¿Cuándo tiene sentido externalizar los servicios de nóminas? En los últimos años, esta ha sido una pregunta popular para las empresas de todos los tamaños. En última instancia, es una decisión que tiene que tomar para la mejora de su propio negocio. Pero cuando contrata a una empresa de nóminas como LCAF Payroll para que se encargue de ello, nos ocupamos de todos sus dolores de cabeza y de las nóminas.

¿Quieres saber más? ¡Continúe leyendo! Este artículo resume lo que son los servicios de nómina y por qué su negocio debe considerar la contratación de uno.

Servicios de nómina: ¿Qué y por qué?

Las empresas generalmente contratan empresas de nóminas por una o ambas de las siguientes razones:

1. Cuando, debido a la gran cantidad, las nóminas se vuelven demasiado complejas y consumen demasiado tiempo, y/o;
2. Cuando los propietarios y gerentes concluyen que el tiempo dedicado a las nóminas está mejor empleado en asuntos más centrales de la empresa.

Las empresas de nóminas proporcionan a sus clientes una variedad de servicios relacionados con las necesidades de nóminas de su negocio. Esto incluye el procesamiento de las horas de los empleados, el corte de cheques, el depósito directo de fondos y la garantía de que sus empleados reciban el pago correcto y a tiempo, en todo momento.

Más que cheques y depósitos

Es cierto: el corte de cheques y la gestión del depósito directo son fundamentales para lo que hacen la mayoría de las empresas de nóminas. Sin embargo, estas tareas sólo representan una fracción de los servicios que ofrecen las empresas de nóminas. Otros servicios de nómina comunes incluyen, pero no se limitan a:

• Gestionar todos los asuntos relacionados con el cumplimiento de las nóminas a nivel estatal y federal
• Generar y distribuir registros electrónicos de nóminas a todas las partes relevantes
• Registrar y comprobar la asistencia de los empleados y el tiempo detiempo del reloj
• Supervisar las cuentas de depósito directo nuevas y existentes
• Asegurar la exactitud de los impuestos y las deducciones de la nómina
• Aplicar cualquier plan 401(k) de los empleados
• Supervisar los pagos de la compensación de los trabajadores en relación con la nómina

Supervisión del reloj

Al contratar una empresa de nóminas, muchas empresas solicitan un seguimiento preciso de las horas de los empleados. En general, las empresas de nóminas ofrecen este servicio en forma de tecnologías de fichaje. Esto podría implicar el escaneo de una tarjeta de identificación al entrar y salir del reloj, la introducción de un código específico del empleado, o incluso confiar en los escáneres de huellas dactilares. Sin embargo, cuando una empresa de nóminas específica gestiona el proceso, el resultado es un registro exacto del tiempo de trabajo de cada empleado, incluidas las horas de entrada y salida de los descansos. Dichos registros permiten a las empresas de nóminas atrapar a los empleados que declaran sus horas en exceso y asegurar que los empleadores paguen a sus trabajadores sólo por el tiempo que pasaron trabajando.

Desde 2009, LCAF Payroll ha asistido a varias empresas con sus actividades primarias de nóminas. Además de nuestros servicios básicos de nómina, proporcionamos un seguimiento las 24 horas del día con apego a las leyes de cumplimiento de impuestos estatales y federales. Con LCAF Payroll, usted puede estar tranquilo sabiendo que sus tareas de nómina están en manos de expertos.

Para conocer más sobre nuestros servicios de nómina, contacte a LCAF Payroll hoy mismo.