TRAVEL
95.35
Revisado 1-21

Para más información contacte con:
Polígono Motor
509-335-9085

Sección de Impresión

Polígono Motor

Formularios:

• Autorización de Conductor Estudiantil
• Solicitud de Vehículo / Justificación

Descripción General

El Parque Automotor proporciona vehículos a los profesores, personal y estudiantes autorizados de la WSU que viajan por asuntos de la WSU. El parque automotor proporciona vehículos para la WSU Pullman y algunos lugares fuera de Pullman.

El parque automotor de la WSU Pullman

El parque automotor está ubicado en el edificio de servicios Markley en 2325 East Grimes Way en el campus de la WSU Pullman.

El Parque Automotor es operado por los Servicios de Instalaciones, Operaciones.

Departamentos de Vehículos Automotores que no son de Pullman

Algunas localidades que no son de Pullman tienen departamentos de vehículos automotores en el campus que proporcionan vehículos a los profesores, personal y estudiantes autorizados que viajan por negocios de la WSU.

Póngase en contacto con el departamento de vehículos motorizados del campus para obtener información sobre la programación de alquileres de vehículos, y para los tiempos de liberación y devolución de vehículos, procedimientos y requisitos para las ubicaciones que no son de Pullman.

Informe al departamento de vehículos motorizados del campus sobre el servicio o las reparaciones necesarias, según corresponda, cuando devuelva un vehículo (consulte Informe de servicio necesario/devolución rápida).

Programación de vehículos del parque automotor de Pullman

Use la solicitud de vehículos del parque automotor en línea en el sistema myFacilities para programar los vehículos del parque automotor. Los carros eléctricos GEM (global electric motorcars), los sedanes, los SUV (sport utility vehicles), las furgonetas de 7 y 8 pasajeros, las furgonetas de carga y las camionetas pueden programarse a través de myFacilities.
Consulte el sitio web de Tarifas del Parque Automotor para conocer el programa de tarifas.

Para obtener asistencia, póngase en contacto con el Parque Automotor; teléfono 509-335-9085; correo electrónico [email protected].

La fecha de programación determina la prioridad. Normalmente, la programación de una a tres semanas antes de la necesidad asegura la disponibilidad. Sin embargo, a veces es posible obtener un vehículo con muy poco tiempo de antelación.

Cancelaciones

Los vehículos programados deben ser cancelados antes de 24 horas antes de la hora de recogida programada para evitar una penalización de un día de cargo mínimo diario. Llame a la oficina del Parque Móvil al 509-335-9085 para cancelar el alquiler de un vehículo.

Como política de servicio al cliente, el Director de Servicios de Instalaciones tiene autoridad para aprobar ajustes en los cargos de alquiler si surgen circunstancias atenuantes.

Alquileres a largo plazo

Los alquileres de vehículos de 30 días o más califican para la tarifa más baja de alquiler a largo plazo. (NOTA: Los alquileres a largo plazo no se pueden programar a través de myFacilities.) Consulte Programación para conocer los procedimientos de solicitud de alquiler a largo plazo.

Vea el sitio web de Tarifas del Parque Móvil para conocer la lista de tarifas.

Requisitos

Al menos una de las siguientes condiciones debe existir antes de la asignación de un vehículo motorizado de pasajeros a largo plazo:

Requisitos de viaje
Para los vehículos motorizados de pasajeros, se demuestra que los requisitos de viaje promedian o se estiman razonablemente que promedian no menos de 2.000 millas por año o el 80 por ciento de los días de trabajo.

Este viaje no incluirá ningún viaje por el asignado entre el hogar y el lugar de trabajo. Los vehículos de pasajeros asignados permanentemente que no mantengan este kilometraje durante un período de tres meses se devolverán al Parque Móvil.

Llamada de 24 horas
Las personas que necesiten el vehículo están de guardia las 24 horas del día y se dan todas las condiciones siguientes:

• No se dispone de un vehículo de pasajeros de propiedad del Estado u operado por éste las 24 horas del día.
• No es práctico proporcionar dicho transporte mediante el uso de otros vehículos.
• La frecuencia de dichos viajes de guardia es mayor que la que justificaría exigir al empleado el uso de su propio vehículo personal.

Necesidades especiales
Existe la necesidad de un vehículo motorizado de pasajeros especialmente equipado o para fines especiales que limita el uso o que es esencial para un programa, individuo o propósito en particular (ver Vehículo para fines especiales a continuación).

Excepciones

La asignación permanente de un vehículo motorizado de pasajeros para cualquier propósito que no sea de los enumerados anteriormente sólo podrá hacerse después de que la Oficina de Gestión Financiera del Estado de Washington haya aprobado una justificación por escrito para dicha asignación.

Viaje de casa al trabajo

La asignación permanente de un vehículo a un empleado para su uso en asuntos oficiales del Estado no es en sí misma justificación suficiente para utilizar ese vehículo para viajar entre el lugar de trabajo y el hogar.

Programación

Para programar un alquiler a largo plazo, el presidente del departamento envía un formulario de Solicitud de Vehículo / Justificación completado a la oficina del Parque Móvil.

Introduzca la siguiente información:

• Fechas y lugares de uso
• Razón por la que se necesita el vehículo
• Recorrido mensual estimado
• Nombres de los conductores
• Individuo responsable del vehículo (incluye la responsabilidad de la operación, mantenimiento, almacenamiento, conducta del conductor, y reporte de kilometraje y gastos de mantenimiento al Motor Pool cada mes). Incluya la dirección de correo electrónico de la persona.

NOTA: Todos los vehículos propiedad de la Universidad o del departamento deben ser mantenidos por el personal del Parque Móvil, a menos que el departamento disponga de personal debidamente clasificado y cualificado para realizar el mantenimiento de los vehículos.

Responsabilidades del conductor

Cada conductor de un vehículo de alquiler a largo plazo es responsable de realizar una inspección visual de su vehículo asignado diariamente El conductor debe inspeccionar lo siguiente:

• Neumáticos
• Aceite
• Agua
• Ventanas
• Luces e intermitentes
• Debajo del vehículo en busca de fugas de líquidos
• Cualquier dispositivo o accesorio añadido en busca de pernos sueltos o faltantes, soldaduras agrietadas, etc. Los dispositivos añadidos pueden incluir compuertas elevadoras, toldos, bastidores y cajas de herramientas.

El conductor es responsable de notificar al Parque Móvil y programar el servicio para todas las necesidades de mantenimiento observadas tan pronto como sea posible.

Vehículo de propósito especial

Un vehículo de propósito especial se define como cualquier vehículo:

• Comprado que no se lleva en un contrato de adquisición estatal.
• Encargado con alteraciones o accesorios que cambien cualquier especificación estándar en un contrato de adquisición estatal. Tales cambios pueden incluir:
  • Capotas
  • Puertas elevadoras
  • Amortiguadores de bolsas de aire
  • Faros antiniebla
  • Muelles de sobrecarga
  • Parachoques

Documentación de solicitud
Cualquier departamento que solicite un vehículo de propósito especial debe presentar un formulario de Solicitud de Vehículo / Justificación firmado por el jefe de departamento o gerente y completar la sección de acuerdo de Vehículo de Propósito Especial del formulario.

Aprobación del Parque Móvil
Un departamento debe obtener la aprobación previa del Parque Móvil antes de que se permita cualquier alteración del vehículo. Si se realizan alteraciones sin la aprobación y se producen daños en el vehículo, el departamento será responsable financieramente de las reparaciones.

Daños
Los Servicios de Instalaciones y los Servicios de Gestión de Riesgos evalúan los daños al vehículo o a la propiedad que puedan resultar de una negligencia grave, abuso, negligencia o dispositivos o accesorios añadidos. La evaluación determina si el departamento o los Servicios de Instalaciones son responsables de la reparación del vehículo.

Costes
La aprobación de la sección del acuerdo del Vehículo de Propósito Especial completado en el formulario de Solicitud/Justificación de Vehículos obliga al departamento a pagar una tarifa de alquiler acordada durante un periodo de tiempo predeterminado. Esto permite que el Parque Móvil recupere el gasto de la compra y alteración del vehículo. El coste adicional de cualquier alteración y/o accesorio se añade a la tarifa de alquiler durante el período de tiempo predeterminado.

Los costes de los vehículos para fines especiales no pueden recuperarse en la venta del vehículo. Estos costes incluyen:

• Modificaciones. Estos costes se añaden al coste inicial de un vehículo.
• Trabajo de alteración (por ejemplo, trabajo para instalar una compuerta elevadora). Estos costes proceden directamente de los gastos generales del Parque Móvil.
• Mantenimiento añadido (por ejemplo, reparación de una compuerta elevadora dañada). Estos costos salen directamente de los gastos generales del Parque Automotor.

El Parque Automotor hace todo lo posible por encontrar un nuevo cliente para un vehículo de uso especial si el departamento original ya no necesita el vehículo.

Liberación de vehículos en Pullman de la Universidad de Washington

Retire los vehículos entre las 7:00 a.m. y las 5:00 p.m. de lunes a viernes. Motor Pool está cerrado los fines de semana y días festivos.

Liberación de vehículos

La autoridad de gastos del departamento del conductor completa una solicitud de vehículo de Motor Pool en línea en myFacilities.

Autorización

Los vehículos no se liberan sin una autorización debidamente autorizada y completada. La autorización se produce en myFacilities, con la selección de la cuenta y el envío por parte de una autoridad de gasto autorizada. La confirmación del alquiler se envía por correo electrónico a la parte que lo aprueba una vez que su reserva se presenta con una cuenta aprobada.

Las personas que recojan sus vehículos reservados deben proporcionar el correo electrónico de confirmación del alquiler, o el número de transacción de la solicitud de alquiler en la ventanilla de recogida del vehículo.

Las secciones de la solicitud en línea que no se describen a continuación se consideran autoexplicativas.

Propósito del viaje

Ingrese el propósito del viaje. El viaje debe ser para asuntos oficiales de la Universidad.

Aprobación

El viaje debe ser aprobado por una persona en la que se haya delegado la autoridad para aprobar viajes (véase BPPM 95.01).

Un viajero no puede aprobar una solicitud de vehículo para su propio viaje.

Firma del conductor

El conductor no debe firmar el formulario hasta que el vehículo haya sido retirado.

Distribución

El departamento conserva una copia de la solicitud de vehículo aprobada en myFacilities. El conductor lleva una copia de la solicitud de vehículo aprobada a Motor Pool cuando se retira el vehículo.

Retirada

Sólo la persona indicada como conductor en la autorización de solicitud de vehículo puede retirar vehículos de Motor Pool.

EXCEPCIÓN: Si la persona indicada no está disponible, el departamento puede autorizar a otra persona a recoger el vehículo utilizando la autorización de solicitud de vehículo firmada.

El conductor debe mostrar una licencia de conducir válida antes de que la oficina de Motor Pool libere el vehículo. NOTA: La licencia debe ser válida para el tipo de vehículo conducido.

Al retirar un vehículo del Parque Automotor, el conductor asume la responsabilidad del cuidado y mantenimiento del vehículo.

Ticket de salida

El conductor inspecciona visualmente el vehículo asignado e indica cualquier daño en un Ticket de salida del vehículo. El conductor firma el boleto y lo devuelve a la oficina del Parque Automotor.

Los conductores pueden dejar los vehículos privados en el área de estacionamiento en la calle al norte del Edificio de Servicios Markley mientras usan los vehículos del Parque Automotor. El personal del Parque Móvil emite etiquetas colgantes de estacionamiento a los conductores para este propósito.

Salida de fin de semana/vacaciones

Presente la copia de la Solicitud de Vehículo del Parque Móvil completada y autorizada en la oficina del Parque Móvil antes de las 4:30 p.m. del último día hábil anterior al fin de semana o las vacaciones. El parque móvil emite el vehículo en ese momento. Póngase en contacto con la oficina del parque móvil del campus para conocer los plazos de los fines de semana o días festivos para las ubicaciones que no son de Pullman.

El cargo «por día» comienza cuando el viaje realmente comienza. El personal del parque automotor pregunta cuándo comienza realmente el viaje para los vehículos recogidos después de las 3:00 p.m.

Ticket de ingreso

El parque automotor emite un ticket de ingreso cuando se libera el vehículo. El conductor es responsable de conservar el ticket de entrada para completarlo a su regreso. Si se pierde un boleto de ingreso, hay tarjetas de reemplazo de boletos disponibles en el vestíbulo del Parque Automotor.

Devolución de vehículos Pullman

Durante las horas regulares

El conductor llena el vehículo con combustible antes de devolverlo al Parque Automotor o el personal del Parque Automotor llena el vehículo en el sitio de combustible del Parque Automotor a su regreso. Motor Pool cobra a los departamentos el precio de venta al público actual de Pullman para el combustible.

Devuelva el vehículo al recinto de Motor Pool.

Ingrese el kilometraje de retorno y firme el Boleto de Entrada.

Devuelva las llaves y el Boleto de Entrada completado a la oficina de Motor Pool.

Informe al Motor Pool sobre el servicio o las reparaciones necesarias al devolver un vehículo.

Después de las horas de trabajo

Estacione el vehículo en el área de estacionamiento cerca de la puerta norte del Parque Automotor.

Bloquee el vehículo.

Deposite las llaves y un boleto de ingreso del vehículo completado en la ranura de entrega del receptáculo cerrado en el vestíbulo del Parque Automotor.

Informe el servicio necesario/regreso rápido

Informe el servicio o las reparaciones necesarias en el boleto de ingreso. Se ruega a los conductores que devuelvan los vehículos a la hora prevista para que el Parque Móvil pueda cumplir con sus compromisos con otros usuarios.

Si surgen circunstancias que retrasen la hora de entrega, notifíquelo inmediatamente al Parque Móvil. Si es posible, el Motor Pool altera el horario para acomodar al usuario.

Sanción

El no devolver el vehículo a la hora apropiada puede resultar en una evaluación de sanción de un día de cargo mínimo diario por cada día o porción del mismo que el vehículo esté atrasado. Este cargo es adicional al cargo regular de alquiler.

Información de accidentes

Informe de accidentes en un informe de accidentes de vehículos del Estado de Washington. Ver SPPM 7.20 para más detalles.

Servicio y reparaciones

WSU Pullman

Para limitar los costos, los operadores de los vehículos de WSU Pullman Motor Pool deben obtener aceite, reparaciones y mantenimiento Motor Pool siempre que sea posible.

Reparaciones y servicio

Todos los vehículos de WSU Pullman deben ser mantenidos por Motor Pool, a menos que el departamento tenga personal disponible que esté debidamente clasificado y calificado para realizar el mantenimiento del vehículo. Póngase en contacto con los Servicios de Recursos Humanos para obtener información sobre la clasificación de los empleados.

Los departamentos deben tener pruebas de emisiones, según sea necesario, e inspecciones de seguridad anuales realizadas por el Parque Automotor para cada vehículo.

El Parque Automotor mantiene todos los registros de inspección, mantenimiento y pruebas para los vehículos de la WSU Pullman. Los departamentos deben presentar copias de los registros al Parque Automotor para cualquier mantenimiento realizado por personal departamental calificado y clasificado.

Como política de servicio al cliente, el Director de Servicios de Instalaciones tiene autoridad para aprobar ajustes a los cargos por servicio si surgen circunstancias atenuantes.

Compras de combustible

Los departamentos son responsables de todas las compras de combustible para los vehículos de alquiler.

Los departamentos pueden obtener tarjetas de crédito de combustible de la WSU para comprar combustible a una tasa de contrato de descuento. Para obtener información sobre la obtención y el uso de las tarjetas de crédito de combustible de la WSU, consulte el BPPM 95.37.

En el caso de que un departamento no tenga una tarjeta de crédito de combustible de la WSU, el Parque Móvil suministra una tarjeta a petición. Motor Pool factura al departamento en un momento posterior (generalmente el mes siguiente) por el combustible comprado con una tarjeta de crédito de combustible asignada por Motor Pool.

Tarjeta de crédito personal o efectivo
Los conductores que utilizan una tarjeta de crédito personal o efectivo para pagar las compras de combustible completan un informe de gastos en Workday después de regresar al campus. (Véase BPPM 95.20 y la guía de referencia para crear un informe de gastos en Workday.)

Alquileres a largo plazo
Los departamentos deben utilizar tarjetas de acceso para comprar combustible para vehículos de alquiler a largo plazo en el sitio de combustible del Parque Móvil. Póngase en contacto con Motor Pool para obtener tarjetas de acceso al sistema Kardgard del campus para obtener combustible.

Motor Pool envía un informe mensual con la lista de todas las compras de combustible del sitio de Motor Pool a cada departamento que obtiene combustible de Motor Pool con una tarjeta de acceso.

Lugares no-Pullman

Reparaciones y servicio

Los lugares no-Pullman utilizan proveedores locales, a menos que el personal de mantenimiento de vehículos debidamente clasificado esté calificado y disponible para realizar reparaciones y servicio. Póngase en contacto con Servicios de Recursos Humanos para obtener información sobre la clasificación de los empleados.

El estado de Washington tiene un contrato para la compra de neumáticos. Un departamento que no sea de Pullman debe obtener una recomendación de Motor Pool para un proveedor participante del contrato estatal.

Motor Pool o el departamento de vehículos motorizados del campus paga todas las reparaciones de los vehículos del plan de alquiler diario y a largo plazo de la WSU. Los departamentos son responsables de programar el servicio y las reparaciones.

Los departamentos de ubicación no-Pullman están obligados a tener pruebas de emisiones, según sea necesario, e inspecciones de seguridad anuales realizadas por personal calificado y clasificado o proveedores locales para cada vehículo.

Las ubicaciones no-Pullman deben mantener todos los registros de mantenimiento, inspección y pruebas para los vehículos departamentales.

Compras de combustible

Los departamentos son responsables de todas las compras de combustible de los vehículos.

Los departamentos pueden obtener tarjetas de crédito de combustible de la WSU para comprar combustible a una tasa de contrato de descuento. Para obtener información sobre la obtención y el uso de las tarjetas de crédito de combustible de la WSU, consulte el BPPM 95.37.

En el caso de que un departamento no tenga una tarjeta de crédito de combustible de la WSU, el Parque Móvil suministra una tarjeta a petición. Motor Pool factura al departamento en un momento posterior (generalmente el mes siguiente) por el combustible comprado con una tarjeta de crédito de combustible asignada por Motor Pool.

Tarjeta de crédito personal o efectivo
Los conductores que utilizan una tarjeta de crédito personal o efectivo para pagar las compras de combustible completan un informe de gastos en Workday después de regresar al campus. (Véase BPPM 95.20 y la guía de referencia de Workday Create Expense Report.)

En la carretera

Tarjeta de crédito para combustible de la WSU (servicio de rutina)

Los departamentos que obtengan la aprobación previa de los Servicios de Compras pueden proporcionar tarjetas de crédito para combustible de la WSU (tarjetas de crédito Comdata) a los conductores para comprar servicios de mantenimiento de rutina para los vehículos propiedad de la Universidad (véase BPPM 95.37).

Tarjeta de crédito personal o dinero en efectivo (servicio de rutina)

Los conductores que utilizan una tarjeta de crédito personal o dinero en efectivo para pagar el servicio de rutina completan un informe de gastos en Workday después de regresar al campus. (Ver BPPM 95.20 y la guía de referencia de Workday Create Expense Report.)

Reparaciones

Vehículos de laWSU Pullman
Todas las reparaciones importantes de 200 dólares o más deben ser autorizadas por el Parque Móvil.

Telefonee al Parque Móvil al 509-335-9085 durante las horas de trabajo regulares o a Facilities Services, Operations al 509-335-9000 después de las horas de trabajo y los fines de semana. Ellos aprueban las reparaciones o sugieren una alternativa. Si el vehículo debe ser reparado, el Parque Móvil proporciona al operador el nombre de un taller privado aprobado o una instalación cercana del Departamento de Carreteras del Estado de Washington.

El conductor firma la factura acusando recibo de la mano de obra y los materiales y devuelve la copia de la factura al Parque Móvil. El proveedor envía otra copia directamente a Motor Pool.

Vehículos que no son de Pullman
Todas las reparaciones importantes de 200 dólares o más deben ser autorizadas por el departamento de vehículos motorizados del campus.

Telefonee al departamento de vehículos motorizados del campus durante las horas de trabajo regulares o a Facilities Services, Operations al 509-335-9000 después de las horas de trabajo y los fines de semana. Ellos aprueban las reparaciones o sugieren una alternativa. Si el vehículo debe ser reparado, el departamento de vehículos motorizados del campus proporciona al operador el nombre de un centro privado de atención al automóvil aprobado.

El conductor firma la factura acusando recibo de la mano de obra y los materiales y devuelve la copia de la factura al departamento de vehículos motorizados del campus. El proveedor envía otra copia directamente al departamento de vehículos de motor del campus.

Conducción en invierno

El parque móvil o el departamento de vehículos de motor del campus proporciona cadenas y neumáticos de nieve para las condiciones de conducción en invierno. Los informes sobre el estado de los pases y las carreteras están disponibles en el sitio web del Departamento de Transporte de Washington.

Cargos

Tarifas de alquiler del Parque Automotor de la Universidad de Washington Pullman

Carifas de alquiler

La tarifa de alquiler se compone de la tarifa diaria y, en su caso, de un cargo adicional por millas adicionales. Consulte la página web de Tarifas del Parque Móvil para conocer el calendario de tarifas.

Los días de alquiler se calculan en periodos de 24 horas, a partir de la hora de inicio del viaje indicada en el ticket de salida del vehículo. El cargo mínimo es por un día.

Ejemplo: Un vehículo recogido a las 8 de la mañana y devuelto al mediodía del día siguiente da lugar a un cargo de dos días. Si se devuelve a las 7:30 a.m. del día siguiente, se cobra un día.

NOTA: Las tarifas de medio día (reducidas) están disponibles para las furgonetas de 7 y 8 pasajeros y las furgonetas de carga que se recogen y se dejan en un plazo de cuatro horas durante un día laborable.

El Parque Móvil cobra las tarifas de alquiler sobre la base de la información en la Solicitud de Vehículo del Parque Móvil y el Ticket de Registro.

Alquileres de corta duración
Después de recibir el documento de facturación del Parque Móvil, compare el kilometraje facturado con el itinerario original del viaje para verificar la razonabilidad de los cargos.

Alquileres a largo plazo
El departamento solicitante reporta el kilometraje y los gastos de mantenimiento detallados para cada vehículo antes del día 25 de cada mes.

Tarifas de alquiler en lugares que no son de Pullman

Los departamentos de vehículos motorizados de los campus que no son de Pullman cobran tarifas de alquiler basadas en la información de los materiales de autorización y registro aplicables. Póngase en contacto con el departamento de vehículos motorizados del campus para obtener más información sobre las tarifas de alquiler, así como sobre los alquileres a corto y largo plazo.

Costes operativos incluidos

Ciertos costes operativos están incluidos en la tarifa de alquiler que los departamentos pagan a Motor Pool o al departamento de vehículos motorizados del campus.

Estos costes pagados incluyen:

• Compras de emergencia de neumáticos y baterías.
• Gastos de reparación por avería del vehículo.
• Servicio de mantenimiento regular, cambio de aceite y lubricación.
• Responsabilidad civil por accidente de automóvil y daños a la propiedad (ver SPPM 7.10).

Costes no incluidos

Los costes de funcionamiento no cubiertos por la cuota de alquiler incluyen:

• Combustible. Los departamentos son responsables de pagar los costes de combustible.
• Aparcamiento, peajes de transbordadores y puentes, almacenamiento y servicios similares. Normalmente estos costes son pagados por el departamento solicitante.
• Cargos por daños. Los daños causados a los vehículos del Parque Móvil por negligencia o abuso corren a cargo del departamento de requisas.
• Multas de aparcamiento y multas. El conductor es personalmente responsable del pago.

Restricciones en el uso de vehículos

Uso personal

Los vehículos del Parque Móvil deben ser utilizados únicamente para asuntos oficiales de la Universidad, independientemente de la fuente de los fondos de viaje. El uso de vehículos de propiedad estatal para asuntos personales está absolutamente prohibido.

Condiciones de la carretera

Los vehículos de propiedad de la Universidad deben ser conducidos en carreteras mantenidas siempre que sea posible. Cuando los asuntos oficiales de la Universidad requieran el uso de vehículos fuera de la carretera, se debe seguir el siguiente proceso:

• Los departamentos se aseguran de que sus empleados, estudiantes y voluntarios estén autorizados antes de conducir vehículos propiedad de la Universidad fuera de la carretera.
• Los departamentos notifican a los Servicios de Gestión de Riesgos cuáles de sus vehículos asegurados con el Fondo de Reserva para Pérdidas de Vehículos están autorizados a ser conducidos fuera de la carretera. Los Servicios de Gestión de Riesgos pueden cobrar una prima o deducible adicional para el Fondo de Reserva de Pérdidas por Accidentes de Vehículos para los vehículos que se utilizan fuera de la carretera, dependiendo del tipo de vehículo y del historial de pérdidas.
• Los departamentos que alquilan vehículos del parque móvil deben autorizar que el conductor se desplace fuera de la carretera por asuntos de la Universidad y notificar al Parque Móvil que el vehículo alquilado se utiliza fuera de la carretera. Se añade un recargo adicional a la tarifa de alquiler para incluir el seguro fuera de carretera.
  Si los departamentos no autorizan y notifican al parque móvil que el vehículo de la Universidad está siendo utilizado fuera de carretera, son responsables de pagar todas las tasas y daños para reparar el vehículo que no está autorizado a ser utilizado fuera de carretera.

Las investigaciones de daños y la evaluación final de los daños por el uso fuera de carretera de los vehículos del parque automotor son realizadas por los Servicios de Gestión de Riesgos y el Parque Automotor.

Conductores

La autorización para conducir vehículos de la WSU es otorgada por el jefe de departamento que es responsable del vehículo y de la conducta del conductor y los pasajeros. Ver SPPM 7.10 para los requisitos de los conductores.

Estudiantes

Sólo los estudiantes que han sido autorizados por el jefe de departamento pueden conducir.

Autorización de Conductor Estudiante

El jefe de departamento otorga la autoridad para conducir vehículos de motor en un formulario de Autorización de Conductor Estudiante.

Envíe la Autorización de Conductor Estudiantil completada y firmada a la oficina de vehículos motorizados correspondiente.

Organizaciones Estudiantiles

Las organizaciones y comités de la ASWSU pueden alquilar vehículos del Parque Automotor o del departamento de vehículos motorizados del campus. Otras organizaciones estudiantiles no pueden obtener vehículos del Parque Automotor.

Pasajeros

Véase el SPPM 7.10 para los requisitos de los pasajeros.

Animales

Obtenga autorización del Parque Automotor o del gerente del departamento de vehículos automotores del campus para transportar animales, aves, insectos o reptiles en los vehículos del parque automotor de la WSU. El permiso puede ser concedido si los animales, aves, insectos o reptiles están debidamente enjaulados o contenidos.