules programmés doivent être annulés avant 24 heures avant l’heure de prise en charge prévue afin d’éviter une évaluation de pénalité d’un jour de frais journaliers minimum. Téléphonez au bureau du parc automobile au 509-335-9085 pour annuler la location d’un véhicule.

Dans le cadre d’une politique de service à la clientèle, le directeur des services d’installations a le pouvoir d’approuver des ajustements aux frais de location si des circonstances atténuantes se présentent.

Les locations à long terme

Les locations de véhicules de 30 jours ou plus sont admissibles au tarif inférieur de location à long terme. (NOTE : Les locations à long terme ne peuvent pas être programmées par le biais de myFacilities.) Voir Programmation pour les procédures de demande de location à long terme.

Voir le site Web des tarifs du parc automobile pour le barème des tarifs.

Exigences

Au moins une des conditions suivantes doit exister avant l’affectation d’un véhicule automobile pour passagers à long terme :

Exigences de déplacement
Pour les véhicules automobiles pour passagers, il est démontré que les exigences de déplacement ne sont pas inférieures à une moyenne de 2 000 milles par année ou à 80 % des jours ouvrables, ou que l’on estime raisonnablement qu’elles le seront.

Ces déplacements ne comprennent pas les déplacements de l’affecté entre son domicile et son lieu d’affectation. Les véhicules automobiles pour passagers attribués de façon permanente qui ne maintiennent pas ce kilométrage sur une période de trois mois doivent être retournés au parc automobile.

Appel 24 heures
Les personnes qui ont besoin du véhicule sont en appel 24 heures sur 24 et toutes les conditions suivantes existent :

• Un véhicule automobile pour passagers appartenant à l’État ou exploité par lui n’est pas disponible sur une base de répartition 24 heures sur 24.
• Il n’est pas pratique d’assurer ce transport par l’utilisation d’autres véhicules.
• La fréquence de ces déplacements sur appel est supérieure à celle qui justifierait que l’employé utilise son véhicule personnel.

Besoins spéciaux
Il existe un besoin d’un véhicule automobile pour passagers spécialement équipé ou à usage spécial qui limite l’utilisation ou qui est essentiel à un programme, à une personne ou à un but particulier (voir Véhicule à usage spécial ci-dessous).

Exceptions

L’affectation permanente d’un véhicule automobile pour passagers à des fins autres que celles énumérées ci-dessus ne peut se faire qu’après qu’une justification écrite de cette affectation ait été approuvée par le Bureau de gestion financière de l’État de Washington.

Déplacement du domicile au travail

L’affectation permanente d’un véhicule à un employé pour qu’il l’utilise dans le cadre des affaires officielles de l’État ne constitue pas en soi une justification suffisante pour utiliser ce véhicule pour les déplacements entre le lieu d’affectation et le domicile.

Programmation

Pour programmer une location à long terme, le président du département envoie un formulaire de demande/justification de véhicule rempli au bureau du parc automobile.

Inscrire les renseignements suivants :

• Dates et lieux d’utilisation
• Raison pour laquelle on a besoin du véhicule
• Monage mensuel estimé
• Noms des conducteurs
• Personne responsable du véhicule (comprend la responsabilité du fonctionnement, de l’entretien, de l’entreposage, de la conduite du conducteur et de la déclaration du kilométrage et des dépenses d’entretien au Motor Pool chaque mois). Inclure l’adresse électronique de la personne.

NOTE : Tous les véhicules appartenant à l’Université ou au département doivent être entretenus par le personnel du Motor Pool, à moins que le département ne dispose d’un personnel correctement classé et qualifié pour effectuer l’entretien des véhicules.

Responsabilités du conducteur

Chaque conducteur d’un véhicule de location à long terme est responsable d’effectuer une inspection visuelle du véhicule qui lui est attribué sur une base quotidienne Le conducteur doit inspecter les éléments suivants :

• Pneus
• Huile
• Eau
• Vitres
• Lumières et clignotants
• Sous le véhicule pour détecter les fuites de liquide
• Tous les dispositifs ou accessoires ajoutés pour détecter les boulons lâches ou manquants, les soudures fissurées, etc. Les dispositifs ajoutés peuvent inclure des hayons, des auvents, des supports et des boîtes à outils.

Le conducteur est responsable d’aviser le Motor Pool et de planifier le service pour tous les besoins d’entretien notés dès que possible.

Véhicule à usage spécial

Un véhicule à usage spécial est défini comme tout véhicule :

• Acheté qui n’est pas transporté dans le cadre d’un contrat d’approvisionnement de l’État.
• Commandé avec des modifications ou des accessoirisations qui changent toute spécification standard sur un contrat d’achat de l’État.
• Modifié ou accessoirisé par Motor Pool qui change toute spécification standard sur un contrat d’achat de l’État. Ces modifications peuvent inclure :
  • Canopies
  • Porte-bagages
  • Assorts de sac gonflable
  • Phares antibrouillard
  • Sorts de surcharge
  • Pincement/bumper

Documentation de la demande
Tout département qui demande un véhicule à usage spécial doit soumettre un formulaire de demande/justification de véhicule signé par le président ou le directeur du département et remplir la section de l’accord sur le véhicule à usage spécial du formulaire.

Approbation du parc automobile
Un service doit obtenir l’approbation préalable du parc automobile avant que toute modification du véhicule soit autorisée. Si des modifications sont effectuées sans approbation et que des dommages sont causés au véhicule, le ministère est tenu financièrement responsable des réparations.

Dommages
Les Services des installations et les Services de gestion des risques évaluent les dommages aux véhicules ou aux biens pouvant résulter d’une négligence grave, d’un abus, d’une négligence ou de dispositifs ou accessoires ajoutés. L’évaluation détermine si le ministère ou les Services d’installations doivent facturer la réparation du véhicule.

Coûts
L’approbation de la section de l’entente sur le véhicule à usage spécial remplie du formulaire de demande/justification de véhicule engage le ministère à payer un taux de location convenu pour une durée prédéterminée. Cela permet au parc automobile de récupérer les frais d’achat et de modification du véhicule. Le coût supplémentaire de toute modification et/ou accessoire est ajouté au taux de location sur la période de temps prédéterminée.

Les coûts des véhicules à usage spécial ne peuvent pas être récupérés à la vente du véhicule. Ces coûts comprennent :

• Modifications. Ces coûts s’ajoutent au coût initial d’un véhicule.
• La main-d’œuvre de modification (par exemple, la main-d’œuvre pour installer un hayon). Ces coûts proviennent directement des frais généraux du Motor Pool.
• Maintenance supplémentaire (par exemple, la réparation d’un hayon endommagé). Ces coûts proviennent directement des frais généraux du Motor Pool.

Le Motor Pool fait tout son possible pour trouver un nouveau client pour un véhicule à usage spécial si le département d’origine n’a plus besoin du véhicule.

WSU Pullman Vehicle Release

Check out des véhicules entre 7h00 et 17h00 du lundi au vendredi. Le Motor Pool est fermé les week-ends et les jours fériés.

Libération de véhicule

L’autorité de dépense du département du conducteur remplit une demande de véhicule du Motor Pool en ligne dans myFacilities.

Autorisation

Les véhicules ne sont pas libérés sans une autorisation dûment autorisée et remplie. L’autorisation se produit dans myFacilities, avec la sélection du compte et la soumission par une autorité de dépense autorisée. La confirmation de la location est envoyée par courriel à la partie qui a approuvé la réservation une fois que celle-ci est soumise avec un compte approuvé.

Les personnes qui récupèrent leurs véhicules réservés doivent fournir le courriel de confirmation de la location, ou le numéro de transaction de la demande de location au guichet de prise en charge du véhicule.

Les sections de la demande en ligne qui ne sont pas décrites ci-dessous sont considérées comme explicites.

Objet du voyage

Entrez l’objet du voyage. Le voyage doit être effectué pour les affaires officielles de l’université.

Approbation

Le voyage doit être approuvé par une personne qui a le pouvoir délégué d’approuver les voyages (voir BPPM 95.01).

Un voyageur ne peut pas approuver une demande de véhicule pour son propre voyage.

Signature du conducteur

Le conducteur ne doit pas signer le formulaire avant que le véhicule ne soit effectivement vérifié.

Distribution

Le ministère conserve une copie de la demande de véhicule approuvée auprès de myFacilities. Le conducteur apporte une copie de la demande de véhicule approuvée au parc automobile lorsque le véhicule est emprunté.

Check Out

Seule la personne indiquée comme conducteur sur l’autorisation de demande de véhicule peut emprunter des véhicules du parc automobile.

EXCEPTION : Si la personne indiquée n’est pas disponible, le ministère peut autoriser une autre personne à prendre le véhicule en utilisant l’autorisation de demande de véhicule signée.

Le conducteur doit présenter un permis de conduire valide avant que le bureau du parc automobile ne libère le véhicule. NOTE : Le permis doit être valide pour le type de véhicule conduit.

Lorsqu’il emprunte un véhicule du Motor Pool, le conducteur assume la responsabilité du soin et de l’entretien du véhicule.

Billet de sortie

Le conducteur inspecte visuellement le véhicule attribué et indique tout dommage sur un billet de sortie de véhicule. Le conducteur signe le billet et le retourne au bureau du Motor Pool.

Les conducteurs peuvent laisser les véhicules privés dans le stationnement sur rue au nord du Markley Services Building lorsqu’ils utilisent les véhicules du Motor Pool. Le personnel du Motor Pool délivre des étiquettes volantes de stationnement aux conducteurs à cette fin.

Départ en fin de semaine/jour férié

Présenter la copie de la demande de véhicule du Motor Pool remplie et autorisée au bureau du Motor Pool avant 16 h 30 le dernier jour ouvrable précédant la fin de semaine ou le jour férié. Le parc automobile émet le véhicule à ce moment-là. Communiquez avec le bureau du parc automobile du campus pour connaître les dates limites des week-ends et des jours fériés pour les emplacements autres que ceux de Pullman.

Les frais  » par jour  » commencent lorsque le voyage débute réellement. Le personnel du parc automobile s’informe du moment où le voyage commence réellement pour les véhicules pris en charge après 15 h.

Billet d’entrée

Le parc automobile émet un billet d’entrée lorsque le véhicule est libéré. Le conducteur est responsable de conserver le billet d’entrée pour le remplir à son retour. Si un billet d’entrée est perdu, des cartes de remplacement de billet sont disponibles dans le hall du Motor Pool.

Retour des véhicules Pullman

Pendant les heures normales

Soit le conducteur remplit le véhicule de carburant avant de le retourner au Motor Pool, soit le personnel du Motor Pool remplit le véhicule au site de carburant du Motor Pool au retour. Le Motor Pool facture aux départements le prix de détail actuel de Pullman pour le carburant.

Retournez le véhicule dans l’enceinte du Motor Pool.

Entrez le kilométrage de retour et signez le ticket de signature.

Retournez les clés et le ticket de signature rempli au bureau du Motor Pool.

Signalez les services ou les réparations nécessaires au Motor Pool lorsque vous retournez un véhicule.

Après les heures d’ouverture

Parquez le véhicule dans l’aire de stationnement près de la porte nord du Motor Pool.

Verrouillez le véhicule.

Déposez les clés et un billet d’entrée rempli dans la fente de dépôt du réceptacle verrouillé dans le hall du Motor Pool.

Rapport du service nécessaire/retour rapide

Notez le service ou les réparations nécessaires sur le billet d’entrée. Les conducteurs sont priés de rendre les véhicules à l’heure prévue afin de permettre au Motor Pool de respecter ses engagements envers d’autres utilisateurs.

Si des circonstances surviennent qui retardent l’heure de retour, il faut en aviser rapidement le Motor Pool. Si possible, le Motor Pool modifie l’horaire pour accommoder l’utilisateur.

Pénalité

Le fait de ne pas retourner le véhicule à l’heure prévue peut entraîner l’imposition d’une pénalité d’un jour de frais quotidiens minimums pour chaque jour ou partie de jour où le véhicule est en retard. Ces frais s’ajoutent aux frais de location réguliers.

Rapport d’accidents

Rapport d’accidents sur un rapport d’accident de véhicule de l’État de Washington. Voir SPPM 7.20 pour plus de détails.

Service et réparations

WSU Pullman

Pour limiter les coûts, les opérateurs de véhicules WSU Pullman Motor Pool doivent obtenir l’huile, les réparations et l’entretien Motor Pool chaque fois que cela est possible.

Réparations et service

Tous les véhicules WSU Pullman doivent être entretenus par Motor Pool, à moins que le département n’ait du personnel disponible qui est correctement classé et qualifié pour effectuer l’entretien des véhicules. Communiquez avec les services des ressources humaines pour obtenir des renseignements sur la classification des employés.

Les ministères doivent faire effectuer des tests d’émissions, au besoin, et des inspections de sécurité annuelles par le Motor Pool pour chaque véhicule.

Le Motor Pool conserve tous les dossiers d’inspection, d’entretien et de tests pour les véhicules de la WSU Pullman. Les départements doivent soumettre des copies des dossiers au Motor Pool pour tout entretien effectué par du personnel départemental qualifié et classifié.

En vertu d’une politique de service à la clientèle, le directeur des services des installations a le pouvoir d’approuver des ajustements aux frais de service si des circonstances atténuantes surviennent.

Achats de carburant

Les ministères sont responsables de tous les achats de carburant pour les véhicules de location.

Les ministères peuvent obtenir des cartes de crédit de carburant de la WSU pour acheter du carburant à un taux contractuel réduit. Pour des renseignements sur l’obtention et l’utilisation des cartes de crédit de carburant de la WSU, voir le BPPM 95.37.

Dans le cas où un département n’a pas de carte de crédit de carburant de la WSU, Motor Pool fournit une carte sur demande. Le Motor Pool facture le département à une date ultérieure (généralement le mois suivant) pour le carburant acheté avec une carte de crédit de carburant attribuée par le Motor Pool.

Carte de crédit personnelle ou argent liquide
Les conducteurs qui utilisent une carte de crédit personnelle ou de l’argent liquide pour payer les achats de carburant remplissent un rapport de dépenses dans Workday après leur retour sur le campus. (Voir BPPM 95.20 et le guide de référence Workday Create Expense Report.)

Long-Term Rentals
Les départements doivent utiliser des cartes d’accès pour acheter du carburant pour les véhicules de location à long terme à partir du site de carburant du Motor Pool. Contactez le Motor Pool pour obtenir des cartes d’accès au système Kardgard du campus pour l’obtention de carburant.

Le Motor Pool envoie un rapport mensuel énumérant tous les achats du site de carburant à chaque département qui obtient du carburant du Motor Pool avec une carte d’accès.

Lieux non-Pullman

Réparations et service

Les lieux non-Pullman utilisent des fournisseurs locaux, à moins que le personnel d’entretien des véhicules convenablement classifié soit qualifié et disponible pour effectuer les réparations et le service. Contactez les services des ressources humaines pour obtenir des informations sur la classification des employés.

L’État de Washington a un contrat pour l’achat de pneus. Un département non-Pullman doit obtenir une recommandation de Motor Pool pour un fournisseur participant au contrat de l’État.

Motor Pool ou le département des véhicules automobiles du campus paie toutes les réparations des véhicules du plan de location quotidienne et à long terme de WSU. Les départements sont responsables de la programmation de l’entretien et des réparations.

Les départements des emplacements non-Pullman sont tenus de faire effectuer des tests d’émissions, au besoin, et des inspections de sécurité annuelles par du personnel qualifié et classifié ou des fournisseurs locaux pour chaque véhicule.

Les emplacements non-Pullman doivent conserver tous les dossiers d’entretien, d’inspection et d’essai des véhicules ministériels.

Achat de carburant

Les ministères sont responsables de tous les achats de carburant pour les véhicules.

Les ministères peuvent obtenir des cartes de crédit de carburant de la WSU pour acheter du carburant à un taux contractuel réduit. Pour des renseignements sur l’obtention et l’utilisation des cartes de crédit de carburant de la WSU, voir le BPPM 95.37.

Dans le cas où un département n’a pas de carte de crédit de carburant de la WSU, Motor Pool fournit une carte sur demande. Le Motor Pool facture le département à une date ultérieure (généralement le mois suivant) pour le carburant acheté avec une carte de crédit de carburant attribuée par le Motor Pool.

Carte de crédit personnelle ou argent liquide
Les conducteurs qui utilisent une carte de crédit personnelle ou de l’argent liquide pour payer les achats de carburant remplissent un rapport de dépenses dans Workday après leur retour sur le campus. (Voir BPPM 95.20 et le guide de référence Workday Create Expense Report.)

Sur la route

Carte de crédit de carburant WSU (service de routine)

Les départements qui obtiennent l’approbation préalable des Services des achats peuvent fournir des cartes de crédit de carburant WSU (cartes de crédit Comdata) aux conducteurs pour acheter des services d’entretien de routine pour les véhicules appartenant à l’Université (voir BPPM 95.37).

Carte de crédit personnelle ou argent liquide (service de routine)

Les conducteurs qui utilisent une carte de crédit personnelle ou de l’argent liquide pour payer un service de routine remplissent un rapport de dépenses dans Workday après leur retour sur le campus. (Voir BPPM 95.20 et le guide de référence Workday Create Expense Report.)

Réparations

Véhicules Pullman de laWSU
Toutes les réparations majeures de 200 $ ou plus doivent être autorisées par le Motor Pool.

Téléphonez au Motor Pool au 509-335-9085 pendant les heures de travail régulières ou aux Facilities Services, Operations au 509-335-9000 après les heures de travail et les week-ends. Ils approuvent les réparations ou suggèrent une alternative. Si le véhicule doit être réparé, Motor Pool fournit au conducteur le nom d’un garage privé approuvé ou d’une installation du Washington State Department of Highways située à proximité.

Le conducteur signe la facture accusant réception de la main-d’œuvre et des matériaux et renvoie la copie de la facture à Motor Pool. Le fournisseur poste une autre copie directement au Motor Pool.

Véhicules non-Pullman
Toutes les réparations majeures de 200 $ ou plus doivent être autorisées par le service des véhicules automobiles du campus.

Téléphonez au service des véhicules automobiles du campus pendant les heures normales de travail ou aux Facilities Services, Operations au 509-335-9000 après les heures de travail et les week-ends. Ils approuvent les réparations ou suggèrent une alternative. Si le véhicule doit être réparé, le service des véhicules automobiles du campus fournit au conducteur le nom d’un établissement privé de soins automobiles approuvé.

Le conducteur signe la facture accusant réception de la main-d’œuvre et des matériaux et renvoie la copie de la facture au service des véhicules automobiles du campus. Le fournisseur envoie par la poste une autre copie directement au service des véhicules automobiles du campus.

Conduite hivernale

Le parc automobile ou le service des véhicules automobiles du campus fournit des chaînes et des pneus à neige pour les conditions de conduite hivernale. Des cartes et des rapports sur l’état des routes sont disponibles sur le site Web du ministère des Transports de Washington.

Frais

Frais de location du pool automobile de laWSU Pullman

Frais de location

Les frais de location se composent du tarif journalier et, le cas échéant, d’un supplément pour les kilomètres supplémentaires. Voir le site Web des tarifs du parc automobile pour la grille tarifaire.

Les jours de location sont calculés par périodes de 24 heures, à partir de l’heure de début du voyage indiquée sur le billet de sortie du véhicule. La charge minimale est pour un jour.

Exemple : Un véhicule pris en charge à 8 heures du matin et rendu à midi le jour suivant entraîne une facturation de deux jours. S’il est retourné à 7 h 30 le jour suivant, des frais d’une journée sont imposés.

NOTE : Des tarifs de demi-journée (réduits) sont offerts pour les fourgonnettes de 7 et 8 passagers et les fourgonnettes cargo qui sont ramassées et déposées dans un délai de quatre heures pendant un jour ouvrable.

Le parc automobile facture les frais de location en fonction des renseignements figurant sur la demande de véhicule du parc automobile et sur le billet d’inscription.

Location à court terme
Après avoir reçu le document de facturation du Motor Pool, comparez le kilométrage facturé avec l’itinéraire original du voyage pour vérifier le caractère raisonnable des frais.

Les locations à long terme
Le service demandeur rapporte le kilométrage et les dépenses d’entretien détaillées pour chaque véhicule au plus tard le 25 de chaque mois.

Frais de location des emplacements non-Pullman

Les services des véhicules automobiles des campus non-Pullman facturent des frais de location en fonction des renseignements figurant sur les documents de libération et de signature applicables. Communiquez avec le service des véhicules automobiles du campus pour obtenir de plus amples renseignements sur les frais de location, ainsi que sur les locations à court et à long terme.

Frais de fonctionnement inclus

Certains frais de fonctionnement sont inclus dans les frais de location que les services versent au Motor Pool ou au service des véhicules automobiles du campus.

Ces frais payés comprennent :

• Les achats d’urgence de pneus et de batteries.
• Frais de réparation résultant d’une panne du véhicule.
• Service d’entretien régulier, vidange d’huile et lubrification.
• Responsabilité en cas d’accident automobile et dommages matériels (voir SPPM 7.10).

Coûts non inclus

Les coûts de fonctionnement non couverts par les frais de location comprennent :

• Carburant. Les ministères sont responsables du paiement des coûts de carburant.
• Parking, péages de traversier et de pont, entreposage et services similaires. Habituellement, ces frais sont payés par le service demandeur.
• Frais de dommages. Les dommages causés aux véhicules du parc automobile par négligence ou abus sont facturés au service réquisitionnaire.
• Les contraventions de stationnement et les amendes. Le conducteur est personnellement responsable du paiement.

Restrictions sur l’utilisation des véhicules

Utilisation personnelle

Les véhicules du Motor Pool doivent être utilisés uniquement pour les affaires officielles de l’Université, quelle que soit la source des fonds de voyage. L’utilisation de véhicules appartenant à l’État pour des affaires personnelles est absolument interdite.

Conditions routières

Les véhicules appartenant à l’Université doivent être conduits sur des routes entretenues dans la mesure du possible. Lorsque les affaires officielles de l’Université exigent que les véhicules soient utilisés hors route, le processus suivant doit être suivi:

• Les départements s’assurent que leurs employés, étudiants et bénévoles sont autorisés avant de conduire des véhicules appartenant à l’Université hors route.
• Les départements avisent les Services de gestion des risques lesquels de leurs véhicules assurés auprès du Fonds de réserve pour les pertes dues aux accidents de véhicules sont autorisés à être conduits hors route. Les Services de gestion des risques peuvent facturer une prime ou une franchise supplémentaire au Fonds de réserve pour les pertes dues aux accidents de véhicules pour les véhicules qui sont utilisés hors route, selon le type de véhicule et l’historique des pertes.
• Les départements qui louent des véhicules du pool automobile doivent autoriser que le conducteur aille hors route pour les affaires de l’Université et aviser le pool automobile que le véhicule loué est utilisé hors route. Un supplément est ajouté au tarif de location pour inclure l’assurance hors route.
  Si les départements omettent d’autoriser et d’aviser Motor Pool que le véhicule de l’Université est utilisé hors route, ils sont responsables de payer tous les frais et les dommages pour réparer le véhicule qui n’est pas autorisé à être utilisé hors route.

Les enquêtes sur les dommages et l’évaluation finale des dommages pour l’utilisation hors route des véhicules du parc automobile sont effectuées par les services de gestion des risques et le parc automobile.

Conducteurs

L’autorisation de conduire les véhicules de la WSU est accordée par le président du département qui est responsable du véhicule et de la conduite du conducteur et des passagers. Voir SPPM 7.10 pour les exigences relatives aux conducteurs.

Étudiants

Seuls les étudiants qui ont été autorisés par le directeur de département peuvent conduire.

Autorisation de conduite des étudiants

Le directeur de département accorde l’autorisation de conduire les véhicules du parc automobile sur un formulaire d’autorisation de conduite des étudiants.

Retournez l’autorisation de conducteur étudiant remplie et signée au bureau des véhicules à moteur concerné.

Organisations étudiantes

Les organisations et comités de l’ASWSU peuvent louer des véhicules auprès du parc automobile ou du service des véhicules à moteur du campus. Les autres organisations étudiantes ne peuvent pas obtenir de véhicules du Motor Pool.

Passagers

Voir SPPM 7.10 pour les exigences relatives aux passagers.

Animaux

Obtenir l’autorisation du Motor Pool ou du responsable du service des véhicules automobiles du campus pour le transport d’animaux, d’oiseaux, d’insectes ou de reptiles dans les véhicules du pool automobile de la WSU. L’autorisation peut être accordée si les animaux, oiseaux, insectes ou reptiles sont correctement mis en cage ou contenus.