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¡Así que estás pensando en organizar una fiesta virtual! (Es decir, estamos en 2020, ¿quién no?) Pero cuando se trata de fiestas relacionadas con bodas, el listón para hacerlo bien es un poco más alto. (Si quieres celebrar una boda virtual, te cubrimos). La mayoría de nosotros tenemos tiempo de cuarentena, o de control general con amigos en plataformas de conferencia digital, como FaceTime y en aplicaciones como House Party. Pero, ¿cuál es la mejor manera de organizar eventos sociales más estructurados, como las despedidas de soltera?

No nos equivoquemos: las despedidas de soltera siguen teniendo lugar. Sólo que en formas que nunca imaginamos. En lo que va de refugio en el lugar, he visto una despedida de soltero en Live on Instagram. (10/10 no lo recomiendo, las cosas se ponen raras cuando hay 10 hermanos en IG en directo después de múltiples rondas de chupitos de tequila virtuales). He visto capturas de pantalla de fiestas de Zoom con múltiples generaciones involucradas (me encanta esto). Ha habido karaoke virtual como evento en vivo, esto sí lo recomiendo. Lo que estoy tratando de decir es que no hay un manual de cómo tener un evento en nuestro estado actual. Así que lo único que puedes hacer es hacerlo tuyo. Y como siempre, estamos aquí para ayudarte a hacerlo.

Logística de la fiesta virtual

Después de organizar una fiesta de cumpleaños de un hito a través de Zoom, salí de esa experiencia con algunas ideas. Si vas a reunir (virtualmente) a un grupo de personas y hacer que las cosas parezcan una fiesta, sin contacto físico, hay algunas cosas que debes tener en cuenta.

Invitaciones: Aunque no estés solicitando que los invitados se presenten en un espacio físico, sí estás pidiendo que se presenten en uno específico a una hora determinada. Haz que tu fiesta virtual sea formal (y bonita) con nuestras invitaciones digitales favoritas de Paperless Post, sus folletos son gratuitos (¡con .gifs!) y completamente personalizables e incluso han actualizado sus plantillas para incluir una opción de ubicación digital para tu evento!

Tema de la fiesta (virtual): Aunque no es totalmente necesario en tiempos normales, los temas son una gran manera de hacer que las cosas se sientan como una fiesta – no una reunión. (Hemos reunido 65 temas relacionados con las bodas si necesitas inspiración, y el tema de los gatitos es uno que todos necesitamos ahora mismo). Si quieres una fiesta virtual temática (te miramos a ti, fiestas de bach), ¡déjate llevar! Sólo asegúrate de dar a tus invitados el tiempo suficiente para que se sientan cómodos.

Consejo profesional: aprovecha esta oportunidad para personalizar tus elegantes invitaciones digitales y sacar el máximo partido a los fondos de Zoom.

Juegos: Decide con antelación a qué juegos quieres jugar con los invitados y añade tiempo para los juegos a tu programa de la fiesta virtual. Si quieres jugar a un juego tradicional, como el bingo, es totalmente posible. ¿Recuerdas que mencioné los fondos de Zoom? Hay plantillas disponibles para el bingo de Zoom en Canva o puedes hacer que los invitados impriman sus propios cartones de bingo en casa. También puedes hacer un juego de preguntas (¡todo sobre la pareja!). Y apóyate en recursos didácticos para personalizar la experiencia de juego (yo he utilizado Factile para montar una partida de Jeopardy personalizada). Hay tantos juegos virtuales como puedas imaginar, así que modifica los juegos de nuestra lista para que sean óptimos para una experiencia digital.

Tecnología: Hay tantas plataformas diferentes en línea donde puedes organizar tu evento y hay una razón por la que Zoom es a menudo elogiado como uno de los mejores. Con una cuenta gratuita puedes acoger hasta 100 personas. El único inconveniente es que te limita a una reunión de 40 minutos, así que si crees que tú y tu equipo vais a sobrepasar ese límite, yo derrocharía en el siguiente nivel de membresía de 14,99 dólares al mes, donde no hay limitaciones de tiempo (puedes cancelar en cualquier momento).

Tocos especiales para tu fiesta virtual

No nos olvidemos de la parte más importante, el invitado de honor. En tiempos de crisis, como ahora, todo el mundo busca una forma de crear alegría y conexión, y mostrarse a favor de la gente. Además, no tienes más que tiempo. Así que aprovecha algunas de esas horas atascadas en casa para hacer que el evento sea extra especial para tu persona. Estas son nuestras mejores ideas:

Comida: Hay un montón de servicios de entrega de comida disponibles en todo Estados Unidos que ofrecen todo tipo de productos comestibles. Pide el plato favorito de tu invitado de honor en su restaurante favorito y recíbelo en la puerta de su casa o envíale una tarta entera de Milk Bar (sin remordimientos). Mi cosa favorita que he visto hacer a los restaurantes de la zona son los kits de brunch. Me has oído bien, viene con suministros de mimosa y todo.

Alcohol: ¿Estabas soñando con un cóctel elegante? Quizás querías probar tu bebida estrella. Todavía puedes hacerlo realidad. Dependiendo de dónde te encuentres, ahora puedes recibir vino, cerveza y licores a domicilio. BevMo tiene la opción de entrega a través de DoorDash y Total Wine & More está ofreciendo entrega en el mismo día. Si no quieres ir a las grandes tiendas, comprueba en tu bar de vinos local o en la tienda de botellas si ofrecen comida para llevar o recogida en la acera.

Decoración: Aunque esta reunión sea online, debe ser un evento especial. Envíe a su invitado de honor algo de decoración de fiesta para animar las cosas. Globos, guirnaldas, pancartas, sombreros de fiesta, fajas, adornos para la tarta, confeti, lo que sea. Ahora es el momento de ir a por todas!

Los detalles

¡Felicidades! Ya tienes todo preparado, los pedidos están hechos, la tarta y el champán están de camino a tu invitado de honor, ¿qué podría salir mal? Bueno, con la tecnología, unas cuantas cosas. No digo esto para asustarte, pero como chica de la logística, no puedo insistir lo suficiente. haz una prueba.

Hablando por experiencia, tuve un momento de «oh mierda» mientras organizaba la fiesta de cumpleaños virtual de mi pareja. Me sentía súper ambicioso y decidí crear un juego de Jeopardy. (¿Qué puedo decir? Me gustan los retos.) Pero en el último momento, me di cuenta de que pensar que algo puede funcionar, y que algo realmente funcione son… diferentes. Así que el día antes de la fiesta virtual pedí ayuda a otro invitado para probarlo todo. Y, efectivamente, hubo algunos fallos en la interacción del juego con Zoom, y pude solucionarlos antes de que se pusiera en marcha. Fue un (juego de palabras) cambio total del juego. Cuando entré en el modo de anfitriona, ya no me estresaba por cómo iban a funcionar las cosas y pude disfrutar plenamente de recibir a amigos y familiares de todo el país.

Cuando llegó el momento de empezar la fiesta, resultó que tener un juego planificado de antemano hizo la fiesta. En primer lugar, dio un sentido de estructura a la fiesta virtual, y evitó que veinte personas hablaran por encima de los demás. No miento, es bastante difícil contener la emoción cuando tus amigos no se han visto en algún tiempo (todo el mundo pasó los primeros 30 minutos de la fiesta gritando «Hola, os echo tanto de menos» y dándose abrazos, fue genial). En segundo lugar, mantuvo a todo el mundo entretenido. Como me serví de las preguntas de los asistentes a la fiesta, todo el mundo contribuyó y se sintió parte del proceso.

No te compliques (ni a tus invitados)

Las fiestas digitales son un nuevo concepto para todos nosotros. Estamos aprendiendo nuevas formas de conectarnos cada día y eso conlleva una curva de aprendizaje. No os preocupéis por vosotros mismos ni por vuestros invitados. Puede que tu celebración digital no sea perfecta, pero tendrá sentido, incluso si eso significa que uno de tus invitados se convierte accidentalmente en una patata como esta señora (no se enfada por ello).

Sobre todo, déjate llevar por la corriente. Habrá fallos técnicos, la gente entrará y saldrá o aparecerá sólo para una parte de la fiesta. Al fin y al cabo, todos estamos aquí para celebrar las pequeñas alegrías y los revestimientos de plata.

Suministros para tu fiesta virtual

Botella de champán pintada a mano por Paper Gems Co a través de Etsy

Hazlo especial y personal para tu invitado de honor consiguiendo esta preciosa botella de champán pintada a mano con sus iniciales, su mascota o incluso el lugar de la boda. Consejo profesional: ¡este es un gran regalo para que varios invitados participen!

Party & Bullshit Banner by Dixie and Twine via Etsy

Para cuando te pases dando AF.

Desayuno de Nueva York de Russ &Hijas vía Gold Belly

¿Sabes esa parte en la que mencioné los kits de brunch? Llévate a Russ and Daughters a casa con este kit de Gold Belly, y si los bagels no son lo tuyo Gold Belly ofrece kits de tus restaurantes favoritos de todo el país.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Piensa en tu webcam como tu propio fotomatón personal, con atrezzo y todo.

Set de sombrillas de cóctel via Urban Outfitters

¡No puedo ser la única que sueña con unas vacaciones tropicales! Llévate la playa a casa con estas sombrillas de cóctel súper bonitas.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Sólo porque la fiesta sea virtual no significa que tú y tu equipo tengáis que perderos los conjuntos coordinados.

The Bold Floral by Urban Stems

¡Danos todas las flores frescas!

Champagne Toast Candle y Birthday Party Candle de Homesick

Los brindis con champán en la vida real no son una cosa ahora mismo, pero esto servirá mientras tanto.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Napkins by May and Magnolia Market via Etsy

Tu invitada de honor tendrá los meñiques levantados durante tu fiesta virtual con estas simpáticas servilletas de cóctel bordadas.

Engaged Sweatshirt by Bespoke Bridal Studio via Etsy

Los dedos del medio arriba. Lo siento. Quise decir dedos anulares. Mantén la comodidad y el estilo clásico con la suave sudadera para novios de Bespoke Bridal Studio (varios colores disponibles).