Sabes que ese lugar en el sofá que pensabas que era el espacio de trabajo perfecto, allá por marzo.

Las semanas han pasado, y hay una huella donde te has acurrucado día tras día. Cualquier comodidad real, sin embargo, ha sido reemplazada por dolores y, francamente, una comprensión de que el fondo de la videoconferencia aquí es menos que genial.

Además, surgen desafíos al trabajar en una casa llena de gente.

«Eso no es algo con lo que estemos acostumbrados a lidiar en el trabajo o cuando estamos en casa enfermos. Son protocolos nuevos», dijo la organizadora profesional Dorothy Breininger, también conocida como Dorothy la Organizadora.

Trabajar desde casa desordenando

Ahora es el momento de habilitar un espacio en tu casa donde puedas atender llamadas, realizar videoconferencias y, sobre todo, concentrarte con tranquilidad. Pero, ¿por dónde empezar?

«Piensa en el espacio en el que probablemente seas más productivo», dice Breininger. «Incluso si tienes un escritorio, puede estar en la sala de estar, y puede que no seas tan productivo allí».

Breininger, organizadora profesional, se ha adaptado con el resto de nosotros y ha empezado a dar sesiones de coaching virtual, ayudando a los clientes a reducir su desorden para hacer espacio para una oficina en casa en un dormitorio libre, una habitación familiar… ¡o incluso un armario! Por ejemplo, Breininger sugiere trasladar los muebles sobrantes al garaje o utilizar un almacén para liberar espacio.

Si tienes un armario en un dormitorio de invitados donde guardas la ropa de temporada, considera la posibilidad de guardar las cosas que no utilizas en un almacén para hacer sitio a tu oficina temporal, durante el tiempo que la necesites. Quita la puerta y utiliza el espacio para un escritorio.

Incluso podrías poner una pantalla detrás de ti para ayudar a pulir tu fondo para todas esas videollamadas que estás haciendo, dijo Breininger.

Considera la posibilidad de aprovechar, ya sabes, el trabajo en casa. Si el tiempo lo permite, cambia las cosas de vez en cuando y utiliza tu porche o patio para trabajar. Eso sí, asegúrate de llevar tu móvil o de estar conectado en tu ordenador para no perderte esos importantes chequeos de tu jefe.

Aunque hay un momento adecuado para cambiar de escenario, la organizadora profesional Nancy Haworth también cree que es muy importante para el éxito profesional y la tranquilidad reservar un espacio de trabajo en casa para las personas que trabajan en línea.

«Lo más importante que hay que tener en este espacio son tomas de corriente, conexión a Internet, un ordenador, buena iluminación, una silla cómoda y suficiente espacio de mesa o escritorio para todos los aparatos electrónicos. Además de espacio para escribir», dice Haworth, propietaria de On Task Organizing.

Espacios para trabajar desde casa

Si tienes que compartir tu espacio de trabajo con un cónyuge, un compañero de piso o un familiar, hay una forma de sacarle partido. De verdad.

Pruebe esto: si la mesa del comedor u otro lugar compartido es su mejor «escritorio», no se preocupe por dejar su estación de trabajo instalada allí en todo momento. Sólo asegúrate de pedir al resto de la casa que no lo toque, y cúbrelo con una sábana al final de tu turno, algo que Breininger hace en su propia casa.

Breininger, que ha aparecido en el programa de televisión Hoarders, tiene una necesidad especial de estar preparada para la cámara en su casa ya que ha estado realizando entrevistas de televisión allí. Encontró algo de espacio en su salón trasladando un gran sillón al garaje y sustituyéndolo por una enorme iluminación y una gran mesa que trajo del garaje.

Una vez identificado el espacio físico, Breininger sugiere ir a comprar los suministros y el mobiliario en su propia casa antes de ceder y hacer un pedido online.

«La gente está atrapada en casa, pero también tiene miedo de gastar demasiado», dijo. «Si necesitas un mueble, no tengas miedo de moverlo».

Minimizar las interrupciones Co-trabajo desde casa

Para mantener la paz, una buena comunicación es clave. Haz una reunión familiar para establecer los límites en torno a tus cosas y tu tiempo de trabajo desde casa.

«Lo que sugiero, para minimizar las interrupciones, es que expliques a los miembros de tu familia ‘quiero trabajar aquí, y voy a mantener el mismo horario que tenía cuando estaba en la oficina'», dijo Breininger.

También hay que explicar a los miembros de la familia que se va a poner un cartel de no molestar y que se le dará la vuelta cuando no se esté trabajando.

«Para los que se preocupan de que ofenda a alguien, entonces escriba: ‘Te quiero y por favor no molestes'», dijo.

También sugiere avisar a los miembros de la familia de las llamadas o videoconferencias importantes en su horario.

Optimizar el espacio de trabajo desde casa

Cuando se conoció la noticia de la pandemia, Breininger recibió llamadas de clientes que pedían ayuda para montar sus puestos de trabajo desde casa. Desde entonces, el foco de atención se ha desplazado, y recientemente se han recibido llamadas pidiendo soluciones a más largo plazo.

«La gente se da cuenta de que esto puede durar más allá de junio y dice: ‘Madre mía, tengo que quedarme mucho más tiempo del que pensaba’, o dice: ‘Me duele el cuello de estar sentada en la cama o me duele la espalda'».

Además, cada vez hay más gente que busca trabajo y puede que tenga que entrevistarse a través de Zoom, por lo que son conscientes de su espacio de trabajo y buscan crear un entorno más profesional.

Si pide un mueble por Internet, recuerde que últimamente las entregas tardan más en llegar.

Haworth dijo que la silla, el escritorio, la iluminación y el ordenador son elementos esenciales que podría considerar actualizar primero cuando sienta los dolores de un equipo deficiente o una mala postura.

Si te concentras bien en el trabajo, intenta que la configuración de tu casa se parezca a la que tenías en la oficina, con una bonita planta y una pieza de arte o cualquier cosa que te haga sentir bien, dijo Breininger.

«Si puedes, y tienes la suerte de tener espacio, hazlo de manera que represente vagamente una experiencia similar a la que tienes en el trabajo», dijo.