Avec le bon plugin de gestion de documents et de fichiers, vous pouvez améliorer le flux de travail d’organisation des fichiers sur votre site Web et permettre aux utilisateurs de votre site de trouver, d’accéder et de télécharger facilement des fichiers.

Dans cet article, nous allons jeter un coup d’œil à certains des meilleurs plugins de gestion de documents et de fichiers WordPress et mettre en évidence les fonctionnalités remarquables proposées avec chaque outil pour vous aider à trouver la bonne solution pour votre site web

Pourquoi vous avez besoin d’un plugin de gestion de documents et de fichiers

Les plugins de gestion de documents et de fichiers permettent aux entreprises et aux webmasters de mieux gérer leurs fichiers via un tableau de bord centralisé et de les partager avec les utilisateurs et les membres de l’équipe de manière sécurisée. Par exemple, vous pouvez protéger les fichiers à l’aide de mots de passe et permettre uniquement aux personnes autorisées ou aux utilisateurs connectés d’y accéder.

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec un plugin de gestion de documents et de fichiers :

• Rendre les documents et les fichiers téléchargeables par exemple si vous voulez partager des fichiers PDF avec les utilisateurs de votre site.
• Restreindre l’accès aux documents et aux fichiers par exemple si vous voulez vendre des cours en ligne ou si vous gérez un site d’adhésion.
• Mieux gérer les documents sur le back-end de WordPress par ex. si vous avez une grande bibliothèque de fichiers image ou audio auxquels les membres de l’équipe ont régulièrement besoin d’accéder.
• Faciliter l’accès aux documents et aux fichiers pour votre équipe par ex. si vous voulez partager un document important avec les membres de l’équipe.

Voici les principales caractéristiques que vous devriez rechercher lorsque vous choisissez un plugin de gestion de documents et de fichiers pour WordPress:

• Il devrait vous permettre de présenter des documents et des fichiers sur le front-end. Vous devriez également avoir la possibilité d’afficher des fichiers individuels ou une collection de fichiers dans une archive.
• Vous avez besoin de fonctionnalités de sécurité des documents, par exemple le cryptage et la protection des répertoires.
• Il devrait vous donner un contrôle total sur le fait de rendre les documents accessibles aux utilisateurs.
• Votre plugin de gestion de fichiers devrait vous permettre de créer des fichiers téléchargeables.

Aussi, assurez-vous de consulter notre article sur les 5 façons de protéger les documents et les fichiers PDF !

Meilleurs plugins de gestion de documents et de fichiers pour WordPress en 2020

Ci-après, nous allons jeter un coup d’œil à certains des meilleurs plugins de gestion de documents et de fichiers qui peuvent vous aider à améliorer la façon dont vous gérez les fichiers sur votre site Web et les partager avec d’autres personnes.

#1 : Filr

Filr est un puissant plugin WordPress de gestion de documents et de fichiers qui vous permet de télécharger, sécuriser et distribuer facilement des fichiers à travers votre site WordPress. Il offre plusieurs fonctionnalités de protection des fichiers hors de la boîte comme le cryptage des noms de fichiers et l’expiration des fichiers en fonction des dates choisies ou du nombre de téléchargements. En plus de cela, vous serez en mesure d’afficher des fichiers sur les pages de votre site en utilisant des shortcodes simples.

Caractéristiques clés:

• Il peut vous aider à limiter l’accès des utilisateurs aux documents et aux fichiers sur votre site Web et à les rendre accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
• Filr offre un moyen simple de créer une bibliothèque de documents et d’ajouter un (ou plusieurs) fichiers directement sur le front-end de votre site Web.
• Vous pouvez regrouper des fichiers et des documents en fonction de listes. Cela vous permet de suivre et d’organiser rapidement les fichiers sur le back-end.
• Vous permet de rendre les fichiers accessibles aux utilisateurs du site de deux manières : en tant que fichiers individuels permettant aux utilisateurs de choisir et de télécharger un fichier à la fois ou de zipper plusieurs fichiers dans un seul fichier d’archive et de les télécharger tous en une seule fois.
• Vous pouvez changer l’apparence de vos bibliothèques de documents en modifiant les couleurs, les tailles de police, les bordures et les ombres de boîte.
• Restreindre l’accès aux fichiers par l’utilisateur (e-mail) ou le rôle de l’utilisateur
• gérer vos fichiers dans les dossiers d’une manière moderne et conviviale UX
• fournir une solution de recherche et de pagination en direct pour afficher des centaines de fichiers dans une bibliothèque
• protéger les fichiers ZIP par mot de passe pour une sécurité maximale, crypter les noms de fichiers, et fermer complètement l’accès externe aux fichiers
• Empêche les fichiers téléchargés d’être visibles en tant que pièce jointe en les téléchargeant uniquement dans des dossiers sécurisés et bloque Google et d’autres moteurs de recherche pour qu’ils indexent vos fichiers accidentellement

C’est un outil facile à utiliser avec l’ensemble de fonctionnalités le plus puissant du marché. Ne vous fiez pas à des produits non sécurisés, lorsque vous manipulez des données viables ou des informations clients.

Prix : La version unique est disponible pour 49,99 $.

Voyez notre tutoriel étape par étape sur la façon de créer un hub de documents sécurisé dans WordPress!

#2 : WP Download Manager

Si vous cherchez un plugin polyvalent pour vos fichiers, WP Download Manager est exactement ce dont vous avez besoin. Il peut vous aider à organiser vos documents, à protéger les fichiers avec des mots de passe et à vendre des produits numériques.

Caractéristiques clés:

• Vous pouvez permettre aux utilisateurs du site de télécharger plusieurs fichiers en tant que fichier zip unique.
• Il vous permet de contrôler qui peut accéder et télécharger vos documents et fichiers.
• WP Download Manager vous permet de sécuriser un paquet zippé complet ou des fichiers individuels dans un paquet avec un (ou plusieurs) mots de passe.
• Vous pouvez limiter la vitesse de téléchargement des fichiers afin que les utilisateurs n’abusent pas des ressources du serveur.
• Il vous permet de télécharger des fichiers par FTP et d’importer rapidement et de convertir ces fichiers en paquets en même temps.

C’est un excellent gestionnaire de fichiers et de documents pour les entrepreneurs en ligne et les propriétaires de sites d’adhésion.

Prix : Une version gratuite est disponible.

#3 : WP File Download

WP File Download est un plugin de gestion de fichiers WordPress qui vous aide à organiser et à distribuer vos fichiers et documents à travers votre site web. Vous pouvez connecter cet outil avec votre boutique WooCommerce et commencer à utiliser ses fonctionnalités de vente, y compris les systèmes de paiement et les statistiques de vente.

Caractéristiques clés:

• Il est livré avec quatre thèmes qui contrôlent la façon dont les fichiers sont présentés aux utilisateurs. Ils comprennent une liste standard, un tableau, une arborescence en accordéon et une vue Google Drive.
• WP File Download offre un gestionnaire de fichiers WordPress convivial, par glisser-déposer, qui vous permet d’organiser facilement les fichiers, les catégories de fichiers et de déplacer et dupliquer les fichiers.
• Il vous permet de définir des autorisations pour permettre aux utilisateurs de voir, mettre à jour, télécharger, supprimer et modifier les fichiers. En outre, vous pouvez limiter l’accès des utilisateurs à un fichier ou à une catégorie de fichiers.
• Son moteur de recherche flexible vous aide à trouver facilement les fichiers requis en utilisant des outils tels que la recherche de texte, le filtrage de fichiers par catégorie et le filtrage de balises.

C’est un outil idéal pour les propriétaires de magasins WooCommerce et les freelances.

Prix : La version de démarrage coûte 29 $ pour six mois.

#4 : WP Document Revisions

WP Documents Revisions est un plugin de gestion de fichiers qui vous aide à gérer et à partager en toute sécurité des fichiers, y compris des images, du texte et des feuilles de calcul avec d’autres personnes. En tant qu’outil de contrôle de version, il peut vous aider à suivre facilement la progression de chaque document et vous tient informé de toute mise à jour du document.

Caractéristiques principales:

• Il prend en charge tous les types de fichiers, y compris les docs, les PDF, les feuilles de calcul et les images.
• Vous pouvez stocker en toute sécurité tous vos fichiers importants ainsi que toutes leurs versions révisées. En outre, tous les fichiers sont vérifiés et verrouillés afin que les révisions ne se heurtent pas ou ne soient pas modifiées.
• Il crée une URL permanente et authentifiée pour chaque fichier qui pointe toujours vers la dernière version.
• Vous pouvez basculer entre la protection privée, publique et par mot de passe pour les fichiers avec un seul clic.

C’est un excellent outil de gestion de documents pour les petites entreprises et les concepteurs Web professionnels.

Prix : Gratuit.

#5 : Memphis Documents Library

Memphis Documents Library est un plugin de gestion de documents WordPress populaire qui vous permet d’organiser et de partager facilement des fichiers. Son bouton frontal de téléchargement de fichiers vous aide à ajouter rapidement des fichiers sur votre site Web. En plus de cela, vous pouvez créer et gérer des catégories et sous-catégories de fichiers, et rechercher des documents à l’aide de l’outil de recherche WordPress.

Principales fonctionnalités:

• Il prend en charge les vignettes et l’aperçu du document pour la plupart des types de fichiers.
• Vous pouvez télécharger des fichiers par lots sur votre site Web WordPress et suivre les téléchargements de fichiers.
• Lorsqu’un fichier est téléchargé dans le système, un post pertinent sera créé qui montre les détails du fichier spécifique.
• Sa fonction de contrôle de version vous permet de voir et de réviser les versions précédentes des fichiers.
• Vous pouvez afficher des boutons de médias sociaux pour chaque fichier afin d’aider à promouvoir le partage social.

C’est une excellente option pour les photographes professionnels et les pigistes.

Prix : Gratuit.

#6 : Embed Any Document

Embed Any Document vous permet de télécharger et d’intégrer facilement des documents dans votre site WordPress. De cette façon, vous n’avez pas besoin d’installer un plugin de navigateur supplémentaire tel qu’Acrobat Reader ou Flash. Vous pouvez mettre en œuvre soit Microsoft Office Online ou Google Docs Viewer pour afficher les documents sur votre site Web, et si l’un d’eux ne fonctionne pas, vous pouvez toujours passer à l’autre.

Caractéristiques principales:

• Interface simple et conviviale.
• Il prend en charge tous les types de fichiers populaires, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), les fichiers texte, les images TIFF, Adobe Illustrator et les graphiques vectoriels évolutifs (SVG).
• Vous pouvez rapidement télécharger des documents directement dans votre médiathèque et les intégrer en un seul clic.
• Les visionneuses de documents sont compatibles avec tous les navigateurs et répondent entièrement aux besoins des mobiles.
• Il est livré avec une documentation complète qui comprend des explications, des tutoriels vidéo et des captures d’écran.

Il est construit principalement pour les graphistes, les créatifs et les propriétaires de sites Web.

Prix : Gratuit.

#7 : SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager est un excellent outil pour gérer un nombre illimité de fichiers et les partager en toute sécurité avec d’autres personnes. Il offre un ensemble complet d’outils qui peuvent vous aider à maintenir et à contrôler facilement les fichiers, les dossiers et les sous-dossiers en ligne ou sur le lieu de travail.

Caractéristiques clés:

• Il est livré avec une interface utilisateur intuitive qui permet aux clients d’ajouter et de modifier facilement des projets.
• Vous pouvez sécuriser les fichiers en créant un login pour les utilisateurs autorisés. De même, un login est nécessaire pour télécharger des fichiers.
• Il vous permet de télécharger et de gérer un nombre illimité de fichiers et de configurer une imbrication illimitée de dossiers et de sous-dossiers.
• Vous pouvez déplacer des fichiers vers le dossier de la corbeille qui prend en charge la rétention des fichiers en fonction de la date.

C’est un outil idéal pour les petites entreprises et les grandes organisations.

Prix : Gratuit.

Conclusion

Avec le bon plugin de gestion de documents et de fichiers pour votre site, vous pouvez faciliter la gestion d’un grand nombre de fichiers, les partager en toute sécurité et y accéder rapidement en cas de besoin.

Sur la base des fonctionnalités clés discutées ci-dessus, nous recommandons :

• Filr pour toute personne qui cherche un moyen de mieux gérer les documents sur le back-end, de rendre les documents accessibles aux visiteurs depuis le front-end, et de disposer d’options de cryptage des documents et des fichiers.
• WP Download Manager pour quiconque cherche à vendre des documents et des fichiers et à tirer parti des fonctionnalités de licence.
• Embed Any Document pour intégrer des documents sur leur site WordPress.

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