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¿Puede creer que hubo una época en un pasado no tan lejano en la que la gente utilizaba un cronómetro de día en copia impresa para hacer un seguimiento de los plazos de trabajo, las reuniones importantes, las fechas de almuerzo, los recitales escolares y los cumpleaños de los amigos?

Gracias a la plétora de aplicaciones digitales de gestión del trabajo y de ahorro de tiempo que ha introducido el siglo XXI.

Si está buscando una de estas aplicaciones, es posible que se haya encontrado con Worfklowy (o tal vez esté buscando romper con Workflowy)?

De cualquier manera, este artículo examinará las alternativas de Workflowy, incluyendo nuestra favorita personal y la que recomendamos a todos los que conocemos.

Empiece con monday.com

Qué es Workflowy

Workflowy es una herramienta de gestión de tareas basada en la web que permite a los usuarios crear y organizar múltiples listas.

Puedes utilizar Workflowy para tu lista de la compra, tu lista de tareas del fin de semana, tu lista de ideas para el blog, o incluso, en una determinada época del año, para hacer un seguimiento de quién se está portando mal y quién se está portando bien.

Aunque hay algunas funciones de colaboración, Workflowy es en gran medida una aplicación de listas, también conocida como outliner. Dada su simplicidad, la aplicación es bastante fácil de usar y libre de distracciones.

Hablemos de las características.

• Los usuarios son fanáticos de la interfaz minimalista de Workflowy
• Sólida funcionalidad de búsqueda, lo que hace que sea fácil de cazar a través de las listas
• Capacidad de crear listas anidadas
• Fácil de reorganizar y reordenar los elementos de la lista con la funcionalidad de arrastrar y soltar

¿Cuánto cuesta Workflowy?

Workflowy ofrece una versión gratuita, así como una versión pro de pago, que cuesta 50 dólares al año.

La versión gratuita no será suficiente para cualquiera que planee hacer de Workflowy parte de su rutina, ya que limita a los usuarios a 250 nuevos elementos de lista por mes. La versión profesional no tiene limitaciones en cuanto a las listas.

La copia de seguridad de Dropbox, las mayores opciones de personalización y el soporte técnico premium son características que se incluyen en la cuenta profesional.

Entonces, ¿cuál es una buena alternativa para Workflowy?

*monday.com asoma su hermosa cabeza desde detrás del muro.*

monday.com es una lista de tareas y una plataforma de gestión de proyectos que vale la pena mirar de nuevo, sobre todo si usted está en el mercado para un sistema de gestión de trabajo más robusto – algo que servirá como una ventanilla única para mantener a usted o su negocio organizado, en la programación y la comunicación con los miembros del equipo (a diferencia de una herramienta simple outliner).

Si usted es alguien que depende de las fechas de vencimiento y recordatorios de plazos para hacer el trabajo (así que … todos nosotros) ni están disponibles en Workflowy. Así que monday.com y su intuitiva interfaz de optimización de procesos podría ser justo lo que está buscando.

(Fuente de la imagen)

¿Qué es monday.com?

monday.com va más allá de la gestión de listas y se adentra en el territorio de la verdadera gestión del flujo de trabajo y la entrega.

Altamente personalizable, monday.com ofrece una amplia gama de complementos de valor que ayudan a diferenciarlo de otras aplicaciones similares de escritorio y móviles, incluyendo, (pero no limitado a)…

• Seguimiento del tiempo por proyecto
• Flujos de trabajo configurables y personalizables
• Integraciones de correo electrónico, intranet, CRM y redes sociales
• Gantt chart, kanban charts y otras 6 vistas de gestión de proyectos
• Herramientas de gestión de plazos, presupuestos y recursos
• Informes y análisis

monday.com es más bien una plataforma de proyectos de colaboración que funciona bien en un entorno de equipo, mientras que Workflowy no tiene esa funcionalidad.

Admitiendo las grandes diferencias de un proyecto a otro y la necesidad de acomodarse a diferentes procesos y estilos de trabajo en equipo, monday.com es altamente flexible y adaptable.

Más de 100.000 equipos utilizan monday.com para mantener su producción. Equipos de todos los tamaños, de industrias y empresas tan diversas como Coca Cola, Adobe y Universal Studios.

(Fuente de la imagen)

¿Cuáles son las diferencias entre monday.com y Workflowy?

En esta sección desglosaremos las dos plataformas y destacaremos algunas de las principales diferencias competitivas entre monday.com y Workflowy.

Cuando se trata de la personalización…

Workflowy tiene capacidades limitadas de personalización y formato que incluyen el tipo de letra, los encabezados y los acortadores de enlaces.

monday.com paneles personalizables, automatizaciones, campos personalizados y plantillas, y permiten a los usuarios poner su propio giro personal en la gestión de proyectos y tareas.

Cuando se trata de integraciones…

Los usuarios de Workflowy se han vuelto creativos al tratar de incorporar recordatorios en Workflowy, y han encontrado que su integración con los calendarios de Google es una solución razonable, pero no (por supuesto) súper potente.

monday.com se integra fácilmente con 36 aplicaciones, incluyendo Outlook, Dropbox, Google Tasks, Mailchimp, Slack, y más.

Cuando se trata de la colaboración…

Workflowy te da la posibilidad de compartir partes de tus esquemas con otras personas que también tienen cuentas de Workflowy

En monday.com, la colaboración en equipo es un componente central de cómo está estructurado el software. Está integrada en todos los componentes de nuestro espacio de trabajo digital, desde

Cuando se trata del servicio de atención al cliente…

Workflowy dirige a los usuarios al sitio de la comunidad de Workflowy para que busquen las respuestas a las preguntas, o pueden enviar un correo electrónico al servicio de ayuda en el caso de una solicitud urgente.

monday.com ofrece atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluido el chat en directo.

Historias de éxito demonday.com

monday.com ha cambiado mucho las reglas del juego para algunos actores importantes:

• Un empresario consiguió un aumento del 23% en sus ventas digitales
• La empresa de consultoría de gestión McChrystal Group atribuye el aumento de sus ingresos en un 60% (nada menos que durante la pandemia de COVID-19) a monday.com
• Zippo ahorró 82.000 dólares y vio un aumento del 87% en los proyectos de desarrollo de productos activos
• En menos de un año, Falkbuilt alcanzó 1,3 millones de dólares en ingresos por proyectos después de pasar a monday.com
• Thoughtworks redujo la comunicación por correo electrónico entre los miembros de su equipo en un 55%, al tiempo que mejoró la colaboración global del equipo en un 73% por cortesía de monday.com

Consulte todas nuestras historias de éxito, de empresas como Entrepreneur, Zippo, Thoughtworks y otras más aquí.

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Pensamientos finales

Forrester informó sobre el ahorro de costes y los beneficios empresariales de monday.com el año pasado, y algunas de sus estadísticas cuentan una historia convincente:

• La adopción de monday.com ahorró a los empleados, en promedio, tres horas por semana
• Una mejora del 27% en el tiempo de finalización del proyecto de lanzamiento de la campaña, lo que condujo a (espere) El aumento de los ingresos debido a llegar al mercado más rápido

En resumen, si usted está buscando algo más que una herramienta de gestión de listas, un gestor de tareas con la capacidad de establecer recordatorios, integrar con otras plataformas y mantener múltiples partes móviles en la pista, entonces monday.com es la respuesta para usted.

Los lunes son un nuevo comienzo, una oportunidad para prepararse para el éxito de la productividad en la semana que viene. Al igual que monday.com.

Pruébalo gratis durante 14 días. Para los usuarios de Workflowy, recomendamos nuestra plantilla de gestión de tareas en equipo.

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