Cuando utilizas el correo electrónico para buscar trabajo o hacer contactos, es importante incluir una firma de correo electrónico profesional que contenga toda tu información de contacto. Esto facilita que los responsables de contratación y los reclutadores se pongan en contacto contigo. Sigue leyendo para saber qué incluir en tu firma de correo electrónico y cómo configurarla en tu cuenta de correo.

En primer lugar, asegúrate de que la cuenta de correo electrónico que utilizas para buscar trabajo es profesional. Debe tener un nombre de correo electrónico sencillo y profesional, como NombreApellido@. Si no está seguro de cómo configurar una cuenta de correo electrónico, revise cómo configurar una cuenta de correo electrónico para su búsqueda de empleo.

Una firma de correo electrónico aparece en la parte inferior de cada correo electrónico e incluye todos sus datos de contacto importantes.

El formato de un mensaje de correo electrónico no es el mismo que el de una carta escrita. Por ejemplo, en una carta comercial, se incluye el nombre y la información de contacto en la parte superior de la carta. En un correo electrónico no se incluye esta información en la parte superior. En cambio, va en su firma de correo electrónico.

¿Qué debe incluir en una firma de correo electrónico?

Como mínimo, una firma de correo electrónico debe contener tu nombre completo, tu dirección de correo electrónico y tu número de teléfono, para que los responsables de la contratación puedan ver, de un vistazo, cómo ponerse en contacto contigo.

También puedes incluir tu cargo actual, la empresa para la que trabajas y tu dirección completa. Incluir un enlace a tu perfil de LinkedIn es una buena manera de dar al responsable de la contratación más información sobre tus habilidades y capacidades.

También puedes añadir un botón de LinkedIn a tu firma de correo electrónico si lo prefieres. También puedes enlazar tu cuenta de Twitter si la utilizas para buscar trabajo o para otros fines relacionados con tu carrera. Para los solicitantes en campos creativos, como escritores o diseñadores, añadir un enlace a un portafolio online es una excelente idea. O si tienes tu propio sitio web profesional, puedes añadir un enlace a él.

No te dejes llevar demasiado y ten cuidado con incluir demasiados enlaces en tu firma de correo electrónico. Limítate a enlazar la información más importante. Antes de añadir todas las URL posibles en las que aparezca en línea, piense en los lugares en los que más le gustaría que la gente hiciera clic.

Por ejemplo, si su perfil de LinkedIn es el que mejor resume su historial profesional, utilícelo. Si tu feed de Twitter muestra tus habilidades profesionales (por ejemplo, tus habilidades de marketing), un enlace allí puede ser más significativo. Pero no necesitas ambos.

También es importante dejar fuera cosas que no pertenecen a una firma de correo electrónico cuando estás enviando correos electrónicos relacionados con tu búsqueda de empleo, como citas inspiradoras. Mientras que estas están bien para los correos electrónicos personales, es demasiado poco profesional para un correo electrónico relacionado con el trabajo.

Ejemplos de firmas de correo electrónico

Vea una variedad de firmas de correo electrónico a continuación. Todas ellas serían apropiadas para utilizarlas en la búsqueda de empleo. Si quieres utilizar alguno de estos ejemplos, asegúrate de cambiar cualquier información para que se ajuste a tus circunstancias personales.

Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cada servidor de correo electrónico tiene diferentes pasos que debe seguir para configurar su firma de correo electrónico. Normalmente, puede hacer clic en «Configuración» en su cuenta de correo electrónico y encontrar una pestaña que le indique cómo y dónde añadir una firma.

Una vez que añada una firma, debería añadirse automáticamente a todos sus mensajes salientes. Esto significa que no tiene que escribir la firma cada vez que envíe un correo electrónico, sino que se añadirá al final de todos sus mensajes.

Etiqueta del correo electrónico para la búsqueda de empleo

Hay mucho más en la etiqueta del correo electrónico para la búsqueda de empleo que la creación de una firma de correo electrónico. Revise esta guía de etiqueta de correo electrónico para la búsqueda de empleo para aprender más sobre lo que debe escribir en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear su correo electrónico, cómo asegurarse de que su mensaje de correo electrónico se lee, y leer los mensajes de correo electrónico de búsqueda de empleo de muestra.