L’embauche d’un planificateur de mariage incroyable fera plus que vous donner un jour de mariage spectaculaire. Le bon pro apportera la tranquillité d’esprit, la créativité et un certain savoir-faire budgétaire bien nécessaire à votre processus de planification, rendant ces mois tellement plus faciles. Il y a tellement de questions à poser à un planificateur de mariage lorsque vous parcourez les portefeuilles et que vous discutez de leurs services, tout cela pour vous aider à trouver le planificateur de mariage qui vous convient.

Voici les 10 questions à poser à un planificateur de mariage avant de signer un contrat.

Comment est l’expérience globale de travailler avec vous ?

« Tous les planificateurs travaillent différemment et il est si important de trouver un planificateur qui fournira les services dont vous avez besoin », dit Danielle Pasternak de DPNAK Weddings en Pennsylvanie. « Parfois, vous ne savez tout simplement pas ce dont vous avez besoin, mais discuter de la façon dont un planificateur travaille vous aidera à travailler ensemble pour creuser et trouver la solution. Tous les organisateurs ne sont pas les mêmes. Certains proposent un design, d’autres se concentrent sur la logistique, d’autres encore font un peu des deux. Certains planificateurs prévoient un grand nombre de réunions en personne, d’autres se concentrent sur la communication par e-mail. Aucun n’a raison ou tort. Tout dépend de ce dont VOUS avez besoin et de ce qui convient le mieux à votre vie personnelle et professionnelle. Si vous avez besoin de quelque chose de spécifique, demandez-le. Mais ne présumez jamais d’une façon ou d’une autre et n’hésitez pas à les laisser vous montrer comment ils fonctionnent. »

À quel point serai-je impliqué dans le processus de planification ?

« C’est une excellente façon d’en apprendre davantage sur le style d’un planificateur », dit Melissa Reinke de Sweet Blossom Weddings à Encinitas, en Californie. « Personnellement, j’aime travailler en tête-à-tête avec mes clients et je veux vraiment qu’ils se sentent impliqués dans le processus. Ils prennent les décisions finales, peu importe s’ils m’engagent pour une planification au mois ou un service complet. »

Qu’est-ce qui n’est PAS inclus dans vos forfaits ?

« Lorsque vous essayez de trouver le planificateur de mariage parfait pour vous, souvent une meilleure approche est de demander ce qui n’est PAS inclus dans leur forfait », conseille Alexandra Moreau de xo moreau weddings & événements à Austin, Texas. « Vous recevrez des listes de ce qui est tout inclus, et souvent ces listes peuvent être des pages longues ! En demandant ce qui n’est pas inclus, cela peut vous aider à comparer et à réduire vos options un peu plus facilement. »

La planification de notre mariage sera-t-elle amusante ?

« J’adore cela. Cela signifie qu’ils ne le regardent pas d’un point de vue commercial « , dit Josh Spiegel de Birch Event Design à New York. « Nous avons de la passion derrière tout ce que nous faisons, et c’est ce qui nous motive. Cette question signifie qu’ils veulent s’impliquer avec nous dans le projet, et rend plus agréable le fait de travailler avec eux et de les faire travailler avec nous. »

Combien de mariages prenez-vous en charge par an ?

« Lorsqu’il s’agit de cette question à poser à un planificateur de mariage, moins, c’est mieux ! » dit Christina Baxter de Christina Baxter Weddings and Events à Washington, D.C. « Vous voulez que votre planificateur ait beaucoup de temps à consacrer à la planification de VOTRE mariage et à la personnalisation de chaque détail. Vous recherchez la qualité, pas la quantité. »

Avez-vous engagé un planificateur pour votre propre mariage ?

« J’adorerais que chaque client me pose des questions sur mon propre processus de planification de mariage et sur le fait que nous ayons engagé un planificateur (ce que nous avons fait !) », déclare Nicole Fauls d’Urban Allure Events à Costa Mesa, en Californie. « Je suis aussi une personne réelle, et j’ai vécu ce que mes clients vivent sur le plan professionnel et personnel. Même si je suis moi-même organisatrice de mariage, je me suis tout de même tournée vers un autre professionnel pour m’assurer que mon propre mariage se déroule sans accroc. »

Quels moyens avez-vous mis en œuvre pour garantir la satisfaction du client le jour du mariage ?

Cette question à poser à un organisateur de mariage donnera au professionnel que vous interrogez l’occasion de vous dire comment il ou elle s’assurera que vous vivrez une expérience incroyable. « Je suis très fière de ma capacité à me dépasser pour mes clients le jour de leur mariage. Je sais à quel point je travaille dur pour assurer une journée sans faille, alors le fait qu’on me pose cette question me donne le temps d’en parler ! » dit Moreau. « Si vous demandez à un organisateur de mariage potentiel jusqu’où il est allé et que vous obtenez un silence ou une longue pause, vous devriez peut-être continuer à chercher d’autres options. Surtout si votre mariage a beaucoup de pièces mobiles et la possibilité de circonstances imprévues. »

Nous voulons vraiment faire X, Y ou Z. Qu’en pensez-vous ?

Avec cette question à poser à un planificateur de mariage, le partage de certaines de vos idées vous donnera une chance d’obtenir l’opinion de votre planificateur et de voir si elle ou il est à bord, ainsi que de donner à votre planificateur une chance de déterminer si vos styles se mélangent bien. « Ce que les clients ne réalisent pas, c’est que nous les interrogeons autant qu’ils nous interrogent lors de cette première rencontre. Nous leur posons également des questions pour savoir s’ils sont faits pour nous », explique Mme Reinke. « Il m’est arrivé de savoir tout de suite que nous n’étions pas compatibles. Par exemple, s’ils disent qu’ils ne vont pas engager un DJ ou un fleuriste professionnel (alors que j’apprécie l’expérience et le savoir-faire qu’un pro apportera le jour de votre mariage), je sais que nous ne sommes peut-être pas le bon ajustement. »

Quel a été votre mariage préféré que vous avez organisé l’année dernière ?

« Cela vous donnera une autre occasion de jeter un coup d’œil au travail de votre planificateur potentiel, et d’entendre parler des détails et des idées qui l’ont vraiment enthousiasmé », dit Nicola Wilson de Simply Brilliant Events à Détroit, Michigan. « Vous aurez un aperçu de ce qui est vraiment intéressant pour le planificateur, ainsi que certaines des idées créatives qu’ils pourraient être en mesure d’apporter à la table pour votre propre mariage. »

Notre budget de mariage permettrait-il un mariage qui refléterait le type de travail que vous avez présenté sur votre portefeuille?

« Chaque budget est différent, et comprendre jusqu’où votre budget peut aller est une partie importante du processus de planification », dit Baxter. « Demander comment votre budget se compare aux travaux antérieurs d’un planificateur vous aidera à saisir ce qui est – et n’est pas – réalisable, et ouvrira une conversation réaliste sur ce que votre planificateur sera en mesure de faire avec votre budget. »