Un giro postal es una forma de pago segura que puede utilizar en lugar de cheques, efectivo o tarjetas de crédito. Los giros postales pueden adquirirse a través de bancos, proveedores de transferencias de dinero como Western Union o MoneyGram, el Servicio Postal de EE.UU., tiendas de comestibles y otros establecimientos minoristas.

Llenar un giro postal no es complicado, pero requiere introducir la información adecuada y hacerlo correctamente. Si es la primera vez que rellena un giro postal, es útil entender cómo hacerlo paso a paso.

¿Qué información se necesita para un giro postal?

Un giro postal es esencialmente un tipo de cheque prepagado. Y, al igual que con un cheque, hay ciertas cosas que tiene que incluir para que sea válido.

Los giros postales pueden tener un aspecto diferente, dependiendo de dónde los compre. Independientemente de dónde compre un giro postal, normalmente tendrá que rellenar lo siguiente para completarlo:

• Nombre del beneficiario
• Dirección del beneficiario
• Fecha de la compra
• Importe en dólares que está pagando
• Su nombre y dirección
• Motivo del pago

Suponiendo que toda la información se rellene correctamente, la persona a la que envíes el giro postal debería poder firmar el reverso y depositarlo en su cuenta bancaria o cobrarlo de la misma forma que un cheque normal.

Cómo rellenar un giro postal correctamente

Rellenar un giro postal es tan sencillo como introducir los datos mencionados anteriormente. La fecha y el importe en dólares deberían rellenarse automáticamente al comprar el giro postal; el resto tendrá que añadirlo usted mismo.

Seguir estos pasos puede ayudarle a asegurarse de que su giro postal está correctamente rellenado antes de enviarlo al beneficiario.

Rellene el nombre del beneficiario

El beneficiario es la parte que recibe el dinero que está enviando a través de un giro postal. Puede ser una persona, si está haciendo un pago en efectivo a un individuo. O puede ser el nombre de una empresa, si está utilizando el giro para pagar una factura.

El nombre del beneficiario o del destinatario debe figurar en el campo «Pay to the Order of» o «Pay to» del giro. Escriba su nombre claramente y con tinta para que no pueda ser alterado más tarde si el giro se pierde o es robado.

Rellenar primero el campo del beneficiario es importante porque, hasta que no se rellene, cualquiera podría escribir su nombre en el giro y cobrarlo.

Añada la dirección del beneficiario

Debajo del espacio para el nombre del beneficiario, debería ver otro campo para la dirección del beneficiario. Aquí es donde añadirás la información de la dirección del beneficiario.

Si el beneficiario es una persona, puedes poner su dirección particular. Si está utilizando un giro postal para hacer un pago a una empresa, pondrá la dirección de la empresa aquí.

De nuevo, es importante escribir esta información claramente y con tinta. Compruébalo dos veces para asegurarte de que escribes correctamente el número y el nombre de la calle.

ANOTADO POR EL ASESOR DE FORBES Estas imágenes de muestra se proporcionan sólo con fines educativos.

Rellene los campos para la información del comprador

Como comprador o persona que compra el giro postal, hay un par de campos en los que añadirá su información.

En primer lugar, rellenará su nombre. Este lugar puede estar marcado como «De» o «Comprador» en el giro, dependiendo de dónde lo compre.

A continuación, escribirá su dirección. Esto suele ir debajo de su nombre, si se requiere esta información.

Complete la línea de Memo

En algún lugar de su giro postal, puede ver un campo «Memo». Aquí es donde escribirá el propósito del giro postal.

Por ejemplo, digamos que está utilizando un giro postal para comprar un coche usado a un vendedor privado. Podría escribir una nota en la línea de memo especificando que el dinero se utiliza para eso.

O, si está pagando una factura, podría mencionarlo en la línea de memo. También querrá incluir aquí el número de cuenta de la factura que está pagando.

Finalice el giro postal firmándolo

En algún lugar del giro postal, debería ver un campo de «Firma». Aquí es donde querrá añadir su firma una vez que haya rellenado el resto del giro postal.

Este último paso antes de poder enviarlo al destinatario no es necesario para los giros postales de USPS. (El indicador en la imagen de arriba muestra dónde puede aparecer ese campo de firma en otros giros postales.)

También puede ver un espacio para una firma en el reverso del giro postal, pero eso no es para usted. Ahí es donde el beneficiario firma el giro una vez que lo ha recibido.

Qué hacer después de rellenar un giro postal

Después de haber rellenado todos los campos necesarios en el giro postal, léalo de nuevo para asegurarse de que toda la información es correcta. Si ve que ha cometido un error, no intente corregirlo usted mismo.

En su lugar, muestre el error a la persona o empresa a la que va a comprar el giro. Dependiendo de su política, es posible que puedan corregirlo por usted. O puede que tenga que cancelar el giro postal si ya lo ha pagado y comprar uno nuevo.

Si todavía no ha pagado el giro postal, tendrá que hacerlo primero antes de poder enviarlo. Normalmente, es necesario tener dinero en efectivo o una tarjeta de débito para pagar los giros postales. Pero algunos emisores de giros postales le permitirán pagar con una tarjeta de crédito.

Además del valor nominal del giro postal, también tendrá que pagar las comisiones que le cobre el emisor, que pueden oscilar entre menos de un dólar y 5 dólares, dependiendo de dónde compre el giro postal.

Una vez que haya pagado, conserve el recibo. Este recibo debe incluir un número de seguimiento que puede utilizar para rastrear el giro postal y ver cuándo se cobra.

El recibo también le resultará útil si más tarde necesita cancelar o sustituir un giro postal porque se ha perdido o se lo han robado. Sin el recibo original, puede resultarle más difícil recuperar su dinero si el giro postal se pierde.

Errores en los giros postales que debe evitar

Rellenar un giro postal no debería ser un proceso complicado, si sabe qué información se necesita y dónde debe ir. Pero al completar un giro postal, tenga cuidado de evitar estos errores comunes:

• Escribir mal el nombre del beneficiario o del destinatario
• Escribir una dirección incorrecta del beneficiario o del destinatario
• Dejar el campo del destinatario en blanco
• Escribir su nombre o dirección incorrectamente
• No incluir un número de cuenta en la línea de notas (si está utilizando el giro postal para pagar una factura)
• Olvidar firmar el giro postal
• Perder de vista su recibo

Otro error que debe evitar es no comparar las comisiones de compra de los giros postales antes de comprar uno. Aunque los giros postales suelen costar sólo unos pocos dólares, algunos emisores cobran comisiones más altas que otros.

También debe revisar las políticas de un emisor de giros postales sobre la cancelación o sustitución de un giro postal perdido o robado. Lo ideal es que no tenga que preocuparse por la pérdida o el robo de un giro postal. Pero si ocurre cualquiera de estas situaciones, es útil saber de antemano lo que tendrá que hacer para resolver la situación y recuperar el dinero.

Alternativas al giro postal: Otras formas de pagar

Un giro postal puede ser una forma segura de enviar dinero, pero no es la única forma de realizar pagos a particulares o empresas.

Por ejemplo, siempre puede optar por pagar en efectivo. Pero, aunque pagar en efectivo puede ser una opción obvia, no siempre es una opción realista. Y pagar en efectivo no crea un rastro de papel como lo hace el pago con un giro postal.

Si está interesado en otros métodos de pago distintos de los giros postales, y tiene una cuenta bancaria, puede realizar los pagos a través de:

• Transferencia bancaria
• Transferencia por cable
• Cheque personal
• Cheque de caja
• Cheque certificado

Cada una de estas opciones ofrece una forma segura de realizar los pagos. Las mayores diferencias entre ellas radican en el coste y la rapidez.

Una transferencia ACH le permite transferir dinero de una cuenta bancaria a otra de forma electrónica. Por ejemplo, si necesita pagar su hipoteca, puede utilizar una transferencia ACH de su banco.

Las transferencias ACH son gratuitas, pero pueden tardar unos días hábiles en procesarse. Una transferencia bancaria, en cambio, puede realizarse en unas pocas horas. Sin embargo, la contrapartida de esta comodidad suele ser el pago de una comisión a su banco.

Los cheques de caja y los cheques certificados son dos formas de cheques oficiales que puede obtener en un banco utilizando su cuenta bancaria. Un cheque de caja se libra de la cuenta del banco, mientras que un cheque certificado se libra directamente de su cuenta. Cualquiera de los dos puede utilizarse en lugar de un cheque personal normal, aunque su banco puede cobrar una pequeña comisión por emitirlo.

Otras opciones de pago incluyen el uso de una aplicación de pago de persona a persona o una tarjeta de débito prepagada. Las aplicaciones de pago de persona a persona le permiten pagar facturas y enviar dinero desde su cuenta bancaria sin tener que emitir cheques. Una tarjeta de débito prepagada le permite cargar dinero en la tarjeta, que luego puede utilizar para pagar las facturas. Puede considerar esta opción si no tiene una cuenta bancaria tradicional.

Tenga en cuenta que abrir una cuenta bancaria puede ser una forma útil y cómoda de gestionar su dinero y realizar pagos.