Aunque no es una práctica cotidiana en 2019, todavía necesitamos escribir cheques de vez en cuando. Como resultado, es fácil olvidar cómo hacerlo. Afortunadamente, es un proceso fácil. Para cada cheque que escribas, hay cinco pasos integrales:

• Rellena la fecha
• Añade el nombre del destinatario
• Introduce el importe del pago
• Firma el cheque
• Añade una nota al margen

Con un poco de práctica, cortarás los cheques como un campeón en poco tiempo. También hemos elaborado una guía paso a paso para que ya no tenga que buscar en Google «cómo escribir un cheque».

Paso 1: Rellene la fecha

En la esquina superior derecha, escriba la fecha. En la mayoría de los casos, será la fecha actual, pero hay algunas situaciones especiales. También puede optar por poner la fecha en el futuro. Esto es útil si está enviando su cheque y quiere asegurarse de que nadie pueda cobrar el cheque antes de que llegue.

También puede posfechar el cheque permitiendo que sea cobrado en un momento futuro.

Paso 2: Agregue el nombre del destinatario

En la línea que dice «Pagar a la orden de», escriba el nombre u organización para la que es el cheque. Si no está seguro de lo que debe escribir, es una buena práctica preguntar antes de rellenar esto.

Paso 3: Introducir el importe del pago

Para este paso, hay que tener en cuenta dos cosas: el importe escrito y el importe en forma numérica.

Palabras: Para evitar el fraude, escriba el importe en la línea de «Pagar a la orden de». Esta cantidad escrita es la parte legalmente vinculante del cheque y será reconocida incluso si la cantidad en la casilla numérica varía, así que compruébelo usted mismo antes de escribir.

Otra cosa importante es cómo incluir los céntimos. La mejor manera de hacerlo es escribiendo la cantidad entera de dólares seguida de «y XX/100.»

Por ejemplo, si tiene un cheque de 125 dólares y quince centavos, la cantidad que sigue al número entero sería 25/100.

Su cantidad final escrita debe tener el siguiente aspecto: «Ciento veinticinco dólares con 25/100.»

Numérico: Habrá una casilla a la derecha del cheque en la que añadirás el importe del mismo. Asegúrese de escribir la cantidad lo más a la izquierda posible en la casilla, ya que muchas veces el espacio es limitado y puede evitar que alguien escriba números adicionales de forma fraudulenta.

Paso 4: Firme el cheque

En la esquina inferior derecha, firme su cheque de forma legible con el mismo nombre y firma que su banco tiene en sus archivos. Sin una firma o la apropiada, su cheque será inválido.

Paso 5: Añada una Nota (Opcional)

Aunque no es un requisito, el cuadro de notas tiene un propósito. Lo más probable es que lo utilice para cosas como los números de cuenta o los números de la seguridad social al pagar los servicios públicos o los impuestos. También puede utilizarlo para dejar una nota sobre el motivo del cheque, lo que resulta útil cuando se trata de rastrear pagos en los que se han producido problemas.

Cómo registrar un cheque

Cada chequera viene con un libro de registro de cheques que le permite registrar todos los datos sobre los cheques que ha emitido. Después de emitir un cheque, asegúrese de registrar:

• Número de cheque
• Fecha
• Descripción de la transacción
• Retirada o depósito
• El importe

En caso de que ocurra algo, este registro le ayudará a localizar el número de cheque y el importe para aclarar cualquier problema con el banco.

3 consejos para escribir un cheque

Aquí tiene algunos consejos rápidos para que escribir cheques no le suponga ningún dolor ni error.

• Aunque pueda resultar obvio, intente decir la cantidad que va a escribir en su cabeza para evitar cualquier error. Recuerde que con los cheques no hay vuelta atrás.
• Si escribe cheques con frecuencia, consiga una chequera con copias al carbón. Esto le ahorrará dolores de cabeza si se olvida de anotar un cheque en su registro.
• ¡Evite un lápiz a toda costa! Aunque no es muy común, un cheque escrito a lápiz puede no ser aceptado por los bancos y también le abre al fraude ya que la gente puede alterar el cheque más fácilmente.

Cómo anular un cheque

Si comete un error al escribir su cheque o simplemente necesita cancelarlo, anularlo es un proceso sencillo. Escriba con bolígrafo «void» sobre la casilla de la firma, la casilla del importe del pago y la línea del beneficiario. Si necesitas anular un cheque que ya has entregado a alguien, sólo tienes que llamar a tu banco y facilitar tus datos junto con el número de cheque. Ellos podrán cancelarlo y usted estará listo.

Precaución al usar cheques

Antes de escribir un cheque, asegúrese de que es 100% necesario y de que tiene los fondos en su cuenta corriente. Los cheques requieren más trabajo para usted, el destinatario y el banco. Esencialmente, todas las partes implicadas tienen que manejar el cheque y asegurarse de que todo se hace correctamente para evitar problemas.

Otro problema con ellos es el esquivo cheque caliente o un cheque por más de lo que hay en la cuenta. Ya sea accidentalmente o no, estar en el extremo de dar o recibir uno puede causar serios problemas. Si emite un cheque sin fondos a propósito, se expone a acciones civiles y legales, y si recibe un cheque sin fondos, se quedará sin fondos durante bastante tiempo; el proceso legal tarda en resolverse.

Escribir cheques puede parecer abrumador para los inexpertos, pero después de un par de intentos, es pan comido. Al igual que con cualquier actividad financiera, si se vigila la cuenta y el crédito, se evitará cualquier problema antes de que surja. Acuérdate de rellenar la fecha, añadir el nombre del destinatario, escribir el importe, firmarlo, añadir una nota si es necesario, y ya estás listo.