Según el autor A. A. Milne, «organizar es lo que haces antes de hacer algo», lo que significa que debería ser un precursor de tu día, no la forma en que pasas la primera hora (¡o más!) de él.

Empezar la mañana con una pizarra limpia no significa que nunca tengas que pensar en la organización, pero sí que piensas mucho menos en ella. Estos ocho sencillos trucos de organización de la oficina reducirán tu tiempo de desorden y te ayudarán a ganar concentración, para que puedas sacar más partido a tus horas de oficina (¡y salir a una hora normal!).

Y sí, para todas las personas que tienen planes de asientos abiertos (sin cajones, paredes de cubículos o almacenamiento bajo el escritorio), estos consejos también se aplican a usted.

Elige una disposición de escritorio que se adapte a tu flujo natural

Producto cortesía de Wayfair.

Si empiezas cada mañana con una lista de tareas físicas, ten el bolígrafo y el bloc de notas abiertos delante de tu teclado. Si primero revisas los correos electrónicos, despeja el espacio del teclado para que puedas deslizarte en tu silla por la mañana y empezar a hacer clic. Recuerda que sólo porque algo se vea bien (en Pinterest), no significa que sea la configuración correcta para ti. Haz lo que tenga sentido para tu rutina diaria.

Coloca un cubo de basura junto a tu escritorio

Producto cortesía de Amazon.

¿Cuántas veces echas un vistazo a un trozo de papel y piensas: «Lo tiraré cuando me levante»? En lugar de eso, límpialo de tu escritorio de inmediato dejándolo en tu nueva y práctica papelera. Aunque pueda parecer un reto divertido, mantener la lata a un tiro de distancia te dejará con unos cuantos tiros perdidos y, en última instancia, papeles arrugados abarrotando el suelo.

Corraliza tus cables

Producto cortesía de Amazon.

El desorden de cables es una triste realidad para casi todo el mundo, pero ya no tiene que serlo para ti. Mantén los cables a raya añadiendo un soporte para cables a tu escritorio o probando ese divertido truco del clip para carpetas. Incluso puedes pasar al siguiente nivel y etiquetar tus cargadores y cables, para tenerlos localizados incluso cuando se los prestes a un compañero de trabajo. (O cuando estén desperdigados por tu escritorio.)

Mantén un sistema de almacenamiento de documentos en tu escritorio

Producto cortesía de Poppin.

Si tienes documentos físicos (porque eres así de anticuado), necesitarás una forma física de mantenerlos organizados. Tómate cinco minutos para calcular cuántas «bandejas de entrada» necesitarás, y luego trae una carpeta de acordeón, un archivador o un simple organizador de escritorio con al menos esa cantidad de ranuras o carpetas. Si no hay nada más, designa un rincón de tu escritorio para apilar los papeles a medida que vayan llegando.

Almacena los documentos de referencia cerca

Producto cortesía de Ikea.

Si hay documentos que sacas constantemente de un cajón para revisarlos, debes organizarlos para que estén siempre disponibles para que los veas o los cojas. Colócalos en tu nuevo organizador de escritorio, fíjalos en la pared de tu cubículo o compra un bonito marco para ellos si eres así de elegante (o no tienes paredes). Esto no sólo facilitará la realización de las tareas, sino que también te ahorrará el tiempo de rebuscar en tu escritorio en busca de esa nota adhesiva con la contraseña.

Consigue un tarro de basura

Producto cortesía de The Container Store.

Las monedas sueltas, los clips y las gomas elásticas llegarán a tu escritorio: es inevitable. Casi tan inevitable como el hecho de que esos objetos permanezcan en tu escritorio durante días antes de que los muevas. Pero hay una buena noticia: Hay una opción sin esfuerzo para no dejarlos ahí: un tarro de basura. Coge un simple tarro de cristal (ayuda si es transparente) y colócalo en la esquina más alejada de tu escritorio. Cada vez que encuentres una moneda, un clip o una chincheta suelta, déjala dentro. Incluso si nunca revisas ese tarro (y probablemente no lo harás), todo seguirá pareciendo limpio y organizado.

Organiza tu escritorio antes de irte a casa

Producto cortesía de Amazon.

No, no necesitas hacer una limpieza profunda todas las noches-no estoy loco. Pero deberías hacer un esfuerzo por ordenar tu espacio para que, cuando llegues por la mañana, puedas ponerte a trabajar directamente. Tira la basura que sea evidente (los envoltorios de las sobras del almuerzo), apila los papeles y pon los bolígrafos en su sitio. No te llevará más de cinco minutos completarlo, pero te ahorrará un gran dolor de cabeza por la mañana.

Decora tu escritorio

Producto cortesía de Etsy.

Con decorar no me refiero a cubrirlo de chucherías que sólo lo desordenarán más. En su lugar, compra un marco bonito, un pisapapeles chulo o incluso una planta. Tener un objeto en tu escritorio del que quieras presumir (aunque sea sólo para ti mismo) te hará estar más motivado para mantener tu espacio limpio.