Permisos de Trabajo para Ciudadanos No Estadounidenses: Renovando un Documento de Autorización de Empleo

Si usted no es ciudadano de los Estados Unidos, o no tiene una Tarjeta Verde, pero planea trabajar en los Estados Unidos, necesita un Documento de Autorización de Empleo, o EAD. Se trata de un permiso de trabajo legal que permite al titular trabajar en Estados Unidos. Un EAD suele tener una validez de dos años y se puede renovar, aunque hay algunas situaciones en las que un EAD puede ser válido sólo por un año.

Si no renueva este documento y extiende su permiso de trabajo, su autoridad legal para trabajar en los Estados Unidos ya no es válida. Si busca empleo una vez que su permiso de trabajo actual haya expirado, deberá obtener un nuevo EAD antes de que se le permita trabajar de nuevo.

Es importante tener en cuenta que las normas actuales que afectan a los ciudadanos no estadounidenses que desean viajar al país y trabajar están sujetas a cambios, temporal o permanentemente, según las precauciones de seguridad. Esta es una de las razones por las que es importante utilizar una empresa de servicios de preparación de documentos en Arizona que esté al día de los últimos requisitos legales para las autorizaciones de trabajo y las renovaciones en Estados Unidos.

Diferencia entre los visados de trabajo y los EAD

Un visado de trabajo difiere de un documento de autorización de empleo en varios aspectos. Los ciudadanos estadounidenses y los residentes permanentes legales no necesitan un permiso de trabajo para trabajar legalmente. Cualquier otra persona debe obtener la documentación adecuada en función de su situación.

Los visados de trabajo suelen expedirse con la ayuda de un empleador con sede en Estados Unidos que quiere traer temporalmente a alguien al país para trabajar. Las personas que tienen visados de trabajo pueden mostrar un Registro de Llegada-Salida I-94 como prueba del derecho a trabajar en EE.UU. Los EAD llenan el vacío de ciertos inmigrantes que están en el país sin un visado de trabajo. Estos pueden ser:

• Prometido/a, hijos o cónyuge de un ciudadano estadounidense ciudadano
• Refugiados
• Solicitantes de asilo
• Estudiantes con visado M-1 o F-1
• Algunos trabajadores domésticos
• Cónyuge dependiente de algunos titulares de visados de trabajo elegibles
• Solicitud de ajuste de estatus
• Dependientes elegibles de empleados de diversas agencias como la OTAN, organizaciones internacionales, o misiones diplomáticas

Un EAD no es lo mismo que una Green Card y no otorga estatus migratorio. Alguien que entra en el país con un permiso de trabajo está autorizado a trabajar de inmediato y no requiere un EAD por separado. Aquellas personas que deben obtener un EAD tienen que esperar hasta que sea aprobado antes de poder empezar a trabajar legalmente.

¿Quién necesita un EAD?

Si es la primera vez que solicita un EAD en lugar de una renovación, es importante saber si lo necesita o no. Las personas que necesitan un EAD incluyen:

• Alguien que está autorizado a trabajar en el país debido a su estatus migratorio (refugiado o asilado), pero necesita pruebas de la autorización de empleo; o
• Alguien que está obligado a solicitar la autorización de empleo en sí.
• Alguien que necesita solicitar autorización de empleo por sí mismo sería:
• Cualquier persona con una Solicitud de Registro de Residencia Permanente o de Ajuste de Estatus, Formulario I-485, pendiente;
• Cualquier persona con una Solicitud de Asilo y de Retención de Expulsión, Formulario I-589, pendiente; o
• Cualquier persona con estatus de no-inmigrante que le permite estar en el país, pero no se le permite trabajar sin obtener permiso del USCIS (es decir, estudiante con visado).

¿Cuándo iniciar el proceso de renovación?

Para asegurarse de que su actual Documento de Autorización de Empleo no caduque, debe iniciar el proceso unos 180 días antes de la fecha de caducidad indicada en su tarjeta. La oficina del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) debe tener la solicitud presentada y aceptada antes de que pase la fecha de vencimiento inicial.

Con el aumento de personas que solicitan permisos de trabajo e inmigración al país, es concebible que pueda tomar aún más tiempo para obtener una aprobación. Es por ello que se recomienda iniciar el proceso de renovación 180 días antes del vencimiento en lugar de 90 días como se puede ver recomendado en otros lugares.

De acuerdo con el sitio web de USCIS, los tiempos de procesamiento de la Solicitud de Autorización de Empleo I-765 han fluctuado un poco en los últimos años. Ejemplos de tiempos de procesamiento promedio sólo para el EAD han sido:

• 2014 FY – 2,1 meses
• 2015 FY – 2,4 meses
• 2016 FY – 2,6 meses
• 2017 FY – 3,1 meses
• 2018 hasta septiembre – hasta 4.1 meses

Como puede ver, los tiempos de tramitación han aumentado cada año desde 2014, y no es probable que eso cambie pronto, por lo que presentar su solicitud de renovación más pronto que tarde reduce el riesgo de que no pueda trabajar debido a su vencimiento.

Documentos de apoyo necesarios

Antes de solicitar la prórroga de su permiso de trabajo, debe asegurarse de tener todos los documentos de apoyo necesarios. Algunos de ellos son:

• Formulario I-765
• Fotocopias de cualquier permiso de trabajo emitido anteriormente
• Aprobaciones del USCIS de cualquier permiso que tenga
• Solicitud de renovación
• Dos fotografías listas para el pasaporte
• Tasa de presentación en cheque o giro postal, no se acepta dinero en efectivo

Si ya ha presentado una solicitud de ajuste de estatus, también tendrá que proporcionar copias de todos los avisos de recepción de cualquier solicitud de estatus de residente permanente.

Dependiendo de la categoría de su solicitud de estatus, puede necesitar documentación adicional también. Nuestros expertos paralegales le pedirán que obtenga toda la información necesaria basada en su estatus actual.

Por ejemplo, un asilado al que se le ha concedido el asilo bajo la categoría de asilado (a)(5) necesita:

• Formulario I-94 de Registro de Salida de Llegada de No Inmigrantes, que muestra el estatus de asilado;
• Carta de aprobación de asilo de USCIS;
• Formulario I-707 de Aviso de Aprobación concediendo el estatus de asilo derivado; y
• Orden firmada de EOIR que concede el estatus de asilo.

Las personas que solicitan el estatus de refugiado (a)(3) necesitan:

• Registro de Salida de Llegada, Formulario I-94;
• Carta de aprobación de la notificación final de elegibilidad para el reasentamiento; y
• Formulario I-797 para aprobar el estatus de refugiado derivado.

El hecho de no proporcionar toda la información o documentación solicitada provocará un retraso en la tramitación y puede hacer que el USCIS deniegue o rechace su solicitud. Esto puede conducir a un aumento de los gastos, así como el riesgo de que su actual EAD expire antes de obtener la aprobación para el nuevo.

Formulario I-765 Solicitud de Autorización de Empleo

No hay una solicitud separada para la renovación del EAD. Esto significa que el mismo formulario, I-765, se utiliza cuando usted solicita de nuevo. Usted debe tener la versión más reciente del formulario; el uso de una versión obsoleta que encuentre en línea puede hacer que su solicitud sea rechazada.

Usted tiene la opción de tener el formulario llenado a mano o puede ser presentado en línea. Sólo se aceptará si envía también los documentos de apoyo indicados.

El lugar de presentación de su EAD variará en función del tipo de visado que tenga y de si está presentando otros formularios al mismo tiempo. Las preguntas en su I-765 le indicarán el lugar correcto. Al contratar los servicios de Arizona Statewide Paralegal para ayudarle, nuestro personal se asegurará de que su EAD se presente en la oficina correcta para que no sea rechazado y enviado de nuevo para su presentación.

Una vez que el USCIS reciba su solicitud, le enviará por correo un recibo de confirmación, que usted necesita guardar. El USCIS puede requerir que usted asista a una entrevista y/o visite un centro de apoyo a la solicitud donde debe actualizar sus huellas dactilares en el archivo. Tendrá que llevar el recibo de confirmación de la solicitud, así como la carta de cita que le enviaron por correo.

Puede ir en línea al sitio web del USCIS para comprobar el estado de su solicitud introduciendo su número de recibo. También tiene la opción de registrarse en las actualizaciones automáticas para recibir notificaciones adicionales a través de mensajes de texto o a través de correos electrónicos.

Reemplazar su EAD si es robado o perdido

Puede llegar un momento en que necesite reemplazar su EAD existente porque fue robado o perdido. Usted puede solicitar un EAD de reemplazo con el Formulario I-765 y la tasa de presentación, a menos que haya presentado una exención de tasas que fue aprobada. En el caso de que no haya recibido el EAD que le enviaron por correo, debe presentar una consulta sobre la falta de entrega de su tarjeta EAD.

Algunas personas no están obligadas a pagar una tasa de presentación para los EAD de reemplazo. Entre ellos se encuentran los dependientes de empleados de ciertas organizaciones, como el personal de la OTAN y los gobiernos extranjeros.

Sustitución de un EAD que tiene información incorrecta

Si su EAD contiene errores, el proceso variará en función de quién haya cometido el error. Si el error está en el lado de USCIS, ellos harán las correcciones necesarias sin ningún costo adicional para usted personalmente. No tiene que presentar un nuevo I-765 ni pagar otra tasa de presentación. En su lugar, debe enviar de vuelta su tarjeta original, una explicación exhaustiva del error de la tarjeta, y cualquier documentación de apoyo que tenga que muestre la información correcta.

En el caso de que el error no haya sido causado por USCIS, debe presentar un nuevo formulario, la tasa de presentación (o solicitar una exención), los documentos de apoyo requeridos, y la tarjeta con el error (s).

En cualquier caso, usted necesita presentar todo esto al Centro Nacional de Beneficios o al centro de servicio que aprobó su EAD más reciente.

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Arizona Statewide Paralegal ofrece servicios de preparación de documentos en todo Arizona, y estamos orgullosos de compartir que nuestro personal está certificado por la Corte Suprema de Arizona. Contamos con una fuerza de trabajo de paralegales capacitados que han estado ayudando a los clientes de Arizona con servicios de preparación de documentos legales desde la década de 1990.

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En Arizona Statewide Paralegal, nos enorgullecemos de ofrecer un servicio al cliente excepcional y de mantener una agencia de servicio completo. No le dejaremos a su suerte con una montaña de papeleo que necesita ser archivado o le haremos averiguar con qué tribunal necesita ponerse en contacto, o cualquier seguimiento que necesite hacer. Es importante señalar que no somos abogados con licencia para ejercer; por lo tanto, no podemos participar legalmente en la práctica de la ley en Arizona o cualquier otro estado. Esencialmente, esto significa que no podemos darle ningún consejo legal o decirle cómo proceder con su caso individual; sin embargo, podemos preparar legalmente todos sus documentos mientras le guiamos a través del proceso de presentación en sí. Si tiene alguna pregunta legal específica relacionada con la solicitud o renovación de un permiso de trabajo, estaremos encantados de remitirle a un abogado de inmigración cualificado y con licencia cerca de usted.

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