La información de producción es ‘…la información preparada por los diseñadores, que se transmite a un equipo de construcción para permitir que se construya un proyecto’ (ref. CPIC La importancia de la información de producción). La información de producción se incorpora a la documentación de la licitación y luego a los documentos del contrato para las obras de construcción.

La información de producción puede incluir:

• Dibujos, como los planos de trabajo.
• Especificaciones.
• Listas de cantidades o programas de trabajo.

Los planos de trabajo proporcionan información gráfica y dimensionada que puede ser utilizada; por un contratista para construir las obras, o por los proveedores para fabricar componentes de las obras o para montar o instalar componentes. Pueden incluir planos arquitectónicos, planos estructurales, planos civiles, planos mecánicos, planos eléctricos, etc.

Tradicionalmente, los planos de trabajo consisten en proyecciones ortogonales bidimensionales del edificio o componente que describen, como planos, secciones y alzados. Pueden dibujarse a escala a mano o prepararse con programas de diseño asistido por ordenador (CAD).

Sin embargo, cada vez se utiliza más el modelado de información de edificios (BIM) para crear representaciones tridimensionales de los edificios y sus componentes para la construcción. Esto puede describirse como un modelo de construcción virtual (MCV) y puede comprender una serie de modelos diferentes preparados por diferentes miembros del equipo del proyecto.

Los dibujos de trabajo pueden incluir bloques de títulos, dimensiones, notación y símbolos. Es importante que estos sean coherentes con las normas de la industria para que su significado preciso sea claro y pueda entenderse. La información sobre las especificaciones puede incluirse en los dibujos de trabajo o en una especificación separada, pero la información no debe duplicarse, ya que puede resultar contradictoria y causar confusión.

La escala a la que se preparan los dibujos debe reflejar el nivel de detalle de la información que deben transmitir. Se pueden utilizar diferentes grosores de línea para dar mayor claridad a ciertos elementos.

Es importante tener en cuenta la finalidad de los dibujos y las personas que los utilizarán. Los planos de trabajo pueden prepararse para las aprobaciones legales, para que los contratistas planifiquen los trabajos de construcción, para dar instrucciones en la obra, para la adquisición de componentes, para la preparación de los planos de taller, para el nombramiento de subcontratistas, etc.

Los planos deben estructurarse cuidadosamente para que transmitan la información necesaria para llevar a cabo determinadas partes de los trabajos. Para dar mayor claridad, pueden separarse en paquetes, de modo que la información se adapte específicamente a partes separadas de las obras, componentes específicos o proveedores u oficios separados.

Puede ser necesario producir algunos paquetes antes que otros, por ejemplo, para los elementos con largos plazos de fabricación, como los equipos de conmutación, las unidades de refrigeración, los ascensores, las escaleras mecánicas o los sistemas de revestimiento a medida, o para la construcción de primera línea, como los desvíos de servicios, la demolición, los detalles de replanteo, el drenaje subterráneo, el pilotaje y las obras de tierra.

La calidad de la información sobre la producción es extremadamente importante. Si no se prepara y coordina adecuadamente, habrá disputas y retrasos en la obra, y se incurrirá en costes. Los problemas más comunes con los planos de trabajo son:

• Mala coordinación de la información.
• Errores y omisiones.
• La información no llega a las personas adecuadas.
• Mala presentación.

La responsabilidad de la preparación de la información de producción dependerá del sistema de contratación seleccionado y de la forma de contrato elegida. En los contratos tradicionales (y en los contratos de gestión y de dirección de obra), la información de producción puede ser elaborada por un equipo de consultores que trabajan para el cliente.

Algunos elementos especializados de la información de producción pueden ser elaborados por contratistas especializados, coordinados por el diseñador principal. En otras formas de contrato, como el de diseño y construcción, la responsabilidad de preparar y coordinar la información de producción puede recaer en el contratista principal.

Los planos de trabajo pueden actualizarse cuando las obras están terminadas para mostrar la información «tal y como se ha construido», reflejando los cambios en las obras que puedan haberse producido durante el proceso de construcción.

Los planos de trabajo cuidadosamente preparados pueden ser muy bellos y los mejores se han expuesto como obras de arte.

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