Nadie puede discutir los innumerables beneficios que nos ha traído la tecnología. Sin duda, nos ha permitido conectarnos, rendir, mejorar y aprovechar nuestros recursos más allá de lo que antes era imaginable.

Si no estás aprovechando algunas de las cientos de aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo que existen (como un planificador eficaz como este), definitivamente te estás perdiendo un truco.

Pero con tantas aplicaciones para elegir, ¿cómo sabes cuáles usar?

Bueno, esto dependerá de tus necesidades. Por eso hemos elaborado una lista con 18 de las mejores apps de gestión del tiempo que pueden ayudarte con los retos más comunes de la gestión del tiempo.

Sumergámonos directamente en la lista.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

Si tienes dudas de si estás usando tu tiempo de forma sensata, esta app te enviará informes semanales para indicarte qué cosas te están robando tiempo. Además de su función de seguimiento automático del tiempo, esta app también cuenta con herramientas de bloqueo de distracciones y de elaboración de informes eficaces.

RescueTime te ayuda a evitar que te abrumen demasiadas tareas. Esta aplicación también cuenta con un software de equipo dedicado a la gestión del tiempo entre los miembros del equipo. Con esta aplicación, puede que te sorprenda descubrir cuánto tiempo estás perdiendo en realidad.

Disponible en iOS, Android y Escritorio

Consejo profesional: Si tú también tiendes a procrastinar, puede que quieras apuntarte a esta clase gratuita de Fast Track – No More Procrastination y aprender a acabar con este mal hábito de una vez por todas.

Remember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks

Si te cuesta gestionar todo lo que tienes que hacer, y trabajas con muchos dispositivos diferentes, esta es la aplicación para ti. Es una gran herramienta gratuita que es compatible con tu móvil, ordenador, Gmail, Outlook, etc., y te permite sincronizar todos tus dispositivos para facilitar la gestión del tiempo.

Esta app te ayudará a gestionar tus tareas fácilmente y te las recordará, estés donde estés. Puedes compartir tareas y listas con otras personas, lo que la convierte en una gran herramienta también para equipos.

Disponible en iOS, Android y escritorio

Focus Keeper – Impulsa la motivación para completar tareas

Esta app se basa en los principios de la Técnica Pomodoro, y está dirigida a personas que procrastinan y se sienten abrumadas por las tareas. Tiene una interfaz de usuario sencilla y eficiente que es fácilmente personalizable en función de sus necesidades.

Focus Keeper está diseñada para mejorar su concentración y eliminar cualquier ansiedad que pueda tener con las presiones de tiempo. Esta es una gran aplicación para usar si quiere evitar que usted y su equipo se quemen.

Disponible en iOS, Android y Desktop

Consejo profesional: Mantenerse concentrado todo el tiempo no es fácil, ¡especialmente cuando las distracciones están en todas partes hoy en día! Únete a la clase rápida – Superar las distracciones de forma gratuita y aprende a agudizar tu concentración!

Toggl – Controla el tiempo que dedicas a tus proyectos y tareas

La gestión eficaz del tiempo empieza por tener claro exactamente cuánto tiempo dedicas realmente a tus proyectos y tareas y, mediante el análisis, averiguar cómo puedes gestionarlos de forma más eficaz. Toggl le permite hacer todo esto incluso con su diseño simple.

Toggl incluye grandes características de ahorro de tiempo integradas con su interfaz intuitiva. Es una gran alternativa a las hojas de tiempo si necesitas controlar el tiempo que dedicas a los diferentes proyectos.

Disponible en iOS, Android y escritorio

Dropbox – Almacena y envía archivos grandes fácilmente

Hay muchas apps que te permiten transferir contenido de tu ordenador a otros dispositivos, pero Dropbox es gratuita y es más fácil de usar que las demás. Con la aplicación de Dropbox, puedes incluso acceder y compartir archivos importantes sobre la marcha. Es una forma fácil de compartir tus archivos y documentos con otros para mejorar la productividad.

Disponible en iOS, Android y escritorio

Evernote – Guarda todas tus notas en un solo lugar

Evernote es una herramienta de productividad gratuita que te permite capturar todas tus ideas, pensamientos e imágenes de muchas maneras diferentes (por ejemplo, con voz, notas o imágenes). Incluso puedes grabar tus reuniones, entrevistas, discursos e ideas, crear listas, añadir archivos adjuntos de voz o de texto y compartir tus archivos con amigos. También puedes sincronizar Remember The Milk con Evernote para optimizar mejor tu tiempo.

Disponible en iOS, Android, y Escritorio

MindNode – Céntrate en las tareas que tienes a mano con los mapas mentales

Los mapas mentales son una gran técnica de productividad, y Mindnode es una de las mejores aplicaciones gratuitas de mapas mentales disponibles. Te ayuda a ser más organizado al centrar tus pensamientos – ganando así claridad en lo que hay que hacer.

Esta aplicación te permite personalizar varias etiquetas visuales y plantillas para adaptarse a tus necesidades. También puede compartir fácilmente sus documentos con otras personas.

Disponible en iOS y Desktop

GoodSync – Realiza copias de seguridad y sincroniza tus archivos sin esfuerzo

Este software te permite realizar copias de seguridad, restaurar y sincronizar tus archivos fácilmente. Admite carpetas de diversas ubicaciones y cuenta con opciones de filtrado que le permiten excluir subcarpetas de la sincronización.

Esta aplicación también le permite sincronizar archivos desde y hacia su teléfono. Si nunca has hecho una copia de seguridad de tus archivos, definitivamente deberías echar un vistazo a esta herramienta.

Disponible en iOS, Android y escritorio

MyLifeOrganized (MLO) – Gestiona tus listas de tareas de forma eficaz

Comprueba esto si te resulta difícil gestionar todas tus tareas, trabajar con tus listas de tareas y organizar tus objetivos. Este software de gestión de tareas te ayuda a centrarte en lo que debes hacer para alcanzar tus objetivos.

MyLifeOrganized es una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para trabajar de forma enfocada. Genera automáticamente listas de tareas pendientes con acciones prioritarias para su atención inmediata para que pueda seguir su progreso metódicamente.

Disponible en iOS, Android y Escritorio

1Password – Ten todas tus contraseñas recordadas

1Password te permite mantener todas tus contraseñas en una base de datos encriptada – protegida por una contraseña. Esto le ahorra tiempo cuando olvida sus contraseñas y necesita recuperarlas. Esto también le permite utilizar varias contraseñas para diferentes cuentas para no comprometer la seguridad.

Disponible en iOS, Android y Escritorio

Pocket – Mantenga su ojo en la pelota

Cuando navega por la web, es fácil distraerse con sitios web tentadores y fascinantes. Por eso necesitas aplicaciones eficaces de gestión del tiempo como Pocket. Puedes utilizar esta herramienta para guardar tus «hallazgos» para acceder a ellos y leerlos más tarde en un momento conveniente. Esto evita que te distraigas y que tu trabajo inmediato se vea afectado.

Disponible en iOS, Android y Desktop

Focus@Will – Boost Your Attention Span

Esta increíble aplicación combina la neurociencia y la música para aumentar tu productividad. Según los desarrolladores, es posible aumentar tu capacidad de atención hasta en un 400% utilizando Focus@Will, lo que la convierte en una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo disponibles.

Focus@will es ideal para aquellos a los que les cuesta concentrarse mientras estudian, trabajan o leen. También te ayuda a controlar tu TDA.

Disponible en iOS, Android y Escritorio

Alfred – Interactúa con tu ordenador de forma inteligente

Esta pequeña y sencilla herramienta te permite lanzar tus documentos, archivos de proyectos, carpetas y marcadores con solo pulsar unas teclas. Esto hace la vida mucho más fácil, ya que no es necesario pasar por el menú de inicio para acceder a lo que quieres. El único inconveniente es que solo está disponible para macOS.

Disponible en escritorio (macOS)

Forest – Impulsa tu concentración haciendo crecer un bosque

Forest es una reinvención única de las apps de gestión del tiempo. Esta aplicación única y divertida te ayuda a mantenerte concentrado y encaminado haciendo que te centres en otra cosa.

El concepto es sencillo: siempre que quieras concentrarte, planta un árbol virtual. Si te mantienes concentrado, el árbol crecerá. Si pierdes la concentración, el árbol morirá. Como el nombre de la aplicación indica, puedes plantar varios árboles para crear un bosque virtual.

Disponible en iOS, Android, y Desktop (Complemento de Firefox)

Trello – Haz un seguimiento de tus proyectos de una manera muy visual

Trello es una aplicación enormemente popular que puede que ya conozcas. Funciona permitiéndote crear tarjetas para las tareas que necesitas completar. Cada tarjeta se mueve por el tablero de Trello, que suele estar dividido en columnas como Por hacer, En curso y Completado. Esto sirve como señal para empezar a trabajar y completar las tareas asociadas.

Disponible en iOS, Android y Desktop

Quire – Unfold Your Ideas

Quire es una innovadora aplicación de gestión del tiempo que ayuda a impulsar la productividad de tu equipo. La fuerza de esta aplicación radica en sus funciones de colaboración y facilidad para compartir. Puedes agilizar y ajustar tu flujo de trabajo en función de las necesidades y preferencias de tu equipo.

Disponible en iOS, Android y Escritorio

TimeTree – Ten un calendario compartido con tu familia

Esta app de TimeTree permite a las familias o equipos compartir múltiples calendarios y citas entre sí. Así que, tanto si estás planeando una fiesta como si diriges un equipo deportivo local, Time Tree puede mantener a todo el mundo al día con todas las actividades y eventos actuales y futuros.

Disponible en iOS y Android

Todoist – Captura y ordena todas tus tareas y actividades fácilmente

Todoist está cerca de ser la lista de tareas digitales definitiva y una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que existen. Está disponible a través del navegador y de la aplicación, y te permite programar todas tus tareas y actividades. Cada elemento puede marcarse con una prioridad, así como con una fecha de vencimiento determinada. También hay una opción para añadir notas a cualquiera de tus tareas.

Disponible en iOS, Android y escritorio

Pensamientos finales

La lista anterior cubre lo que consideramos que son las mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo disponibles. Y la buena noticia es que muchas de ellas son completamente gratuitas

Así que, ¿a qué esperas? Selecciona las que te resulten más valiosas y empieza a potenciar tu productividad ahora mismo.

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