Los astrónomos que utilizan el Telescopio William Herschel pueden recoger datos de los sistemas CCD y de recuento de fotones acoplados a instrumentos como ISIS (espectrógrafo triple), Taurus (espectrógrafo Fabry-Perot y reductor focal para imágenes directas) y FOS (el espectrógrafo de objetos débiles). Las imágenes se recogen en el sistema de memoria del detector y desde allí se transfieren al ordenador del sistema, que se encarga de escribir los datos en un formato estándar interno, UK Starlink. Un único proceso de adquisición en el ordenador del sistema se utiliza para recoger datos y controlar el proceso de adquisición para todas las configuraciones de observación. Durante una observación, se recoge información auxiliar de otras partes del sistema y se utiliza como información de cabecera para la imagen final archivada. La recogida de información de cabecera, datos de imagen e información para el registro del observador se complica, en el caso de ISIS, por la necesidad de organizar la recogida de forma independiente y en paralelo en cada uno de los tres brazos detectores del instrumento. La información recopilada en el ordenador del sistema se archiva en un formato FITS ampliado, necesario para poder almacenar amplios conjuntos de datos auxiliares con los datos astronómicos, y se transfiere finalmente al RGO en su sede del Reino Unido para su almacenamiento a largo plazo. El software de archivo ha sido producido en colaboración con la Fundación Holandesa de Radioastronomía y permite realizar consultas locales y a distancia.