Ideas de organización de almacenes que puedes utilizar

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, en 2014 se produjeron casi un millón de casos de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo, y las lesiones representaron el 95,1 por ciento de esos casos reportados. Las lesiones laborales mortales aumentaron un 2% en 2014 en comparación con el año anterior, alcanzando un total estimado de 4.679 muertes. Los tropiezos, las caídas y los resbalones son responsables de la mayoría de los accidentes de la industria general que se producen en un año determinado y causan el 15% de todas las muertes accidentales en el lugar de trabajo y el 25% de todas las reclamaciones por lesiones laborales. Estos accidentes en el lugar de trabajo hacen que los trabajadores pierdan 95 millones de días de trabajo cada año.

Proporcionar a sus empleados equipos y organización para que realicen mejor sus tareas diarias ayudará a reducir las lesiones y los percances en el lugar de trabajo. Un lugar de trabajo limpio y organizado proporciona muchos beneficios mutuos tanto al empleado como a la empresa, incluyendo:

• Mayor precisión: Cuando su almacén está organizado, sus empleados sabrán dónde buscar los productos que necesitan para cumplir con los pedidos en lugar de tener que deambular por los pasillos para encontrarlos. Esto aumenta el rendimiento de los pedidos y reduce la frecuencia de los pedidos cumplidos incorrectamente.
• Aumento de la productividad: Los preparadores de pedidos pasan aproximadamente el 60 por ciento de su tiempo en el reloj caminando o moviendo los productos. Usted puede reducir el tiempo que pasan viajando en su almacén colocando los productos que necesitan con más frecuencia más cerca de la estación de embalaje. Coloque esos productos en la zona de la cintura al hombro, para que los preparadores puedan acceder a ellos de forma rápida y segura. Por ejemplo, los carruseles verticales de este tipo garantizan que los productos sean visibles y se desplacen hacia el empleado, reduciendo el tiempo de desplazamiento y búsqueda de un producto.
• Aumento del espacio de almacenamiento: Al implementar un sistema de organización del almacén, especialmente uno que permita el almacenamiento vertical, podrá liberar espacio para más inventario. Un sistema de almacenamiento vertical puede ayudarle a reducir el desorden, a liberar espacio en el suelo y a almacenar un mayor inventario de productos.
• Mejor gestión del inventario del almacén: Cuando su almacén está organizado, puede gestionar su inventario de forma más eficaz. Cuando los artículos están donde deben estar, puede controlar los niveles de inventario y los costes asociados con precisión. Los artículos similares se agrupan en áreas de almacenamiento designadas, lo que le ayuda a evitar la escasez y a identificar los productos que ya no son populares entre los consumidores.
• Mejora de la impresión: Cuando su almacén o centro de distribución está organizado, se convierte en un entorno de trabajo seguro. Un espacio de trabajo limpio deja una impresión más favorable y profesional ante sus clientes, proveedores, accionistas y empleados.
• Mejora de la cuenta de resultados: Al aumentar la productividad con un almacén organizado, puede mejorar su resultado final al aumentar su rendimiento, reducir los riesgos de seguridad, utilizar el espacio vertical disponible, organizar su inventario y mejorar el entorno de su lugar de trabajo. Con el espacio adicional que la organización de su almacén a menudo proporciona, usted puede ser capaz de añadir nuevos artículos a su línea de productos, mantener más de sus artículos más vendidos en la mano y aumentar su flujo de ingresos.

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Ideas para la organización de almacenes

Los beneficios de un almacén organizado son atractivos y potencialmente lucrativos, pero usted puede estar indeciso de hacer cambios en su lugar de trabajo porque no está seguro de por dónde empezar. Ya sea que tenga un pequeño espacio de almacén o que su espacio consuma 100.000 pies cuadrados o más, el empleo de algunas ideas y consejos de organización del almacén puede hacer que conseguir y mantenerse organizado sea más fácil.

Aquí hay algunas ideas de almacenamiento de almacén que pueden ayudarle a empezar:

• Haga de la recepción una prioridad: Cuando se cometen errores en la recepción, puede causar errores en la línea. Si los nuevos productos no se contabilizan y almacenan con precisión y rapidez, será más difícil mantener un recuento preciso de su inventario. Si los productos no están donde se supone que deben estar o las estanterías están vacías innecesariamente, esto puede hacer que sus recolectores cometan errores o no cumplan con los pedidos. Si hace de la recepción una prioridad, podrá reducir futuros errores y gestionar su inventario de forma más eficiente.Dé a las personas que reciben nuevos productos el espacio suficiente para procesar los artículos. Si recibe nuevos productos alrededor de las mismas horas en determinados días de la semana, asegúrese de programar suficientes empleados para procesar sus entregas en consecuencia. Su personal debe romper las cajas y reciclarlas a medida que etiquetan y almacenan las nuevas entregas para evitar que se acumule el desorden. Designe también a alguien que se encargue del control de calidad. Esta persona debe comprobar dos veces cada una de sus entregas y asegurarse de que ha recibido la cantidad de producto que ha pagado y de que se ha colocado en los lugares correctos de sus instalaciones.
• Etiquete los productos: El uso de etiquetas de productos en su almacén también puede ayudarle a gestionar mejor su inventario y a reducir los errores de picking. Si etiqueta sus productos con SKU, o unidades de mantenimiento de existencias, por ejemplo, sus empleados podrán identificar lo que necesitan simplemente mirando o escaneando el SKU en las cajas correspondientes con un dispositivo manual. Si utiliza un sistema de seguimiento de inventario automatizado, el sistema puede ajustar el nivel de inventario de los artículos individuales a medida que se retiran de las estanterías.Forme a su personal para que coloque las etiquetas en el mismo lugar en cada caja que procese. Puede dar un paso más hacia la gestión eficiente del almacén colocando fotos digitales del producto que hay en una caja o cubo determinado en el exterior del contenedor. Esto permite a sus empleados ver lo que hay dentro del contenedor sin tener que abrirlo. Esto aumentará la eficiencia de su personal y mantendrá el desorden al mínimo.

• Elimine el tráfico no autorizado: Dependiendo de sus políticas, procedimientos y configuración, puede ser posible que personas que no son empleados accedan al espacio de su almacén. Si alguien pide una pizza para comer, por ejemplo, es posible que acabe viendo a un repartidor deambulando por su planta en un intento de encontrar a un empleado hambriento. En un intento de ser útil, uno de sus empleados de la oficina principal podría acabar también en el almacén buscando un determinado producto. Para mantener la seguridad de todos y garantizar la exactitud del recuento del inventario, debe evitar que personas ajenas a la empresa accedan a la planta del almacén. Las personas que no están autorizadas a estar en sus instalaciones no podrán revisar las cajas o interrumpir el flujo de trabajo actuando como barreras inadvertidas para los productos que sus empleados necesitan para cumplir con los pedidos.Considere la posibilidad de dar a los miembros de su personal de almacén un identificador que sea claramente visible, para que pueda identificar a alguien que no debe estar en su almacén con una simple mirada. Si todos sus empleados llevan las mismas camisetas, gorras o chalecos de colores, le resultará fácil reconocer inmediatamente a una persona que no debería estar en la planta.
• Utilice la automatización: Según un estudio realizado por el Boston Consulting Group, se espera que el número de robots industriales avanzados que se utilizan en los centros de trabajo de todo Estados Unidos aumente un 10% anual en los próximos años. Aunque se prevé que el coste de estos robots se reduzca en un 22% para 2025, el coste inicial de la compra de un robot es considerable. La inversión necesaria para adquirir un robot industrial avanzado los hace poco prácticos para muchas empresas. Aunque el uso de robots puede reducir sustancialmente sus costes de mano de obra, aún tardará algún tiempo en recuperar su inversión en ellos. No obstante, puede automatizar su almacén con cintas transportadoras y un sistema de almacenamiento y recuperación automatizado asequible. Las soluciones de almacenamiento vertical automatizado que ofrece Summit Storage Solutions son totalmente personalizables, y proporcionan muchas ventajas, como una mayor seguridad y una reducción de los daños y robos de productos.

• Implementar la tecnología: Los avances tecnológicos, como los escáneres manuales de productos, han contribuido a hacer posible una gestión eficiente del inventario en los almacenes de todo el mundo. El uso de la última tecnología en sus instalaciones puede ayudarle a mejorar aún más su eficiencia. Se espera que el valor global proporcionado por el Internet Industrial de las Cosas, o IIoT, alcance los 15 billones de dólares en 2030. Además de aumentar su eficiencia, aprovechar recursos como el IIoT puede ayudarle a reconocer nuevas fuentes de ingresos potenciales, gestionar el riesgo y mejorar el cumplimiento de las normas de seguridad de su almacén.
• Cree puestos de trabajo ergonómicos: Según la Administración de Seguridad Ocupacional & Salud, los trastornos musculoesqueléticos, como el síndrome del túnel carpiano y las distensiones musculares, son una de las principales causas de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Para minimizar la aparición de estas lesiones, diseñe los puestos de trabajo de sus empleados de acuerdo con las tareas específicas que realizan. También debe incorporar equipos ergonómicos para limitar el estrés que la realización de tareas repetitivas supone para el cuerpo de su personal. Un diseño adecuado del espacio de trabajo y el uso de equipos ergonómicos ayudarán a reducir el agotamiento de los empleados y, en consecuencia, a aumentar la productividad. También puede mejorar la moral de los miembros de su personal porque demuestran que usted se preocupa por su bienestar y está dispuesto a invertir en mantenerlos lo más sanos posible.
• Ajuste los patrones de picking y tráfico: Es muy probable que las necesidades de sus clientes hayan cambiado desde que abrió sus puertas. Teniendo esto en cuenta, debería revisar sus métodos de picking y patrones de tráfico y ajustarlos si es necesario. Por ejemplo, si utiliza un método de pedido único pero la preparación de pedidos múltiple agiliza el cumplimiento de los pedidos, es hora de hacer un cambio.Puede utilizar un software para secuenciar sus pedidos y redirigir el tráfico en su almacén para asegurarse de que sus empleados están tomando las rutas más cortas y seguras posibles para recuperar los artículos que necesitan para completar sus pedidos abiertos. También puede crear una especie de minialmacén manteniendo el 20% de los productos que se utilizan para satisfacer el 80% de los pedidos más cerca de la zona de empaquetado y cerca unos de otros. Cuando revise los patrones de desplazamiento de su personal, tómese un tiempo para asegurarse de que no haya obstáculos que le hagan perder tiempo, como escombros o equipos que no se estén utilizando en ese momento.

• Estandarice las cajas de envío: Dependiendo de su operación, puede tener un surtido de cajas de cartón que los empleados utilizan para enviar sus pedidos. Reducir el número de opciones entre las que sus empleados tienen que elegir puede ayudar a su personal a tomar la decisión adecuada más rápidamente y a cumplir con los pedidos más rápidamente. Tener sólo dos o tres tamaños de cajas estándar para sus artículos más populares y sólo un puñado de cajas personalizadas para artículos especiales que se piden con poca frecuencia le ayudará a optimizar sus gastos de envío, así como a reducir la cantidad que gasta en cajas de cartón para envíos.
• Diseñe un programa de incentivos: Una de las ideas de organización de almacén más valiosas puede ser también una de las más sencillas: diseñar un programa de incentivos para sus empleados. Para implementar un programa de incentivos eficaz, identifique los indicadores clave de rendimiento que utilizará para evaluar el trabajo de cada empleado de su almacén. Debe ser capaz de aplicar los mismos indicadores a todos de forma precisa, justa y equitativa para evitar futuras quejas sobre favoritismos. Debe asegurarse de que sus indicadores incluyan medidas precisas para las tareas, así como medidas para el cumplimiento de los pedidos con rapidez y precisión, también. También es importante que sus empleados realicen las tareas necesarias para mantener sus instalaciones organizadas, incluyendo la limpieza y el traslado de los artículos mal colocados al lugar correcto.Una vez que sepa cómo va a revisar el rendimiento de su personal de forma individual, debe determinar cómo va a recompensar a los empleados que cumplan o superen los indicadores de rendimiento que ha establecido. No se preocupe por si un programa de incentivos es demasiado caro. Las recompensas que ofrezca no tienen que costar mucho dinero. En cambio, pueden ser tan sencillas como dejar que alguien aparque en un lugar de primera durante una semana, permitir que el empleado conduzca un automóvil preciado durante un día o hacer una pequeña donación a la organización benéfica favorita de la persona. Si quiere saber qué recompensas motivarán a sus empleados para que superen sus expectativas, pregúnteles directamente algunas ideas.

Ideas de almacenamiento vertical

Seguridad e higiene en el trabajo informa de que el uso de un sistema de estanterías para palés puede crear un entorno de trabajo más seguro para sus empleados y mejorar la eficiencia del funcionamiento de su almacén. Un sistema de estanterías de paletas puede aumentar la cantidad de espacio disponible para su uso porque almacena su inventario verticalmente en lugar de horizontalmente, optimizando el espacio entre el suelo y el techo de sus instalaciones. Este tipo de sistema puede ayudarle a mantener su almacén organizado, haciendo que parezca que hay una rima real y la razón de su área de almacenamiento, ya que le impide almacenar un número abrumador de líneas horizontales de producto en su piso.

Aunque un sistema de estantería de paletas convencional puede funcionar para muchos almacenes, puede que no sea la opción correcta para usted si los productos en su inventario no pueden ser almacenados en o retirados de paletas estándar de forma rápida, conveniente o segura. En Summit Storage Solutions, sabemos que sus necesidades de almacenamiento son únicas para su inventario y su industria. Desde 1992, hemos estado personalizando soluciones de almacenamiento para negocios como el suyo con nuestra amplia gama de capacidades de soldadura y fabricación de metales, que han ayudado a nuestros clientes a aumentar sus beneficios netos.

No importa qué tipo de artículos reciba y envíe desde su almacén, podemos diseñar y fabricar un carrusel de almacenamiento vertical automatizado personalizado con las especificaciones exactas que necesita para sus productos y espacio de almacenamiento. Ya sea que su inventario consista en alfombras, ropa, mercancías en bobinas, materias primas o cualquier otra cosa, crearemos un carrusel de almacenamiento vertical específico para su aplicación que optimizará su espacio disponible, le ahorrará tiempo y dinero, aumentará la eficiencia de sus operaciones y mejorará la organización de sus instalaciones, el control del inventario y la seguridad en el lugar de trabajo.

Nuestros carruseles de almacenamiento vertical más populares incluyen los siguientes modelos personalizables:

• Carruseles de almacenamiento vertical de ropa: Con una sencilla configuración operativa de subida y bajada, nuestros carruseles de almacenamiento vertical de prendas le permiten almacenar y recuperar las prendas que necesita de forma eficiente sin necesidad de utilizar ascensores o escaleras. Este tipo de carrusel de almacenamiento vertical, ideal para su uso en establecimientos minoristas y almacenes, le permite colgar sus prendas en lugar de almacenarlas en cajas para limitar los daños y las pérdidas.
• Carruseles de almacenamiento de cilindros de impresión: Nuestros carruseles de almacenamiento de cilindros de impresión se pueden personalizar para almacenar cilindros de impresión de cualquier tamaño. Un solo operario puede trabajar con este tipo de carrusel con una formación mínima, eliminando la necesidad de arriesgarse a que sus empleados se lesionen al tener que agacharse para recuperar los cilindros y trasladarlos a un carro para su transporte.
• Carruseles de almacenamiento de alfombras, textiles y vinilos: Nuestros carruseles verticales de almacenamiento de rollos pueden ayudar a ahorrar hasta un 70 por ciento de su espacio en el suelo y reducir el daño a su inventario, ya que mantienen los rollos fuera del suelo de su almacén. Este tipo de carrusel puede sostener rollos que pesan hasta 1,200 libras y hacerlos accesibles a su personal sin la necesidad de un montacargas.

• Carruseles de bobinas de alambre &: Con este tipo de carrusel, puede reducir la cantidad de espacio en el suelo que necesita para almacenar su inventario. Nuestros carruseles de bobinas son ergonómicos y llevan el producto concreto al que sus empleados necesitan acceder a una altura que les permita trabajar, evitando que los trabajadores se agachen o utilicen una escalera para recuperar los materiales que necesitan.
• Carruseles de almacenamiento de neumáticos: Combinando los mejores aspectos del almacenamiento de neumáticos en vertical y en horizontal, nuestros carruseles de almacenamiento de neumáticos requieren menos espacio que otros métodos de almacenamiento a la vez que facilitan a sus empleados la recuperación de los neumáticos específicos que necesitan de forma segura. Totalmente personalizables, nuestros carruseles de almacenamiento de neumáticos pueden sostener neumáticos de hasta 33 pulgadas de tamaño, y pueden ser adaptados para sostener neumáticos con medidas inusuales o para otro uso. Dada su flexibilidad, nuestros carruseles de almacenamiento de neumáticos son perfectos para tiendas de neumáticos, mayoristas, concesionarios de automóviles, empresas de transporte y almacenes.
• Bandeja & Carruseles de estanterías: Nuestros carruseles de estanterías verticales hacen que sea fácil y eficiente almacenar mercancías de diferentes tamaños y formas en un lugar bien organizado. Nuestros ingenieros y fabricantes internos pueden personalizar nuestros carruseles de bandejas y estanterías para su uso en entornos de venta al por menor, de fabricación y de almacén, entre muchos otros.

Soluciones de estanterías retornables de Summit Storage Solutions

Con nuestros ingenieros de embalaje internos y nuestras inigualables capacidades de fabricación, podemos crear soluciones de estanterías retornables personalizadas para sus necesidades de embalaje, almacenamiento y manipulación de productos. Forma, ajuste y función son las bases que utilizamos en todo lo que diseñamos para cada uno de nuestros clientes. Nuestras estanterías retornables harán que su operación sea más eficiente porque pueden ser diseñadas para acomodar mercancías que son difíciles de transportar o almacenar porque no caben en cajas convencionales o en palés de madera estándar.

Summit Storage Solutions es uno de los principales fabricantes de estanterías de envío y almacenamiento retornables y reutilizables de la industria. Nuestras estanterías de acero retornables y reutilizables pueden utilizarse repetidamente. En comparación con los palés y cajas de madera, nuestras estanterías son respetuosas con el medio ambiente y dejan menos huella en el mismo. Nuestras estanterías reutilizables proporcionan un retorno de su inversión de varias maneras, incluyendo el ahorro del dinero que tendría que gastar para deshacerse de alternativas como los palets.

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Si está buscando ideas de almacenamiento en el almacén y quiere mejorar la organización de su almacén, contacte con Summit Storage Solutions hoy mismo. Nuestro objetivo inquebrantable es proporcionar los productos de la más alta calidad, mientras que proporciona un servicio al cliente inmejorable a todos nuestros clientes, antiguos y nuevos. Desde que abrimos nuestras puertas por primera vez en 1992, nuestro valor principal y la base de cada una de nuestras relaciones comerciales ha sido el siguiente: «No somos sólo un proveedor; somos una extensión de su éxito»

Ya sea que tenga un pequeño espacio de almacenamiento o que sus instalaciones sean un gran espacio comercial, sabemos cómo organizar su almacén y agilizar sus operaciones con nuestros carruseles de almacenamiento vertical automatizado y nuestras estanterías retornables y reutilizables. Cuando usted trabaja con Summit Storage Solutions para lograr una gestión eficiente del almacén, está trabajando con un socio que está tan invertido en su éxito como usted. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información hoy!

Si tiene más preguntas sobre nuestros carruseles, no dude en llamarnos al 610-921-1119 o enviarnos un correo electrónico a [email protected]
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