Selon l’auteur A. A. Milne, « l’organisation est ce que vous faites avant de faire quelque chose » – ce qui signifie qu’elle devrait être un précurseur de votre journée, et non la façon dont vous passez la première heure (ou plus !) de celle-ci.

Démarrer votre matinée avec une ardoise propre ne signifie pas que vous n’aurez jamais à penser à l’organisation, mais cela signifie que vous y pensez beaucoup moins. Ces huit astuces simples d’organisation de bureau réduiront votre temps de désencombrement et vous aideront à gagner en concentration, afin que vous puissiez tirer plus de travail de vos heures de bureau (et partir à une heure normale !).

Et oui, pour toutes les personnes qui ont des plans de siège ouverts (sans tiroirs, murs de cubicules ou rangement sous le bureau), ces conseils s’appliquent à vous aussi.

Choisissez une disposition de bureau qui correspond à votre flux naturel

Produit offert par Wayfair.

Si vous commencez chaque matin par une liste physique de choses à faire, ayez votre stylo et votre bloc-notes ouverts devant votre clavier. Si vous vérifiez d’abord les e-mails, libérez l’espace du clavier pour pouvoir vous glisser dans votre chaise le matin et commencer à cliquer. N’oubliez pas que ce n’est pas parce que quelque chose a l’air bien rangé (sur Pinterest) que c’est la bonne configuration pour vous. Faites ce qui a du sens pour votre routine quotidienne.

Placez une poubelle près de votre bureau

Produit avec l’aimable autorisation d’Amazon.

Combien de fois jetez-vous un coup d’œil sur un bout de papier et vous dites :  » Je le jetterai en me levant ? « . Au lieu de cela, débarrassez-le immédiatement de votre bureau en le jetant dans votre nouvelle poubelle bien pratique. Bien que cela puisse sembler être un défi amusant, garder une canette un jet loin vous laissera avec quelques coups manqués et finalement des papiers froissés qui encombrent le sol.

Corralisez vos câbles

Produit offert par Amazon.

L’encombrement des câbles est une triste réalité pour presque tout le monde – mais cela ne doit plus être le cas pour vous. Gardez les câbles en ligne en ajoutant un porte-câbles à votre bureau ou en essayant ce hack amusant de pince à cartable. Vous pouvez même passer au niveau supérieur et étiqueter vos chargeurs et vos cordons, pour en garder la trace même lorsque vous les prêtez à un collègue. (Ou lorsqu’ils sont éparpillés sur votre bureau.)

Gardez un système de rangement de documents sur votre bureau

Produit offert par Poppin.

Si vous avez des documents physiques (parce que vous êtes vieux jeu comme ça), vous aurez besoin d’un moyen physique de les garder organisés. Prenez cinq minutes pour déterminer le nombre de « boîtes de réception » dont vous aurez besoin, puis apportez une chemise accordéon, un classeur ou un simple organisateur de bureau avec au moins ce nombre de fentes ou de dossiers. Si rien d’autre, désignez un coin de votre bureau pour empiler les papiers au fur et à mesure qu’ils arrivent.

Rangez les documents de référence à proximité

Produit avec l’aimable autorisation d’Ikea.

S’il y a des documents que vous sortez constamment d’un tiroir pour les vérifier, vous devriez les organiser de manière à ce qu’ils soient toujours disponibles pour les voir ou les saisir. Placez-les dans votre nouvel organiseur de bureau, épinglez-les sur le mur de votre box ou achetez un joli cadre pour les placer si vous êtes fantaisiste (ou si vous n’avez pas de murs). Non seulement cela facilitera l’accomplissement des tâches, mais cela vous évitera de brasser votre bureau à la recherche de la seule note autocollante contenant le mot de passe.

Gardez un bocal à ordures

Produit offert par The Container Store.

La monnaie perdue, les trombones et les élastiques se retrouveront sur votre bureau – c’est inévitable. Presque aussi inévitable que le fait que ces objets resteront sur votre bureau pendant des jours et des jours avant que vous ne les déplaciez. Bonne nouvelle : Il existe une solution simple pour éviter de les laisser traîner sur votre bureau : un bocal à ordures. Prenez un simple bocal en verre (il est préférable qu’il soit transparent) et placez-le dans le coin le plus éloigné de votre bureau. Chaque fois que vous trouvez une pièce de monnaie, une pince ou une punaise, mettez-la dedans. Même si vous ne fouillez jamais ce bocal (et vous ne le ferez probablement pas), tout aura toujours l’air ordonné et organisé.

Organisez votre bureau avant de rentrer chez vous

Produit offert par Amazon.

Non, vous n’avez pas besoin de faire un grand ménage tous les soirs – je ne suis pas fou. Mais vous devriez faire un effort pour mettre de l’ordre dans votre espace afin que, lorsque vous arrivez le matin, vous puissiez vous mettre directement au travail. Jetez tous les déchets évidents (les emballages de vos restes de repas), empilez vos papiers et remettez les stylos à leur place. Cela ne prendra pas plus de cinq minutes, mais cela vous évitera un tel mal de tête le matin.

Décorez votre bureau

Produit offert par Etsy.

Par décoration, je ne veux pas dire le couvrir de bibelots qui ne feront que l’encombrer davantage. Achetez plutôt un joli cadre, un presse-papiers cool ou même une plante. Avoir un objet sur votre bureau que vous voulez montrer (même si ce n’est qu’à vous-même) vous motivera davantage à garder votre espace propre.