La planificación de una boda requiere mucho trabajo, pero la contratación de un organizador de bodas profesional es una forma garantizada de aligerar su carga para que pueda mantener su enfoque en el resultado final: ¡casarse! Según un nuevo estudio de WeddingWire, la pareja media pasa siete horas a la semana planificando su boda, lo que puede no parecer mucho al principio, pero el tiempo puede sumarse rápidamente cuando se tiene en cuenta el horario de trabajo y otras responsabilidades diarias.

En base a los datos de WeddingWire, el 27% de las parejas contrató a un planificador de bodas en 2019-¿pero qué hace un planificador de bodas? En pocas palabras, la respuesta es: mucho (incluyendo un puñado de tareas que probablemente no sabías). Si bien el objetivo final de cada planificador de bodas es ayudar a que su día especial se desarrolle de la mejor manera posible, no hay una opción única para todos. Desvelamos los diferentes tipos de organizadores de bodas y los servicios que puedes esperar de cada uno, para que puedas elegir el proveedor adecuado en función de tus necesidades y tu presupuesto.

Entonces, ¿qué hace un planificador de bodas? Aquí están los diferentes tipos de profesionales de la planificación que puede contratar.

Planificador de bodas de servicio completo

Un planificador de bodas de servicio completo, también conocido como planificador de bodas con todo incluido, es el mejor para las parejas que quieren una guía paso a paso y una opinión profesional desde el principio. Según el informe de recién casados de WeddingWire de 2020, el 31% de las parejas contratan este tipo de planificador de bodas. Los planificadores de servicio completo son una gran opción si no tienes mucho tiempo libre para dedicar a la planificación de una boda. Se involucrarán en todos los aspectos de tu lista de tareas, desde ayudarte a elegir el lugar de la boda y gestionar la correspondencia con los proveedores, hasta preparar las tarjetas de acompañamiento y acorralar a tus damas de honor el día de la boda.

Un planificador de servicio completo también es una gran opción para las parejas que necesitan ayuda con los detalles más pequeños de una boda, como la elección de los colores de la ropa de cama y las flores, y prefieren dejar esas decisiones en manos de un experto. Debido al compromiso y al trabajo que implica, este tipo de planificador de bodas suele ser la opción más cara, pero el coste puede merecer la pena al final. Como referencia, el coste medio de un planificador de bodas en 2019 fue de 1.500 dólares, según el estudio de WeddingWire.

Planificador de bodas de un mes

Si quieres planificar la mayor parte de tu propia boda, puedes considerar contratar a un planificador de un mes para ayudar a aliviar la carga de estrés durante el tiempo de crisis. En promedio, el 16% de las parejas eligen este tipo de planificador de bodas, según los datos de WeddingWire. Empezarás a trabajar con tu planificador del mes unas cuatro o cinco semanas antes de la boda. Se centrarán en la gestión de tareas diversas de última hora, como las negociaciones finales del contrato, el pago a los proveedores y la organización de las entregas (flores, comida, decoración, etc.) para el día de la boda.

Coordinador del día de la boda

El trabajo de un coordinador del día de la boda comienza en realidad unas semanas antes de su evento: hablará con usted un puñado de veces para crear un plan de juego para el día de la boda y evaluar lo que aún debe hacerse. Pero a diferencia de un planificador de bodas del mes, el coordinador de bodas del día dejará que usted se encargue de la mayor parte (si no de toda) la logística que conduce al gran día, como la comunicación de su cronograma de la boda a los proveedores o la confirmación de los tiempos de entrega.

Considere a su coordinador del día de la boda como la versión profesional -y mucho más experimentada- de ese amigo que se ofreció a «dirigir» las cosas el día de su boda (lo cual no siempre es la mejor idea). Por lo general, sus responsabilidades incluyen dirigir a los proveedores a sus lugares apropiados, gestionar el montaje y desmontaje de la decoración de la boda y asegurarse de que el día se desarrolle de la manera más puntual posible. Este tipo de organizador de bodas es el más popular, ya que el 37% de las parejas optan por contratar a un coordinador del día de la boda. Muchos lugares de la boda ofrecen la coordinación del día como parte de sus paquetes de alquiler.

Coordinador de bodas de fin de semana

Piense en este proveedor como una combinación entre un planificador de bodas del día y del mes. Si vas a celebrar una boda con varios días de fiesta y un gran número de invitados que controlar, un coordinador de fin de semana de boda es esencial para ayudar a que todo funcione sin problemas. Aunque sólo el 4% de las parejas contratan este tipo de planificador, será la fuerza motriz detrás de su día de la boda real y también puede ayudar con responsabilidades tales como recibir a los invitados y la organización de las actividades no de la boda, por ejemplo, su cena de ensayo o brunch de la mañana después.

Coordinador de bodas en destino

Un coordinador de bodas en destino es crucial para las parejas que planean una boda a distancia. Cuando usted y su prometido(a) no pueden visitar fácilmente el lugar de su boda, es útil tener un profesional de confianza en su lugar, o alguien que esté muy familiarizado con la planificación de bodas en su destino. Un coordinador de bodas en el destino puede ayudarte a buscar lugares, a reunirte con los proveedores y a informarte de todo de primera mano cuando no puedas estar allí en persona. También le informará de información importante y específica de la región que podría desconocer, como los patrones climáticos, los acontecimientos locales, los consejos de viaje y las costumbres regionales.

Búsqueda de proveedores y referencias

¿Qué más hace un organizador de bodas, además de crear el calendario del día de la boda y responder a todos esos correos electrónicos que enviaste durante uno de tus frenesíes nocturnos? Muchas empresas de planificación de eventos ofrecen a las parejas opiniones y consejos profesionales, aunque no los contraten a tiempo completo. Los planificadores pueden revisar los contratos de la boda, acompañaros en las visitas al lugar de celebración o recomendaros a otros proveedores. Los planificadores de eventos cuentan con una amplia red de contactos en el sector, desde floristas locales hasta empresas de alquiler, y ésta es una gran oportunidad para ponerse en contacto con algunos de los mejores del sector.

Planificador de bodas a la carta

No hay dos bodas exactamente iguales, por lo que algunos planificadores permiten a los clientes crear su propia lista de servicios a la carta y prescindir de todo lo que no necesiten. La creación de un paquete de planificación personalizado puede ser una gran opción si usted está en un presupuesto limitado, pero todavía quiere orientación profesional en algunas áreas.

¿Qué pasa con los diseñadores de eventos o estilistas de eventos?

No se debe confundir con los planificadores de bodas, diseñadores de eventos y estilistas de eventos son profesionales que le ayudarán exclusivamente con la estética de su boda. Esto abarca desde tareas como la elección de una paleta de colores y la creación de hermosos paisajes de mesa, hasta la búsqueda de los alquileres de decoración perfectos y dar vida a su visión de una zona de cóctel. Los estilistas de eventos y los planificadores de bodas tienden a trabajar mano a mano regularmente, lo que significa que muchos planificadores han desarrollado un excelente ojo para el diseño, pero su planificador también puede querer colaborar con un estilista para llevar su gran día al siguiente nivel.