Déjame adivinar por qué estás aquí hoy.

Apuesto a que es una de las dos razones:

1. Estás empezando con los sitios de contenido y necesitas una manera eficiente de subcontratar la producción de contenido a los freelancers, O
2. Has tenido algo de éxito con los sitios de SEO y necesitas encontrar más tiempo en tu agenda para escalar.

¿Lo he entendido bien?

De cualquier manera, necesita un método eficiente para asignar el trabajo a los escritores de manera que reciba artículos listos para publicar con el menor tiempo posible de su parte.

Las plantillas de contenido son la mejor manera de aumentar la producción de artículos de forma rápida y sencilla.

¿Qué es una plantilla de contenido?

Una plantilla de contenido es un modelo que los escritores pueden utilizar para crear un tipo específico de artículo.

En lugar de entrenar a varios escritores para que creen sus artículos tal y como a usted le gustan, las plantillas de contenido le permiten pasar por este proceso una sola vez.

Estas plantillas deben incluir la estructura deseada para el artículo, el formato, las explicaciones de lo que debe (o no debe) incluirse en cada sección y los ejemplos que ilustran cómo debe ser el producto final.

Una vez creado, puede simplemente compartir este documento con un escritor freelance o una agencia de creación de contenidos, y ellos podrán empezar a escribir inmediatamente.

Beneficios de las plantillas de contenidos

Probablemente aún no se ha dado cuenta de la cantidad de tiempo que se pierde por NO utilizar plantillas de contenidos.

Las plantillas de contenido le permiten:

• Lograr claridad en cuanto a sus necesidades y expectativas
• Reducir la cantidad de tiempo que dedica a asignar trabajo y a formar a los escritores
• Crear artículos uniformes en cuanto a estructura, formato, y la voz
• Utilizar escritores de menor coste ya que está eliminando las decisiones de alto nivel de su plato
• Aumentar rápidamente el volumen de desarrollo de artículos
• Asegurarse de que los elementos principales no se pasan por alto o se dejan fuera de un artículo

Los beneficios que experimenta con el uso de plantillas de contenido variarán según el uso, pero puede esperar liberar enormes cantidades de tiempo para que pueda volver a hacer crecer su negocio.

Guía de estilo vs. plantillas de contenido

Los propietarios de sitios de contenido SEO suelen confundir una guía de estilo con una plantilla de contenido.

¡No son lo mismo!

Una guía de estilo es un documento que define la voz y el estilo de escritura de su marca.

Permite a los escritores conocer sus normas y expectativas para todos los artículos de su sitio, independientemente del tipo de contenido.

Las guías de estilo generalmente incluyen reglas para el uso de mayúsculas, citas de fuentes, atribución de imágenes, puntuación y otros elementos de escritura similares.

Mientras que las publicaciones prominentes tienden a construir su propia guía de estilo, los propietarios de sitios de contenido como nosotros generalmente pueden salirse con la suya utilizando el Libro de Estilo AP para nuestras necesidades.

Los escritores probablemente ya tendrán experiencia con él, y le ayuda a evitar reinventar la rueda.

A la inversa, las plantillas de contenido se aplican a un artículo o tipo de artículo específico.

Incluirá reglas específicas para el artículo, como las secciones que deben incluirse, lo que debe incluirse en cada una de esas secciones, las palabras clave que deben utilizarse, los tipos de fuentes que desea que se incluyan y las reglas específicas para cualquier integración de medios.

La plantilla mínima

Hay algunos elementos básicos que deben incluirse en su plantilla.

Incluyen:

• La longitud de palabras requerida
• El título del artículo o una explicación clara de cómo crear el título del artículo basado en un tema
• La palabra clave objetivo y las reglas para su uso
• Reglas de estructura tales como la forma de utilizar los subtítulos, las listas de viñetas, y otros elementos similares deben ser utilizados
• Instrucciones sobre cómo integrar los enlaces internos y externos
• Ejemplos de artículos existentes en vivo que desea reflejar o «superar»
• Una lista de verificación que los escritores pueden utilizar para cruzar su artículo contra rápidamente

Estos elementos son todo lo que necesita para obtener la producción de contenidos rodando rápida y eficientemente.

La plantilla detallada

Las posibilidades de que sus escritores cometan un error disminuyen drásticamente a medida que aumenta la granularidad de su plantilla.

Sólo tenga en cuenta que su capacidad para utilizar esta plantilla de contenido para la creación de muchos artículos disminuirá a medida que aumenta la especificidad de sus instrucciones.

La manera en que yo sorteo esto es creando una plantilla de tipo de contenido bastante amplia y la complemento con una hoja de cálculo que tiene toda la información específica del artículo que el escritor necesitará para satisfacer mis expectativas.

Al hacer esto, puedo utilizar una sola plantilla para la producción de muchos, muchos artículos que todos siguen las mismas reglas.

En ese punto, lo único que tengo que hacer es crear una hoja de cálculo con la información específica del artículo, como el título exacto, las palabras clave y otras instrucciones a nivel de artículo que luego se aplicarán a la plantilla más amplia.

¡Funciona a las mil maravillas!

Ser exhaustivo frente a microgestionar

Ok, ok… esta sección es un poco autocomplaciente ya que manejo una agencia de creación de contenidos. Pero, debería ser útil para usted al crear relaciones duraderas con sus escritores.

Tenemos MUCHOS clientes que intentan microgestionar sus plantillas de contenido en un intento de hacernos crear la visión exacta que tienen en mente.

¡Una vez tuvimos un cliente que nos proporcionó una plantilla de contenido de 46 páginas para un solo artículo de 1000 palabras!

Sus plantillas se vuelven tan detalladas que bien podrían haber escrito el artículo por su cuenta.

Déjame explicarte por qué la microgestión no funciona.

Además de ser contraproducente para tu objetivo de escalar la producción de contenidos, nunca podrás conseguir que un escritor vea la visión exacta que tienes en tu mente.

Si ya tiene una visión predefinida de lo que espera ver en el artículo hasta el nivel de la oración, absolutamente debería estar escribiendo el artículo usted mismo.

Necesita dejar espacio para el estilo de escritura personal de los escritores. Al tratar de que escriban de la misma manera que usted lo haría, está esencialmente enmascarando los talentos inherentes del escritor y forzándolos a ser algo que no son.

Los propietarios de sitios de contenido SEO no tienen la imagen completa en cuanto a cómo Google evalúa el contenido en su algoritmo de clasificación.

En cambio, utilizamos las mejores prácticas disponibles y realizamos pruebas para ver lo que funciona mejor en nuestro vertical.

Sabiendo esto, todos tenemos que dar a los escritores un poco más de espacio para respirar. Mientras el artículo siga las mejores prácticas de SEO, estás en buena forma.

Si sientes la necesidad de ser extremadamente específico sobre tus expectativas, la forma de obtener los mejores resultados es proporcionar al escritor múltiples ejemplos de artículos existentes que exhiben lo que estás buscando del artículo que están creando para ti.

Incluso puedes señalar secciones específicas en esos artículos de ejemplo y explicar por qué te gustan o por qué son importantes.

Pruébalo. Apuesto a que te sorprenderá el resultado!

Mejoras iterativas

Prepárate para la decepción cuando uses tus plantillas de contenido por primera vez.

Aunque piense que ha creado un documento blindado que será la respuesta a todos sus problemas de escalado, es posible que sus escritores no lo interpreten de la misma manera.

Esto no quiere decir que su nueva plantilla de contenidos no vaya a funcionar y que su sueño de escalar la producción de contenidos esté condenado. Sólo significa que hay que hacer algunos ajustes.

Por favor, no se desquite con su escritor si el artículo que ha creado no coincide con su visión. En su lugar, recuérdese a sí mismo que usted es el propietario de un negocio y que es su papel gestionar este proceso hasta que logre los resultados esperados.

La retroalimentación de su escritor en forma de fracaso es una herramienta inestimable que puede utilizar para impulsar su negocio.

Aquí tienes cómo hacer mejoras iterativas en tus plantillas de contenido:

• Cree el primer borrador de la plantilla
• Ordene 10 artículos utilizando la plantilla; un artículo por escritor
• Revise los artículos en detalle y anote cada «fallo» que encuentre
• Cree un registro de cada uno de estos fallos; anota lo que estuvo mal y por qué no cumplió con tus expectativas
• Actualiza tu plantilla con orientaciones específicas, para que esos fallos no vuelvan a ocurrir
• Revisa y repite

Te acercarás cada vez más al artículo «perfecto» con cada iteración de tu plantilla.

Mantenga su registro de problemas y actualícelo después de cada lote de contenido.

Con el tiempo, verá patrones claros que le indican lo que está confundiendo a sus escritores. Entonces podrá ajustar la plantilla para aliviar esa confusión.

¡Es hora de escalar!

Y, ahí lo tiene.

Este es el proceso exacto que utilizo para desarrollar mis plantillas de contenido, así como las plantillas que creamos para nuestros clientes en WordAgents.

Tómate el tiempo para crear una plantilla de contenido completa para cada tipo de artículo que publiques en tu sitio web.

Después de algunas iteraciones, usted estará bien en su camino a la producción de contenido libre de dolor a escala!

Acerca de Vin

Vin D’Eletto posee y opera WordAgents.com y tiene más de una década de experiencia en la construcción, operación y venta de sitios web que generan ingresos.

Cuando no está pegado a la pantalla del ordenador, se le puede encontrar bebiendo Sake en su restaurante japonés o pasando tiempo en familia con su mujer y su pointer alemán de pelo corto

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