¿Qué es la seguridad en el lugar de trabajo?

Básicamente es el proceso para proteger a un empleado de las enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo y para hacer que el lugar de trabajo (edificio, etc.) sea seguro frente a los intrusos. Toda empresa debería tener una declaración de política medioambiental, de seguridad y de salud, es decir, un plan de seguridad en el lugar de trabajo (ejemplo de política de seguridad en el lugar de trabajo).

La importancia de tener un plan de seguridad en el lugar de trabajo

Además de la seguridad física de los empleados, es esencial garantizar que los datos importantes, las redes, el software, los equipos y los activos de la empresa también estén protegidos. Según una investigación, cerca de 2.800 millones de registros de datos de clientes fueron hackeados a finales del año 2017.

Un entorno de trabajo productivo con un plan asegurado

Como se mencionó anteriormente, una empresa debe tener un programa de seguridad. Una persona se sentirá segura sabiendo que el edificio en el que trabaja está asegurado. Cuando se trata de la seguridad de los datos, es importante tener una red protegida de manera que no sea fácil de piratear. Además, la red no debe compartirse con ninguna persona ajena a la empresa y debe ser estrictamente para fines de oficina.

Menor tasa de rotación de empleados si el entorno de trabajo es seguro

Los empleados, por supuesto, se sentirán inseguros si la zona en la que se encuentra la oficina no es demasiado segura. Además, si el edificio no cuenta con ningún sistema de seguridad, se irán retirando poco a poco de la empresa. El número de ausencias aumentará gradualmente. Para evitar más abandonos o ausencias es importante implementar la seguridad en el lugar de trabajo.

Estándares más altos del lugar de trabajo

Con un programa de seguridad adecuado, las instalaciones de la empresa tendrán estándares más altos. También garantizará que se mantenga un entorno ordenado y limpio.

Empleados más felices con un plan de seguridad adecuado

Si los datos críticos de la empresa y sus empleados están asegurados, el entorno de trabajo es mucho más saludable. La comunicación entre los empleados aumenta y contribuye a que el lugar de trabajo sea más feliz.

Menos reclamaciones de seguros si los empleados están protegidos

Los seguros son tan importantes como la seguridad en el lugar de trabajo. Una empresa debe tomar todas las medidas de precaución para proteger sus datos críticos y a sus empleados. Deben realizarse controles de seguridad periódicos para comprobar si el plan es infalible o no. Hay que introducir cambios de vez en cuando, ya que a los hackers les resulta fácil entrar en un sistema antiguo. Estos pasos conducirán a un menor número de reclamaciones de seguros por parte de los empleados.

Se protege a los empleados, el activo más valioso de la empresa

Los empleados forman la columna vertebral de una empresa. Proteger los datos de los empleados y el lugar de trabajo significa mantener a todos seguros.

Mejores posibilidades de retener a los clientes

Si los datos críticos de la empresa y sus empleados están asegurados, el ambiente de trabajo es mucho más saludable. La comunicación entre los empleados aumentará y contribuye a un lugar de trabajo más feliz.

Un plan de seguridad reducirá los costes y las interrupciones de la empresa

Una empresa tiene menos probabilidades de perder sus finanzas debido a un robo o a un ciberataque si existe un plan de seguridad sólido. La empresa no perderá sus proyectos vitales ni sus empleados. Esto, a su vez, reduce en gran medida los costes empresariales.

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Consejos de seguridad para el lugar de trabajo

Una de las mejores formas de implantar un sistema de seguridad sólido en el lugar de trabajo es contar con una instalación de control de acceso. Un sistema de control de acceso funciona con un software que es esencial para gestionar y supervisar quién tiene acceso a las puertas, impresoras, etc. De hecho, el acceso no autorizado a los edificios es una de las mayores amenazas para las empresas.

• Puertas: Si la apertura y el cierre de las puertas principales del edificio de oficinas forman parte del sistema de control de acceso, el control de seguridad comienza en el propio nivel de entrada. Debería estar emparejado con un dispositivo de vigilancia como el CCTV para que el personal pueda confirmar la entrada de un visitante. La apertura y el cierre de las puertas generalmente se operan a través de cerraduras especializadas.
• Puertas exteriores: Después de la entrada principal (portones) viene la seguridad de las puertas exteriores. Los empleados pueden utilizar simplemente sus tarjetas de identificación para abrir las puertas o utilizar escáneres biométricos, mientras que los visitantes son dirigidos a una entrada concreta. Se les debe entregar una tarjeta de visitante para el tiempo que estén en el edificio de oficinas.
• Áreas de contabilidad: Debe haber un acceso limitado a las áreas de RRHH y contabilidad. El empleado o el visitante debería tener que pedir permiso para acceder a estos dos departamentos.
• Armarios de datos y zonas de almacén: La seguridad de la red debe ser otra prioridad de la empresa. Por tanto, el acceso a las salas de servidores o a los armarios de datos debe estar limitado. Lo mismo ocurre con las zonas de almacén. Para más información, consulte nuestra guía de seguridad para salas de servidores.
• Cerradura electrificada: Los tres tipos de cerradura electrificada (cerradura eléctrica, cerradura electromagnética y herraje electrificado) son fáciles de instalar en el marco de la puerta.
• Lectores sin contacto: Incluye tarjeta inteligente sin contacto y prox estándar. Tiene un proceso de instalación fácil. Si se cambia el sistema de control de accesos en ese momento, es necesario cambiar las tarjetas inteligentes.
• Biometría: La biometría se ha convertido en una parte común del sistema de seguridad utilizado en los edificios de oficinas. Las huellas dactilares, la retina y la geometría de la mano son algunas de las variantes comunes de la biometría.

Así pues, una empresa debe emplear un sistema de seguridad sólido y los empleados también deben cooperar para garantizar su seguridad y la de la información crítica.

Estos son los aspectos más importantes de la seguridad en el lugar de trabajo que son muy beneficiosos para su empresa, ¡siga leyendo para saber más!